Chargé(e) de projets PMO - CDD 12 mois F/H

Matmut; Rouen; Sur place; EUR 46 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

La Matmut recherche un Chargé(e) de projets PMO pour un CDD de 12 mois afin de piloter l'audit de l'activité logistique et l'interface immobilier de la DRS. Vous proposerez et ferez valider une organisation adaptée et accompagnerez le changement.

Vous disposez d'une expérience significative en conduite de projet de transformation (min. 5 ans) et de compétences en audit organisationnel, gestion de projet, et outils Lean.

Qualifications

• Audit organisationnel et analyse des processus.
• Diagnostics des organisations et des ressources.
• Conduite du changement et accompagnement des équipes.
• Gestion de projet et animation d’ateliers collaboratifs.
• Maîtrise des outils d'amélioration continue et des méthodes d'organisation.

Responsabilités

• Analyser l'organisation actuelle de l'activité et cartographier les processus.
• Identifier les interfaces et interactions entre services internes et externes DRS.
• Évaluer la charge de travail et répartir les missions entre les collaborateurs.
• Définir et co-construire plusieurs scénarios d'organisation et préconisations.
• Constructor un plan d'actions opérationnel et accompagner sa mise en œuvre.

Connaissances

Gestion de projet

Audit organisationnel

Conduite du changement

Animation d'ateliers

Amélioration continue

Cartographie des processus

Outils

Lean

Gestion d'indicateurs

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Chargé(e) de projets PMO - CDD 12 mois F/H

Description du poste

Métier

DISTRIBUTION ET DEVELOPPEMENT COMMERCIAL - Support et appui aux réseaux

Intitulé du poste externe

Chargé(e) de projets PMO - CDD 12 mois F/H

Description de la mission

À la Matmut, nous n'exerçons pas juste un métier. Pour nous, sens et ambition sont indissociables. Nous rendons l'assurance accessible et équitable grâce à notre modèle mutualiste. Responsabilité, proximité, efficacité nous guident pour satisfaire chaque jour nos clients sociétaires. C'est aussi ce qui vous anime ?

PAS JUSTE UN QUOTIDIEN !

Dans une démarche d'amélioration continue, sous la responsabilité du responsable PMO de la Coordination de la Direction Relation Sociétaire (DRS), vous êtes en charge de piloter l'audit de l'activité logistique et « interface immobilier » de la DRS. Ainsi, vous proposer et faites valider une organisation adaptée et partagée par l'équipe concernée, et vous suivez la mise en place et accompagner au changement les collaborateurs concernés.

Cette démarche devra être réalisée en veillant à l'optimisation des gestes métiers, tout en optimisant l'industrialisation de l'activité et en s'assurant de la performance, ainsi que de l'efficacité des processus et des outils utilisés.

Principales Missions / Activités :

• Analyser l'organisation actuelle de l'activité ;
• Cartographier leurs processus et activités ;
• Identifier les interfaces/interactions avec les autres services internes et externes DRS ;
• Évaluer la charge de travail globale et la répartition des missions entre les différents collaborateurs ;
• Analyser les outils utilisés et indicateurs de performance existants ;
• Identifier les points de blocage de toute nature.

Définir une organisation cible adaptée aux enjeux de la DRS et de la Coordination :

• Définir et co-construire plusieurs scénarios d'organisation ;
• Formuler les préconisations en mesurant les impacts humains, outils et opérationnels.

Construire un plan d'actions opérationnel et accompagner sa mise en œuvre :

• Construire le plan de déploiement et d'accompagnement des collaborateurs ;
• Elaborer les nouveaux processus, en collaboration avec les experts métiers et les responsables concernés, et piloter la transition vers les nouveaux outils.
• Assurer la communication interne et le suivi des indicateurs d'activité

PAS JUSTE UN PROFIL !

Avoir le bon profil pour la Matmut, ce n'est pas qu'une question de compétences. Nous recherchons la personne qui partagera nos valeurs mutualistes et s'épanouira à nos côtés.

Vous disposez d'une expérience significative sur de la conduite de projet de transformation (5 ans minimum).

Vous disposez de compétences dans :

• L'audit organisationnel et analyse des processus
• les diagnostics des organisations et des ressources.
• La conduite du changement et l'accompagnement des équipes.
• La gestion de projet et l’animation d’ateliers collaboratifs.
• La maîtrise des outils d'amélioration continue et des méthodes d'organisation (Lean, cartographie des processus, etc.).

Durée du contrat : 12 mois

Vous pensez que c'est #justement votre place ? Alors échangeons !

A compétence égale, ce poste est ouvert aux travailleurs en situation de handicap ou assimilés au sens de l'article L. 5212‑13 du Code du travail. L'UES Matmut s'engage en faveur de la diversité.