Chargé.e des BAFA et FCC (H/F)

RESEAU MOM'ARTRE; Marseille; Sur place; EUR 20 636 - 24 718; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Mutuelle

Avantages CSE

Prise en charge 50 % transports

Résumé du poste

Réseau Môm'artre, Marseille, recrute un Chargé.e BAFA et FCC (H/F) pour coordonner les formations BAFA et FCC, assurer le suivi administratif et les échanges avec les partenaires. Le poste implique une présence sur site à Marseille et une télétravail partiel.

Missionnelles : coordination, organisation des sessions, gestion financière et administrative, et accompagnement des formateurs. Rémunération adaptée et congés, avec engagement sur les périodes de formation.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et coordination de projets.
• Maîtrise des outils bureautiques et du suivi de dossiers.
• Capacité à travailler avec des partenaires internes et externes.

Responsabilités

• Coordination des formations BAFA et FCC.
• Organisation et suivi des sessions BAFA et FCC.
• Recruter, accompagner et coordonner les formateur-rice-s.
• Rechercher lieux de formation et gérer matériel pédagogique.
• Développer les partenariats.
• Accueil, informer et accompagner les stagiaires.
• Suivi des parcours BAFA remobilisation.
• Gestion administrative et financière.
• Préparer les dossiers administratifs.
• Assurer la facturation et le suivi des financements.
• Gérer contrats et notes de frais.
• Veiller au respect des obligations réglementaires.
• Qualité et développement; suivre certifications BAFA, FCC et Qualiopi.
• Mettre à jour outils de suivi et bases de données.
• Contribuer aux bilans et dossiers d'habilitation.
• Participer à la formation des formateur-rice-s.
• Assurer la promotion des formations et actualiser les supports.
• Astreinte et présence pendant les formations durant les vacances scolaires.

Connaissances

Gestion administrative

Coordination de projets

Outils bureautiques

Suivi dossiers

Partenariats

Description du poste

Offre n° 211QPRK
Chargé.e des BAFA et FCC (H/F)

Qui sommes-nous ?Le Réseau Môm'artre est une association d'éducation populaire engagée depuis 25 ans pour favoriser l'accès à la pratique artistique et promouvoir l'égalité des chances. Présente à Marseille depuis 2014, elle développe des projets artistiques et citoyens auprès des enfants, des jeunes et des professionnels de l'enfance et de la culture. Habilité BAFA en Île-de-France et en PACA depuis 2017, le réseau organise également des Formations Civiques et Citoyennes (FCC).

Vos missions

Sous la responsabilité de la Responsable des activités PACA et en lien avec le service formation, vous coordonnez la préparation, l'organisation et le suivi des formations BAFA et FCC.

• Coordination des formations
• Organiser et suivre les sessions BAFA et FCC.
• Recruter, accompagner et coordonner les formateur-rice-s.
• Rechercher les lieux de formation et gérer le matériel pédagogique.
• Développer les partenariats.
• Accueil, informer et accompagner les stagiaires.
• Assurer le suivi des parcours BAFA remobilisation.
• Gestion administrative et financière
• Préparer les dossiers administratifs (convocations, attestations, archivage...).
• Assurer la facturation, le suivi des règlements et des financements.
• Gérer les contrats, prestations et notes de frais des formateur-rice-s.
• Veiller au respect des obligations réglementaires.
• Qualité et développement
• Participer au suivi des certifications BAFA, FCC et Qualiopi.
• Mettre à jour les outils de suivi et les bases de données.
• Contribuer aux bilans et dossiers d'habilitation.
• Participer à la formation des formateur-rice-s.
• Assurer la promotion des formations et actualiser les supports de communication.
• Astreinte
• Présence requise pendant les formations organisées durant les vacances scolaires d'octobre, décembre (26 au 31 décembre 2026), février et avril 2027.

Profil recherché

Vous possédez une expérience en gestion administrative et coordination de projets. Vous maîtrisez les outils bureautiques, le suivi de dossiers administratifs et le travail avec des partenaires internes et externes. Vous appréciez :

• L'accompagnement de différents publics.
• Le travail en équipe.
• Les projets d'éducation artistique et populaire.

Vos qualités :

• Organisation et rigueur.
• Autonomie.
• Réactivité.
• Sens du service, de la discrétion et du détail.

Conditions

• Contrat : CDD de remplacement (environ 7 mois).
• Lieu : Marseille 13001
• Télétravail : jusqu'à 2 jours/semaine.
• Rémunération : 2 032 € brut/mois.

Avantages

• 3 jours de congés payés par mois.
• Tickets restaurant.
• Mutuelle.
• Avantages CSE.
• Prise en charge à 50 % des transports en commun.

Rejoignez une association engagée et participez à la transmission, à l'éducation populaire et au développement des formations BAFA et FCC !

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

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