Chargé.e de recrutement confirmé.e

Université Paris Cité

Paris

Sur place

EUR 42 000 - 66 000

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Résumé du poste

Université Paris Cité recherche un Chargé.e de recrutement confirmé.e pour piloter le développement des campagnes de recrutement et la gestion des candidatures au sein du département recrutement du pôle développement RH.

Vous assurerez la relecture des fiches de poste, publierez les offres, conduirez les entretiens et rédigerez les synthèses destinées aux directions et services. Vous participerez à l’amélioration des outils et procédures et travaillerez avec de multiples interlocuteurs.

Qualifications

Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
Connaissance de l’organisation, du fonctionnement, des instances et des circuits de décision d’une université
Connaissance générale des techniques de la communication
Connaissance générale des techniques de la démarche qualité
Connaissances des techniques de management de projet

Responsabilités

Relecture et fiabilisation des fiches de poste, publication des offres, recherche de candidatures
Présélection des candidatures en lien avec le service recruteur
Entretiens de recrutement et rédaction des synthèses d’entretiens
Conseils auprès des directions et services en matière de stratégie de recrutement
Suivi et traçabilité du recrutement et reporting RH

Connaissances

Conduire entretien

Analyse synthèse

Structurer information

Travail transversal

Proposer solutions

Gestion pression

Gestion priorités

Suivi indicateurs

Bureautique et RH

Siham

Formation

Licence / équivalents

Description du poste

Chargé.e de recrutement confirmé.e

Réf. Référence : 2026-2357662

Fonction publique : Fonction publique de l'État
Employeur : Université Paris Cité Université Paris Cité
Localisation : GRANDS MOULINS 75013 PARIS

Domaine : Ressources humaines

Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Nature du contrat Non renseigné
Expérience souhaitée Confirmé
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
Catégorie Catégorie A (cadre)
Management Non renseigné
Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Assurer La Mise En Œuvre Et Le Suivi Du Plan De Recrutement Des Directions Métiers Par Mobilité Interne, Externe Ou Par Contrat Et Accompagnement Des Structures

Relecture et fiabilisation des fiches de poste,
Publication des offre, recherche de candidatures
Présélection des candidatures en lien avec le service recruteur (tri des CV, entretiens téléphoniques, …),
Entretiens de recrutement, études salariales -Rédaction des synthèses d’entretiens et conseils auprès des directions, des responsables et des services en matière de stratégie de recrutement
Etude de recevabilité des candidatures et transmissions des dossiers en gestion -Reporting RH et suivi des recrutements en lien avec le service de gestion des personnels (fiche de recrutement, alimentation des tableaux de suivi…)
Traçabilité du recrutement.

Apporter Son Appui Au Chef De Service Dans La Mise En Œuvre De La Stratégie De La DRH D'Université Paris Cité En Matière De Recrutement BIATSS

Participer au diagnostic des besoins et des ressources actuels et futurs en termes d'emplois et de compétences en lien avec les services recruteurs et les acteurs concernés au sein de la DRH. -Participer à élaborer des stratégies de recrutement (viviers…) et les soumettre au chef de service. -Être force de proposition dans la réflexion nécessaire à la mise en place d'une politique de recrutement efficiente ; participer à des forums inter- fonction publique ou à des conventions, rechercher de nouveaux canaux de diffusion, des partenaires… -Mettre en place des actions de communication et de sourcing (forum des métiers, journées d’information, speed datings professionnels…) -Participer à concevoir et actualiser des outils d'analyse et de suivi quantitatifs. -Contribuer en étant force de proposition à l’amélioration des outils et processus de travail à l’interne comme dans la relation aux usagers (formalisation de procédures de recrutement particulières, workflows, …) -Participation et pilotage de projets recrutement : -Piloter les projets recrutement confiés par le chef de service et rendre compte de leur état d’avancement. -Appuyer le chef de service dans le cadre de projets RH transversaux (recrutement BOE, développement de l’apprentissage, stagiaires, emplois temporaires, …)

Profil recherché

Connaissances

Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France

Organisation et fonctionnement des EPSCP

Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle

Statut général des fonctionnaires, règlementation et procédures de gestion des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche

