Chargé.e de projets mécanique cycle et administration

Récup'R; Bordeaux; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Part time

Job summary

Récup'R, association locale, recherche un(e) chargé(e) de gestion administrative et financière pour soutenir 3 projets et les activités quotidiennes avec les bénévoles.

Le poste commencera à 28h/semaine en CDD puis passera à 35h/semaine à partir de mars 2027; localisation Bordeaux (Nouvelle-Aquitaine). Vous travaillez en équipe, assurez le suivi comptable, les devis, factures et le reporting auprès de la collégiale.

Qualifications

• Connaître les procédures administratives et comptables
• Maîtrise de l’outil informatique (bureautique, internet)
• Savoir transmettre des compétences et former les bénévoles
• Capacité à travailler en réseau avec les adhérents

Responsibilities

• Gérer la partie administrative et financière en lien avec la collégiale
• Établir les devis et factures, suivre les paiements
• Élaborer et suivre le budget, le subventionnement et la trésorerie
• Co-construire les projets et assurer leur suivi (subventions et bilans)

Skills

Administration et comptabilité

Informatique Bureautique

Travail en équipe

Transmission des savoirs

Gestion budgétaire

Tools

Bureautique

Job description

Au sein d'une équipe de 3 salarié.e.s sans hiérarchie des postes (ou le moins possible), vous serez en charge de mettre en œuvre 3 grands projets en phase d'initiation :

Projet prêt de vélo pour les jeunes du quartier :

• Mobiliser les partenaires associatifs, institutionnels et des habitant·es du quartier
• Définir les critères de prêts avec les usagers et les usagères et les bénévoles
• Rapporter le bilan de l'action aux financeurs

Projet immersion et accueil de stagiaires :

• Mobiliser les partenaires associatifs et académiques pour recruter les stagiaires
• Encadrer les stagiaires venant dans le cadre de la mécanique vélo
• Rapporter le bilan de l'action aux financeurs

Projet CLAVette (Coordination Locale des Ateliers Vélo) :

• Se coordonner avec les ateliers vélos
• Recruter, mobiliser et former les bénévoles sur la réparation des vélos destinés à la revente d'occasion (avec le soutien du mécanicien actuel)

Vous serez également en charge de gérer la partie administration et finances en lien avec la collégiale de l'association :

• assurer la gestion administrative (sauf RH)
• assurer le lien entre la comptable et l'association, utiliser le logiciel de comptabilité de l'association
• établir les devis, les factures et suivre les paiements
• co-construire le budget (en lien avec la collégiale) et assurer son suivi, suivre la trésorerie en lien avec un budget
• co-construire les projets et en assurer le suivi (de la demande de subvention au bilan)

Enfin vous participerai ponctuellement à tâches en soutien aux autres salarié.e.s :

• Tenue des permanences : accueillir les adhérent·es et présenter l'association, les accompagner dans leurs réparations avec pédagogie
• Gestion du stock de pièces, des outils ; maintenance de l'atelier
• Planifier et développer les relations partenariales externes
• Transmettre et vulgariser les connaissances administratives et financières aux bénévoles, adhérents et salariés
• Former les bénévoles à la réparation, au réemploi, à la pédagogie active
• Participer à l'organisation des grands événements de l'association

Compétences recherchées :

• Connaître les procédures administratives et comptables
• Maîtrise de l'outil informatique (bureautique, internet)
• Savoir diagnostiquer un vélo et le réparer (débutant possible, possibilité de formations en interne et auprès du réseau de l'Heureux Cyclage)
• Savoir transmettre des compétences en mécanique
• Bonne capacité de travail en équipe, en réseau, avec des bénévoles et les adhérent-e-s,

Savoirs être :

• Accueil et bienveillance, non-jugement et respect des personnes. Savoir travailler avec des publics d'horizon très variés
• Partage de nos valeurs écologiques : promouvoir un modèle de société avec moins de production, moins de consommation, davantage de réemploi
• Désir de transmission des savoirs, de rendre autonome, de mettre en place les conditions pour la prise d'initiative de chacun·e, de favoriser l'échange collectif
• Expérience dans le milieu associatif appréciée.

Le CDD commencera par un 28h/ semaine durant le tuilage avec la personne en poste actuellement puis passera à un 35h / semaine à partir de mars 2027 (négociable de rester à 32h si la charge de travail le permet).