Chargé(e) des achats et de l'approvisionnement des magasins H/F

Ministère - Ministère de l'Économie; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme public français à Paris recherche un(e) Chargé(e) des achats et de l'approvisionnement pour gérer les relations avec les fournisseurs, les stocks, et les commandes. Le candidat idéal a un Bac à Bac+2 et de bonnes compétences en bureautique et gestion logistique. Ce poste requiert une forte coordination interservices et implique des déplacements ponctuels sur site.

Qualifications

• Une première expérience dans les achats, la logistique ou l’approvisionnement est appréciée.

Responsabilités

• Coordonner les flux entre fournisseurs, magasins et équipes.
• Gérer les achats, stocks et suivi des commandes.
• Optimiser les relations fournisseurs et contribuer à l’amélioration continue des processus.

Connaissances

Bonne maîtrise des outils bureautiques

Connaissance de base d’un logiciel de gestion des stocks

Sens de l’organisation et rigueur

Capacité à communiquer efficacement

Réactivité et gestion des priorités

Formation

Bac à Bac+2 en gestion ou commerce

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

Chargé(e) des achats et de l'approvisionnement des magasins H/F

Description du poste

Chargé(e) des achats et de l'approvisionnement des magasins H/F

Fonction publique de l'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

La COOPMINEFI est une société anonyme qui assure un service de proximité pour les agents des ministères économiques et financiers. Elle dispose de 5 magasins implantés dans différents sites (bâtiments Vauban et Turgot, Ivry, Montrouge et Montreuil). Dans ces différents magasins sont proposés à la vente des produits alimentaires, de parapharmacies et d'hygiènes.

Elle accueille également des exposants qui participent à l'animation des magasins.

La Coopérative propose également un service de conciergerie (entretien vélos, service de lavage à sec des véhicules, cordonnerie, retoucherie, pressing, esthétique, manucure, ostéopathie, paniers fraîcheur) et de vente en ligne.

Le personnel de COOPMINEFI est composé d’agents détachés et d’agents de droit privé.

Description du poste

Rattaché(e) à la Direction Générale, le/la Chargé(e) des achats coordonne les flux entre fournisseurs, magasins, équipes internes et services administratifs. Il/elle gère les achats (env. 561 K€/an), les stocks, l’approvisionnement, et le suivi des commandes.

Garant(e) de la fluidité logistique et de la fiabilité des données, il/elle optimise les relations fournisseurs et contribue à l’amélioration continue des outils et processus. Sa polyvalence lui permet d’intervenir sur des missions transversales et d’appuyer les équipes terrain.

Missions principales

1. Gestion des achats et relations fournisseur(s).

   Organiser les commandes en fonction des besoins exprimés par l’entrepôt et exceptionnellement par les magasins.

   Rechercher et proposer de nouveaux fournisseurs, négocier les tarifs, les quantités minimes, les conditions de livraison et les modalités de paiement.

   Mettre à jour les tarifs et favoriser la dématérialisation des documents fournisseurs.

2. Approvisionnement et gestion des stocks.

   Superviser l’approvisionnement des magasins en lien avec l’équipe logistique et participer à la répartition des marchandises entre les différents points de vente pour optimiser les niveaux de stock.

   Analyser régulièrement les marges et les niveaux de stock.

3. Administration des commandes.

   Créer et mettre à jour les produits et fournisseurs dans XL POS.

   Assurer le suivi des commandes jusqu’à la facturation.

   Gérer les écarts de livraison et valider les paiements avec la comptabilité.

4. Veille commerciale et gestion de l’offre.

   Surveiller les tendances du marché et proposer de nouveaux produits.

   Analyser les performances en magasin pour ajuster l’offre.

   Effectuer des visites trimestrielles dans les magasins pour analyser les performances des produits et ajuster l’offre commerciale.

5. Implication transverse et collaboration interservices.

   Agir comme référent(e) pour les demandes spécifiques des services internes.

   Apporter un soutien technique ponctuel aux équipes magasins.

   Proposer des améliorations fonctionnelles et signaler les anomalies.

Conditions d'exercice particulières

Le chargé(e) des achats et de l'approvisionnement des magasins pilote l’ensemble du processus d’achat, d’approvisionnement et de gestion des stocks, en lien étroit avec les fournisseurs, les équipes logistiques et les magasins. Il/elle contribue à l'optimisation de l’offre produits, au suivi administratif des commandes, et à la veille commerciale.

Ce poste implique une forte coordination interservices pour garantir la fluidité des opérations.

Déplacements ponctuels dans les magasins, divers salons, Permis B souhaitable.

Le véhicule de société ainsi que les vélos électriques pourraient être mis à disposition pour les besoins de déplacements professionnels, sous réserve de leur disponibilité.

Agent des ministères économiques et financiers détaché sur contrat de droit privé, mais conservant le statut de fonctionnaire et sa rémunération.

Description du profil recherché

Bac à Bac+2 : BTS Gestion des PME, BTS Commerce international, BTS Gestion des Transports et Logistique Associée, DUT Gestion logistique, ou équivalent.

Expérience :

Une première expérience dans les achats, la logistique ou l’approvisionnement est appréciée.

Compétences :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
• Connaissance de base d’un logiciel de gestion des stocks ou ERP
• Sens de l’organisation et rigueur
• Capacité à communiquer efficacement avec différents interlocuteurs
• Réactivité et gestion des priorités

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• CONNAISSANCES - Hygiène, sécurité et conditions de travail
• CONNAISSANCES - Méthodes et techniques de contrôle

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Fondement juridique du recrutement

Emploi réservé exclusivement aux fonctionnaires des ministères économiques et financiers.

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

COOPMINEFI Siège Bâtiment Condorcet 6, rue Louise Weiss 75013 PARIS - RER Bibliothèque François Miterrand - Métro Chevaleret

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

DRH : [e-mail] / DG: [e-mail]

Référence

2025-26599

Date de début de publication

27/10/2025

Documents requis pour postuler

• Un curriculum vitae actualisé
• Une lettre de motivation
• Un extrait de casier judiciaire (bulletin n°3)
• Les trois dernières fiches d'évaluation professionnelle
• Le relevé des états signalétiques et des services (ou état disciplinaire pour les agents titulaires)
• Service des Achats et des FInances (SAFI)
• Service des Achats et des FInances (SAFI)