Connaissance de l’organisation, du fonctionnement, des instances et des circuits de décision d’une université

Connaissance générale des techniques de la communication

Connaissance générale des techniques de la démarche qualité

Connaissances des techniques de management de projet

Savoir-faire – Compétences opérationnelles

Savoir créer des conditions favorables à un entretien - conduire un entretien
Savoir analyser, diagnostiquer et synthétiser des situations individuelles et collectives de travail
Être capable de structurer et de synthétiser l’information (rédiger des documents d’aide à la décision, comptes rendus…)
Être capable de travailler avec de multiples interlocuteurs, interagir et travailler en transversalité avec les directeurs et services universitaires, et les services RH universitaires et facultaires.
Être capable de proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures
Être capable de travailler sous pression (charge importante, calendriers contraints des campagnes, rapidité de réponse et de mise en œuvre pour faire face aux exigences de recrutement)
Être capable de gérer les priorités et les urgences et de s’adapter à un environnement réglementaire complexe et évolutif, en tenant compte des échéances fixées.
Définir des indicateurs de suivi de façon partagée et à analyser les résultats
Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants et de gestion des personnels
La connaissance de Siham serait un plus.

Savoir-être – Compétences comportementales

Excellent relationnel et sens du travail en équipe
Faire preuve d’aisance communicationnelle
Savoir anticiper
Savoir rendre compte
Avoir le sens de l’analyse et aide à la décision
Savoir hiérarchiser les priorités
Savoir travailler dans l’urgence et avec rigueur
Faire preuve de capacités d’adaptation et d’autonomie
Faire preuve de disponibilité et réactivité
Avoir le sens du service public
Faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité
Bonne résistance au stress

Niveau d'études minimum requis

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Qui sommes-nous ?

Ancrée au cœur de la capitale, l’Université Paris Cité est une université de recherche intensive, omnidisciplinaire, labélisée IdEx, avec une forte dimension professionnalisante. Elle se positionne au meilleur niveau international pour le rayonnement et l’originalité de sa recherche, la diversité et l’attractivité de ses parcours de formation, sa capacité d’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation. Université à impact positif pour la société, l’Université Paris Cité a fait de la « santé planétaire » sa signature : « des êtres humains en bonne santé, au sein de sociétés en bonne santé, sur une planète en bonne santé ».

Lauréate de nombreux appels à projet d’investissements d’avenir (PIA), l’Université Paris Cité s’appuie sur les compétences et l’engagement de l’ensemble de ses communautés académiques, administratives et techniques, et sur le dynamisme de sa communauté étudiante, pour développer des projets de recherche et de formation à forte valeur ajoutée, et former les citoyennes et les citoyens de demain, dans un monde en transition.

L’Université Paris Cité comprend trois Facultés (de Santé, des Sciences, et Sociétés & Humanités), auxquelles sont rattachées 24 composantes et 110 unités de recherche, et intègre un établissement-composante, l’Institut de physique du globe de Paris (IPGP), et un organisme de recherche associé, l’Institut Pasteur.

Descriptif du service

Au sein du pôle développement RH, le département recrutement comporte deux équipes : Equipe « recrutement fil de l’eau ». Recrutement de personnels contractuels/titulaires (hors concours, hors HU / doctorants) dans le cadre d’un départ définitif de l’établissement, d’un départ temporaire, d’un renfort RH ; contrats BIATSS pris au titre de l’article 954-3 du code de l’éducation ; recrutements menés par la voie de l’apprentissage. Le périmètre de l’équipe s’étend aussi bien sur le budget état que sur le recrutement sur ressources propres (pour le secteur ex P5 uniquement). Equipe « concours » Mise en place et organisation des concours et recrutements sans concours ITRF et enseignants (hors HU et doctorants), ainsi que certains recrutements particuliers pilotés dans le cadre de campagnes annuelles (PAST-MAST, second et premier degrés, ATER, lecteurs, maîtres de langues). Centralisation de la déclaration annuelle « ATRIA ».

À propos de l'offre