Chargé(e) de planification pédagogique (H/F)

Ecole Gustave; Nantes; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Moonrise Education, regroupant Ecole Gustave, Rocket School et l’Ecole du soin, recherche un(e) Chargé(e) de planification pédagogique pour organiser et optimiser les plannings des formations sur nos campus.

Vous maitrisez YPAREO, vous êtes organisé(e) et réactif(ve) face aux imprévus, et vous assurez le suivi administratif tout en facilitant la collaboration entre formateurs et responsables de campus.

Qualifications

• Maîtrise de YPAREO indispensable pour ce poste.
• Organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer les priorités en contexte réel.
• Bon relationnel et capacité à travailler avec différents interlocuteurs.
• Autonomie tout en conservant un bon esprit d’équipe et agilité face aux imprévus.

Responsibilities

• Organiser et suivre les plannings de formation sur YPAREO et assurer leur fiabilité.
• Coordonner les équipes pédagogiques et les intervenants des différents campus.
• Adapter les plannings en cas d’absence ou de changement et trouver des solutions rapidement.
• Suivre le volet administratif: contrats des intervenants, bons de commande, facturation et feuilles d’émargement, et démarches d’habilitation à enseigner.

Skills

Organisation

Rigueur

Gestion des priorités

Réactivité

Relationnel

Autonomie

Esprit d’équipe

Outils numériques

Tools

YPAREO

Job description

Tu aimes organiser, anticiper et trouver des solutions ? Tu es à l’aise avec les outils informatiques et tu sais gérer plusieurs sujets en même temps ? Ce poste devrait te plaire !

Nous recherchons un(e) Chargé(e) de planification pédagogique pour organiser et optimiser les plannings de formation de nos différents campus au sein de notre groupe d’éducation. Moonrise Education est un acteur majeur de l’enseignement et de la formation professionnelle en France, regroupant trois écoles réparties sur le territoire (Ecole Gustave, Rocket School & l’Ecole du soin), ton rôle sera essentiel pour assurer le bon déroulement des formations et faciliter le quotidien des équipes et des intervenants.

Tes missions

Organiser et suivre les plannings

• Construire et mettre à jour les plannings de formation sur YPAREO.

• Organiser les cours en tenant compte des disponibilités des formateurs, des salles et des contraintes pédagogiques.

• Veiller à la cohérence des emplois du temps sur l’ensemble des campus.

• Publier les plannings et garantir la fiabilité des informations transmises.

Coordonner les équipes et les intervenants

• Échanger avec les formateurs, les équipes pédagogiques et les responsables de campus pour recueillir leurs besoins.

• Faciliter la communication entre les différents interlocuteurs.

• Participer à la recherche de nouveaux intervenants.

Gérer les imprévus

• Adapter les plannings en cas d’absence, de changement ou d’imprévu.

• Trouver rapidement des solutions pour garantir la continuité des formations.

Assurer le suivi administratif

• Gérer les contrats des intervenants et vérifier les documents administratifs.

• Suivre les bons de commande, la facturation et les feuilles d’émargement.

• Participer aux démarches nécessaires pour obtenir les habilitations à enseigner.

Le profil recherché

• Tu maîtrises YPAREO : c’est indispensable pour ce poste.

• Tu es organisé(e), rigoureux(se) et tu sais gérer les priorités.

• Tu es réactif(ve) et capable de trouver des solutions face aux imprévus.

• Tu as un bon relationnel et tu apprécies de travailler avec différents interlocuteurs.

• Tu sais travailler en autonomie tout en gardant un bon esprit d’équipe.

• Tu es à l’aise avec les outils numériques et la gestion de plusieurs sujets en parallèle.

Tu te reconnais dans cette description ? Rejoins-nous !

Les prochaines étapes

• Entretien de sélection avec Anaïs (Talent Acquisition Manager)

• Le test Assesfirst à réaliser (test de personnalité)

• Rencontre avec votre futur(e) manager en présentiel, la directrice du back office ainsi qu’avec la responsable Planification et Relations Intervenants

Et c’est tout ! Pas d’entretien inutile, nous allons droit au but.