chargé.e de suivi financier et administratif

Direction Interdépartementale des Routes Nord (DIRN); Hauts-de-France; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction Interdépartementale des Routes Nord recrute un(e) assistant(e) gestion de marchés pour accompagner une équipe d'un projet routier dans les Hauts-de-France.

Vous assurez l'administration des marchés publics de travaux, le suivi documentaire, la saisie des bons de commande et la communication interne, en appui au chef de projet et aux chargés de contrôle des travaux.

Qualifications

• Gestion administrative des marchés publics et suivi documentaire.
• Capacité à saisir et archiver les bons de commande et les justificatifs.
• Maîtrise des outils bureautiques et des procédures internes.

Responsabilités

• Assurer l'administration des marchés publics de travaux.
• Suivre et notifier les documents de sous-traitance et les courriers.
• Réaliser le suivi des communications au sein de l'équipe projet.
• Interagir avec les entreprises titulaires et les services DIR Nord.

Connaissances

Gestion administrative

Saisie et suivi des commandes

Maîtrise des outils bureautiques

Travail en équipe

Formation

BAC+2/3 administration publique

Outils

Suite Office

Description du poste

Vous souhaitez accompagner une équipe au service de réalisations concrètes et participer à la transition écologique des infrastructures?

La concrétisation sur le terrain des projets du Service d'Ingénierie Routière de la DIR Nord permet aux assistants en gestion de marchés d'exercer leurs compétences organisationnelles et de suivi sur de grands projets de construction neuve ou de modernisation d'infrastructures autoroutières et des routes nationales.

Vous êtes intégré pour chaque projet à une équipe pluri-disciplinaire pilotée par un chef de projet.

En phase travaux, vous participez à la gestion administrative de marchés publics de travaux en assistance aux gestionnaires marchés et au chef de projet.

A l'aide des outils bureautiques,

• vous assurez le suivi, confirmez la complétude et notifiez les documents de sous-traitance
• vous vérifiez la complétude des bons de commandes, effectuez leurs saisies dans les applications dédiées, complétez les courriers d'envoi
• vous réalisez le suivi de la boite de communication du pôle marché.

Vous rendez-compte de vos missions grâce à des registres de suivi et tableaux de bord.

Partie intégrante de l'équipe projet, vous accompagnez administrativement le chef de projet et les chargés de contrôle des travaux.

Afin de réaliser vos missions, vous interagissez régulièrement avec les entreprises titulaires des marchés et les services de la DIR Nord et ses partenaires du ministère des finances.

Vous assurez l'intérim de l'assistante du service pendant ses congés (gestion du courrier arrivée/départ, accueil des visiteurs, lien avec le secrétariat général)