CHARGE.E DES ACHATS MARCHES TRAVAUX (H/F)

France Travail; Toulouse; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recherche publique à Toulouse recrute un assistant pour le bureau des achats/marchés. Vous devrez rédiger des pièces contractuelles et assurer le suivi des procédures d'achat. Une formation Bac+3/Bac+4 en droit des achats et une expérience de 6 mois sont exigées. Ce CDD de 12 mois propose un salaire brut mensuel de 2 421,65 € et des avantages tels que 32 jours de congés annuels.

Prestations

32 jours de congés annuels

13 jours de RTT

Restauration collective subventionnée

Transports publics remboursés à 75%

Qualifications

• Expérience de 6 mois indispensable.
• Formation Bac+3, Bac+4 ou équivalents requis.

Responsabilités

• Assister le bureau achats/marchés pour un nouveau bâtiment de recherche.
• Rédiger les pièces contractuelles et accompagner l'analyse des titulaires.
• Contribuer aux phases de sélection des entreprises.
• Définir les modalités de contractualisation avec les prestataires externes.

Connaissances

Cadre réglementaire environnemental

Concevoir et gérer un projet

Élaborer, suivre et piloter un budget

Prospecter de nouveaux clients, de nouveaux marchés

Formation

Bac+3 ou Bac+4 en droit de la commande publique/achats

Description du poste

Prise de poste le 01/11/2025 à Toulouse. Le patrimoine immobilier régional de l Inserm représente 41 000 m² répartis sur 3 sites géographiques. En lien avec la rénovation de ce patrimoine et la construction de nouveaux bâtiments, des achats et marchés publics de prestations intellectuelles et de travaux sont réalisés, impliquant une synergie entre le bureau des achats/marches et le Service du Patrimoine de la délégation régionale.

Responsabilités

• Mission principale: assister le bureau achats/marchés, sous la direction de la responsable du service financier et en étroite collaboration avec la responsable du service patrimoine, pour la construction d un nouveau bâtiment de recherche de 3000 m² sur le site de Purpan (budget 13,9 M€). Garantir la sécurisation de la procédure d achat public et conseiller l ordonnateur sur les procédures adaptées au besoin.
• Rédiger les pièces contractuelles et accompagner l analyse et le choix du titulaire; gérer les procédures de passation.
• Contribuer à la phase de sélection de maîtrise d’œuvre et des entreprises en lien avec le Département des Affaires Financières.
• Participer à la définition des appels d offres (maîtrise d œuvre, prestations intellectuelles et travaux) et assurer le suivi via l Assistance à Maîtrise d’Ouvrage (AMO): supervision du dossier de consultation, pièces financières associées, publication sur PLACE, ouverture des plis, accompagnement des prescripteurs dans l analyse et la négociation, relecture des pièces AMO (rapport de présentation), classement et archivage des pièces administratives.
• Définir les modalités de contractualisation avec les prestataires externes et prévenir/ régler les litiges éventuels.
• Rédiger les pièces réglementaires liées aux marchés de travaux ou prestations intellectuelles si nécessaire.
• Soutien ponctuel aux activités récurrentes du bureau achats/marchés: rédiger les documents de consultation et accompagner les prescripteurs techniques dans la rédaction du besoin technique pour les marchés au-delà de 140 000 € HT; gérer l exécution financière et administrative des marchés relevant du périmètre de la Délégation Régionale.
• Dépôt et suivi des documents administratifs et financiers liés au projet.

Profil souhaité et expérience

• Expérience: 6 mois; cette expérience est indispensable.
• Formation: Bac+3, Bac+4 ou équivalents - droit de la commande publique/achats; cette formation est indispensable.

Compétences

• Cadre réglementaire environnemental
• Concevoir et gérer un projet
• Élaborer, suivre et piloter un budget
• Prospecter de nouveaux clients, de nouveaux marchés

Informations complémentaires

• Secteur d activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles

Conditions et avantages

• Type de contrat : CDD - 12 mois
• Durée du travail : 38h30/semaine, travail en journée
• Salaire brut mensuel: 2 421,65 € sur 12 mois
• 32 jours de congés annuels et 13 jours de RTT
• Restauration collective subventionnée sur place
• Transports publics remboursés à 75%

MERCI DE FAIRE CONNAITRE VOTRE MOTIVATION POUR CE POSTE LORS DE VOTRE CANDIDATURE