Chargé(e) de scolarité

Institut Supérieur du Droit; Paris; Sur place; EUR 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d'enseignement supérieur à Paris cherche à recruter un(e) chargé(e) de scolarité. Le candidat devra gérer l'accueil des étudiants, organiser les cours et les examens, tout en étant le lien entre enseignants et étudiants. Une première expérience dans un rôle similaire est souhaitée, ainsi que la maîtrise d'outils comme Hyperplanning. Rémunération de 30 000 euros bruts par an.

Qualifications

• 1ère expérience en école à un poste similaire souhaitable.
• Maîtrise des outils bureautiques est nécessaire.

Responsabilités

• Assurer l’accueil des étudiants et enseignants.
• Gérer les assiduités des étudiants.
• Éditer et gérer les emplois du temps.
• Contribuer à l’organisation des sessions d’examens.

Connaissances

Maitrise de l'expression orale et écrite

Organisé et rigoureux

Dynamique

Capacité à travailler en équipe

Outils

Hyperplanning

Description du poste

L’Institut Supérieur du Droitest un établissement privé d’enseignement supérieur qui propose des formations juridiques, académiques et professionnalisantes,du bac+1 au bac+5menant aux professions du droit en entreprise.

Pour renforcer son service de la scolarité sur son Campus de Paris, l'Institut Supérieur du Droit cherche à recruter un(e) chargé(e) de scolarité.

Sous la direction de la directrice de la scolarité et au sein d'une équipe jeune et dynamique, le chargé de scolarité est le référent des étudiants pour les classes qui lui sont attribuées.

Il veille au bon déroulement de la scolarité et est également l’interlocuteur privilégié des enseignants pour toutes les questions administratives.

Responsibilities

Il doit notamment:

• Assurer l’accueil physique, téléphonique et mails des étudiants et enseignants;
• S’assurer de la présence des enseignants en leur rappelant régulièrement leurs dates d’intervention;
• Gérer les assiduités des étudiants par la bonne tenue des feuilles d’émargement;
• Veiller à l’organisation et au bon déroulement des séances de cours sur place et en streaming
• Éditer et Gérer les emplois du temps(report de cours, ajout d’évènement etc.)
• Préparer les formulaires de satisfaction étudiants et les adresser aux étudiants après chaque cours
• Concourir à l’organisation des sessions d’examenset à la saisine des notes par les enseignants ;
• Concourir à l’organisation des rentrées scolaires
• Aider à l’organisation d’évènements de type remise des diplômes et salons.

Qualifications

• Une 1ère expérience en école à un poste similaire est souhaitable
• La maitrise du logiciel hyperplanning est un vrai +
• Maitriser l’expression orale et écrite
• Maîtriser les outils bureautiques
• Etre dynamique
• Etre organisé et rigoureux
• Savoir travailler en équipe

Rémunération : 30 000 euros bruts annuel

Durée de travail : 35h/ semaine

Lieu : 4 rue Galilée 750116 Paris

Disponibilité : dès que possible

Perspective d'évolution tout à fait possible

Pour postulez, adressez votre CV à [e-mail] avec un petit mot d'accompagnement pour vous présenter.