Chargé(e) de projets événementiels et partenariats H/F

GROUPAMA GAN VIE; Nanterre; Hybride; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Développement de compétences

Ambiance bienveillante

Participations à des colloques

Résumé du poste

Une fondation engagée dans le cinéma recherche un Chargé(e) de projets événementiels et partenariats pour organiser des événements internes et externes. Le candidat idéal aura une formation en événementiel, 5 à 10 ans d'expérience, et une bonne connaissance du secteur cinématographique. Les principales missions incluent la négociation avec les prestataires, le suivi des partenariats, et la gestion des budgets. Des déplacements sont à prévoir.

Qualifications

• Expérience de 5 à 10 ans dans le secteur de l'événementiel, de la culture ou du cinéma.
• Bonne connaissance du milieu cinématographique.
• Dynamisme et agilité face aux enjeux.

Responsabilités

• Planifier et mettre en œuvre des actions événementielles internes et externes.
• Gérer les partenariats et assurer leur visibilité.
• Suivre le budget des événements et préparer les demandes de paiement.

Connaissances

Communication

Négociation

Gestion de projet

Organisation

Formation

Formation supérieure en événementiel

Outils

Outils bureautiques

Outils de gestion de projet

Description du poste

Description du poste

Chargé(e) de projets événementiels et partenariats H/F

Description de la mission

La Fondation Gan pour le Cinéma, Fondation d’entreprise de Groupama Gan Vie, recrute un Chargé(e) de l'événementiel et des partenariats

Votre mission si vous l’acceptez…

En tant que chargé(e) de projets événementiels et partenariats, vous serez responsable de garantir l'organisation et la mise en œuvre des actions événementielles internes et externes, d'assurer le suivi des partenariats, de participer à l'animation des réseaux du Groupe en lien avec les activités de la Fondation, de suivre le budget des événements, de coordonner l'organisation d'événements et de rendez‑vous pour les collaborateurs, et d'assurer le suivi de l'activité.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Organisation et mise en œuvre des actions événementielles : Planifier et mettre en œuvre les actions événementielles internes et externes (soirées, petits déjeuners, événements cinéma, expositions, etc.).
• Élaborer un cahier des charges par action et sélectionner les prestataires.
• Négocier les conditions tarifaires et coordonner les opérations avec les prestataires.
• Gérer les listes d'invités et assurer la visibilité de la Fondation lors des événements.
• Suivi des partenariats : Participer à la rédaction des conventions de partenariats et veiller à la visibilité de la Fondation dans les supports.
• Assurer le respect des clauses et contreparties négociées et gérer les retours de partenariats.
• Animation des réseaux du Groupe : Proposer des opportunités d'événementiels et/ou partenariats en lien avec la Fondation.
• Accompagner l'organisation de soirées événements cinéma à Paris et en régions.
• Répondre aux demandes d'organisation d'événements et assurer leur mise en œuvre.
• Suivi du budget des événements : Vérifier la conformité des factures et préparer les demandes de paiements.
• Assurer le suivi et le respect du budget de chaque événement.
• Coordination des événements et rendez‑vous : Proposer des offres diverses dans le cadre de nos partenariats (invitations aux avant‑premières, contremarques).
• Suivi de l'activité : Réaliser un bilan des actions menées et le reporting hebdomadaire demandé.

Profil

Vous avez envie de faire grandir vos compétences… dans une entreprise qui place l’humain au cœur de ses ambitions ?

Vous êtes titulaire d’une formation supérieure en événementiel et justifiez d’une expérience confirmée de 5 à 10 ans, idéalement acquise dans le secteur du cinéma et de la culture. Vous disposez d’une bonne connaissance du milieu cinématographique et d’une solide expertise en organisation d’événements ainsi qu’en développement et gestion de partenariats.

Reconnu(e) pour vos compétences en communication et en négociation, vous savez travailler en équipe et gérer plusieurs projets simultanément avec rigueur et sens de l’organisation. À l’aise avec les outils bureautiques et de gestion de projet, vous faites preuve de dynamisme, de réactivité et d’agilité face aux enjeux. Votre goût prononcé pour le cinéma complète votre profil orienté événementiel et partenariats.

Localisation : Nanterre - RER A Préfecture
Des déplacements sont à prévoir

Pourquoi venir chez nous ?

La Fondation Gan pour le Cinéma, Fondation d’entreprise de Groupama Gan Vie, est l’un des principaux partenaires privés du cinéma français.

Reconnue comme un label de qualité, la Fondation Gan œuvre depuis plus de 35 ans à l’émergence d’une nouvelle génération de cinéastes, et défend un cinéma de qualité et original, de l’écriture du scénario jusqu’à la diffusion des œuvres en salle, grâce à l’Aide à la Création et l’Aide à la Diffusion, ses principales missions.

Groupama Gan Vie s’appuie sur un groupe solide et bienveillant, avec de fortes ambitions sur le marché de l’assurance‑vie.

Nous investissons durablement dans le développement de nos collaborateurs (formations, groupes de travail, colloques), convaincus que c’est la clé d’une entreprise innovante et responsable.

Profil principal

Marketing / Communication - Communication

Type de contrat

CDI

Télétravail

Partiel