Chargé(e) Dématérialisation & Factures Fournisseurs

Domino RH

Lezennes

Sur place

EUR 24 000 - 32 000

Plein temps

14 jours+
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Résumé du poste

Domino RH recherche un(e) assistant(e) dématérisation et comptabilité fournisseurs pour accompagner le traitement des factures et le support au service. Vous participerez à la dématérialisation, au contrôle des mentions légales et aux relances fournisseurs par téléphone, avec une utilisation basique d’Excel pour le suivi.

Ce poste implique une gestion proactive des anomalies et une contribution au bon fonctionnement de la chaîne de facturation au sein de l’équipe.

Qualifications

  • Dématérialisation des factures fournisseurs : point d'entrée du service.
  • Relances fournisseurs par téléphone et gestion des prélèvements.
  • Vérification des informations légales (SIRET/SIREN, TVA, mentions obligatoires).

Responsabilités

  • Assurer la dématérialisation des factures fournisseurs : point d'entrée du service.
  • Traiter les factures reçues au format papier ou celles comportant des erreurs après vidéo-codage.
  • Corriger les anomalies détectées et réintégrer les factures dans le système.
  • Vérifier les informations légales : n° SIRET/SIREN, taux de TVA, mentions obligatoires.
  • Effectuer des relances fournisseurs par téléphone (factures manquantes, informations à récupérer, gestion des prélèvements...).
  • Contrôler et traiter les factures en prélèvement et effectuer les relances liées.
  • Utiliser Excel (niveau basique) pour le suivi et la gestion de certaines opérations

Connaissances

Dématérialisation des factures
Relances fournisseurs
Gestion des anomalies
Excel (niveau basique)

Outils

Excel

Description du poste

Domino RH recherche un(e) assistant(e) dématérisation et comptabilité fournisseurs pour accompagner le traitement des factures et le support au service. Vous participerez à la dématérialisation, au contrôle des mentions légales et aux relances fournisseurs par téléphone, avec une utilisation basique d’Excel pour le suivi.

Ce poste implique une gestion proactive des anomalies et une contribution au bon fonctionnement de la chaîne de facturation au sein de l’équipe.

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