Chargé(e) de projet d'administration et de gestion associative (H/F)

LE PLANING FAMILIAL 05; Gap; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association locale recherche un(e) Chargé(e) de projet d'administration et de gestion associative pour un contrat à durée déterminée de 6 mois à temps partiel. Le/la candidat(e) sera responsable de la gestion administrative et financière, de l'élaboration des dossiers de subventions et de la représentation de l'association. Des compétences en gestion, rigueur, et une maîtrise d'Excel sont indispensables.

Qualifications

• 6 mois d'expérience dans un poste similaire.
• Capacité à utiliser Excel pour réaliser des budgets.
• Aisance avec Word pour rédiger des rapports.

Responsabilités

• Élaborer les dossiers de subventions en lien avec divers partenaires.
• Assurer le suivi financier et budgétaire de l'association.
• Gérer et extraire des données pour le rapport d'activité.

Connaissances

Adhésion aux valeurs du Planning Familial

Aptitude au travail en équipe

Rigueur

Précision

Autonomie

Connaissance du droit

Maîtrise d'Excel

Compétences rédactionnelles

Description du poste

Offre n° 199VCZM
Chargé(e) de projet d'administration et de gestion associative (H/F)

CDD à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un remplacement Sous l'autorité et les directives du Conseil d'Administration, le/la chargé(e) d'association prendra en charge la gestion administrative, budgétaire, sociale et juridique de l'association.

Vos missions

• Élaborer les dossiers de subventions en lien avec les CCF, l'animatrice de prévention et le CA
• Assurer le suivi financier des dossiers de subventions
• Mise en forme des données relatives aux actions pour les rapport d'activité et bilan annuel
• Création d'un agrément Qualiopi
• Représentation de l'association auprès des partenaires financiers et institutionnels, en télétravail ou en présentiel, accompagné.e d'une salariée de terrain si nécessaire
• Veille active sur les divers appels à projet des partenaires, ainsi que les autres PF de la région et par des programmes portés par le national
• Gestion et extraction de données du RDPF (Recueil de Données du Planning Familial)

Gestion administrative, comptable et juridique

• Élaborer et assurer le suivi budgétaire de l'association en collaboration avec l'équipe et le CA
• Assurer la relation avec l'expert-comptable et la comptable, dont la clôture de la comptabilité de fin d'année

Compétences attendues

• Adhésion aux valeurs du Planning Familial
• Aptitude au travail en équipe nécessaire
• Rigueur, précision, autonomie : savoir réaliser la synthèse d'informations multiples, formaliser les données et en apprécier la cohérence
• Sens des responsabilités et de l'organisation, savoir hiérarchiser les tâches et les informations
• Savoir adapter sa posture en fonction de son interlocuteur-trice
• Connaissance et si possible expérience de l'associatif et du Planning Familial
• Connaissance du droit, des fonctionnements des territoires (relations partenaires, financements)
• Très bonne maîtrise d'Excel : capacité d'utiliser les fonctions du tableur, de réaliser des budgets.
• A l'aise avec Word et bonnes qualités rédactionnelles : rédaction de rapport, compte-rendu,
• Télétravail possible

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée du travail

Temps partiel - 24H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1804.00 Euros sur 12 mois
• + ancienneté, cotisations cadre

Profil souhaité

Expérience

• 6 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Proposer des améliorations pour optimiser les processus
• Recueillir et analyser les besoins client

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Employeur

1 ou 2 salariés

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