Chargé(e) de Paie et gestion en Alternance (H/F)

Alumni pigier Nancy; Nancy; Sur place; EUR 10 000 - 17 000; Plein temps

Résumé du poste

Pigier Nancy recherche une alternance au sein de l'équipe RH pour participer à la gestion salariale et à l'administration du personnel. Vous contribuerez à garantir la fiabilité des données, le respect des délais et le suivi administratif des collaborateurs, tout en développant vos compétences en paie et droit social.

Vous serez intégré(e) à un environnement formateur et dynamique, travaillé en lien avec les managers et les équipes RH pour assurer un service de qualité et l'amélioration continue

Qualifications

• Rigueur et fiabilité dans la gestion administrative du personnel et la paie.
• Capacité à travailler avec méthode et respect des échéances.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations.

Responsabilités

• Préparer et saisir les éléments variables de paie dans le respect des échéances.
• Participer au contrôle des bulletins de paie et à la vérification des données transmises.
• Assurer le suivi administratif des entrées et sorties du personnel.
• Rédiger et mettre à jour les documents liés à la vie du contrat de travail.
• Gérer et classer les dossiers du personnel en veillant à leur conformité.
• Répondre aux demandes courantes des collaborateurs sur les sujets paie et administration du personnel.
• Contribuer au suivi des absences, congés et arrêts de travail.
• Participer à l'amélioration continue des process et des outils RH.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Discrétion

Communication

Esprit d'équipe

Adaptabilité

Description du poste

Etudier à Pigier Nancy, c'est choisir :

• Un campus accueillant et agréable pour que les étudiants puissent se retrouver dans des conditions optimales à tous les moments de la journée. 2700 m² dédiés à l'apprentissage et l'épanouissement de nos étudiants quartier Rives-de-Meurthe à Nancy : des espaces de détente, de coworking, un babyfoot, une table de ping-pong extérieure ou encore une cafétéria équipée.
• Une équipe de plus de 70 intervenants professionnels qui sont là pour te transmettre leurs expertises.
• Être accompagné.e tout au long de son cursus pour développer ses compétences, préparer ses candidatures, passer ses examens...
• Participer à des challenges et des opportunités professionnelles incontournables comme les Négociales ou encore le concours Eloquentia.
• La possibilité d'intégrer un campus qui bouge : de nombreuses animations engagées et conviviales sont organisées tout au long de l'année sur le campus et en dehors, notamment grâce au Bureau Des Etudiants (BDE) de ton école : le BDE PHENIX.

Au sein de l'équipe RH, tu participes activement à la gestion quotidienne de la paie et de l'administration du personnel. Tu contribues à garantir la fiabilité des données, le respect des délais et la qualité du suivi administratif des collaborateurs, tout en développant tes compétences dans un environnement formateur et dynamique.

Missions principales

• Préparer et saisir les éléments variables de paie dans le respect des échéances.
• Participer au contrôle des bulletins de paie et à la vérification des données transmises.
• Assurer le suivi administratif des entrées et sorties du personnel.
• Rédiger et mettre à jour les documents liés à la vie du contrat de travail.
• Gérer et classer les dossiers du personnel en veillant à leur conformité.
• Répondre aux demandes courantes des collaborateurs sur les sujets paie et administration du personnel.
• Contribuer au suivi des absences, congés et arrêts de travail.
• Participer à l'amélioration continue des process et des outils RH.

Ce que tu feras au quotidien

Tu travailleras en lien avec les équipes RH, les managers et les collaborateurs afin d'assurer un suivi rigoureux et réactif des dossiers. Ton rôle te permettra de monter en compétences sur des sujets essentiels liés à la paie, au droit social et à l'administration du personnel.

Profil recherché

Tu es à la recherche d'une alternance qui te permettra de développer tes compétences en paie et en administration du personnel au sein d'un environnement formateur, dynamique et exigeant. Curieux(se), impliqué(e) et motivé(e) à l'idée d'évoluer sur des sujets RH concrets, tu apprécies les missions qui demandent précision, fiabilité et sens du service.

Compétences attendues

Pour réussir dans ce poste, tu t'appuies sur une bonne maîtrise des fondamentaux liés à la gestion administrative du personnel et à la paie. Tu sais travailler avec méthode et contribuer à la qualité des données traitées au quotidien.

• Tu participes à la saisie des éléments variables de paie avec sérieux et dans le respect des échéances.
• Tu contribues au contrôle des bulletins de paie et à la vérification des informations transmises.
• Tu assures le suivi de l'administration du personnel, notamment lors des entrées, des sorties et des changements de situation.
• Tu gères le suivi des absences, congés et arrêts de travail avec précision.
• Tu prends en charge la gestion des dossiers du personnel et leur classement dans le respect des règles de confidentialité.
• Tu rédiges et mets à jour les documents administratifs liés à la vie du contrat de travail.

Qualités personnelles recherchées

Au-delà de tes compétences techniques, tu te distingues par ton sens de l'organisation et ta capacité à travailler avec fiabilité dans un environnement où les délais sont importants. Tu sais faire preuve de discrétion dans le traitement d'informations sensibles et tu communiques avec clarté et professionnalisme.

• Rigueur : tu accordes une attention particulière aux détails et à la qualité des données.
• Organisation : tu sais gérer plusieurs tâches en parallèle tout en respectant les priorités.
• Discrétion : tu manipules les informations confidentielles avec prudence et responsabilité.
• Communication : tu sais répondre aux demandes des collaborateurs avec écoute et clarté.
• Esprit d'équipe : tu apprécies travailler en lien avec les équipes RH, les managers et les collaborateurs.
• Adaptabilité : tu sais t'ajuster aux besoins du service et aux évolutions des outils ou des process.