Chargé.e de production (H/F)

OPERA DE DIJON; Dijon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution culturelle renommée à Dijon recherche un(e) Chargé(e) de production pour gérer la planification et la coordination d'événements. Vous aurez un rôle clé dans la contractualisation des artistes et le suivi des budgets. Une formation en gestion culturelle et une expérience dans le spectacle vivant sont requises. Ce CDD de 5 mois exige disponibilité en soirée et week-end, ainsi que des déplacements éventuels.

Prestations

Titres restaurant

Complémentaire santé

Qualifications

• Au moins 1 an d'expérience dans le spectacle vivant (opéra, musique, théâtre).
• Connaissance du secteur du spectacle vivant souhaitée.

Responsabilités

• Préparer et coordonner les plannings de production.
• Assurer la contractualisation des artistes et la rédaction des contrats.
• Élaborer et suivre les budgets de production.
• Gérer les hébergements et les voyages.

Connaissances

Pack Office (Excel, Word, Outlook)

Logiciels spécifiques (Dièse, Elap, Ressources)

Maîtrise de l'anglais

Connaissances en comptabilité et en paie

Permis B

Formation

Formation Bac +4/5 en production ou gestion culturelle

Description du poste

Offre n° 200KDHM Chargé.e de production (H/F)

CDD (Remplacement du 18/01/26 au 07/06/26). Prise de poste au plus tôt le 18/01/26, au plus tard le 02/02/26. Vos futures missions :

Responsabilités

• Mission 1 / Planning et coordination
  • Préparer, mettre à jour et coordonner les plannings de production
  • Communiquer les informations nécessaires à tous les acteurs d'un projet et harmoniser le travail simultané des différentes équipes présentes
  • S'assurer de la bonne réception des fiches techniques
  • Assurer une coordination interservices des projets et participer à la réunion de coordination hebdomadaire
• Mission 2 / Gestion Ressources Humaines et administrative
  • Finaliser les négociations conduites par la Direction générale et artistique et le Directeur de production
  • Conduire l'intégralité des négociations dans certains cas
  • Assurer l'ensemble de la contractualisation des artistes et la rédaction des contrats de cession, de prestation, de coréalisation
  • Préparer les éléments de paie et de défraiement des artistes
  • Assurer une veille juridique concernant notamment l'embauche d'artistes du spectacle vivant, la gestion des droits d'auteur-rice-s et les contrats de production de manière plus générale (cession, coréalisation etc.) et en collaboration avec le service des ressources humaines, l'embauche d'artistes du spectacle vivant
  • Procéder aux démarches administratives : autorisations de travail,...
  • Assurer le suivi comptable des engagements et de la facturation et participer à la rédaction des besoins en matière de commande publique, suivre l'exécution des marchés liés au service production
• Mission 3 / Suivi et élaboration des budgets de production
  • Élaborer, suivre et mettre à jour des budgets de production en relation constante avec le Directeur de production et la DAF
  • Établir les documents récapitulatifs à destination des services administratifs et financiers
  • Collecter les justificatifs nécessaires au mandatement des sommes générées et ordonnées
  • Participer à la création des budgets primitifs en lien étroit avec la DAF sur les logiciels comptables
• Mission 4 / Logistique et accueil
  • Gestion des hébergements (réservations, optimisation des solutions d'hébergement, gestion des paiements...)
  • Gestion des voyages
  • Feuilles de route

Profil recherché

• Formation Bac +4/5 en production ou gestion culturelle
• Une expérience d'au moins 1 an dans le spectacle vivant (opéra, musique, théâtre)
• Connaissance du secteur du spectacle vivant

Caractéristiques du poste

• Durée du travail : Forfait jours
• Autonomie dans la gestion quotidienne du travail
• Présence nécessaire pendant les répétitions et les représentations
• Disponibilité en soirée et week-end, selon les activités
• Déplacements régionaux, nationaux, internationaux en fonction des besoins de la production

Outils à maîtriser / compétences

• Pack Office (Excel, Word, Outlook)
• Logiciels spécifiques (Dièse, Elap, Ressources)
• Maîtrise de l'anglais indispensable (oral et écrit)
• Pratique d'une autre langue souhaitée
• Maîtrise des contrats et procédures administratives
• Connaissances en comptabilité et en paie
• Permis B exigé

Qualités attendues

• Sens de l'organisation et des priorités
• Aisance relationnelle
• Diplomatie, écoute et disponibilité
• Capacité à travailler en urgence et en équipe
• Rigueur et sens de la transmission

Salaire et avantages

• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• Groupe 5 de la CCNEAC

Type de contrat: CDD - 5 Mois. Contrat de travail: 35H/semaine. Travail en journée.

Employeur

100 à 199 salariés

L'Opéra de Dijon développe depuis 2009 une programmation lyrique et musicale exigeante et ouverte à tous et accueille plus de 60 000 spectateurs par saison avec près de 100 levers de rideau. L'Opéra de Dijon est une maison de création qui compte près de 90 salariés permanents dont des forces artistiques permanentes avec un choeur composé de 20 personnes, un atelier de décors et de construction.