Alternance Assistant Ressources Humaines H/F

Alumni pigier Nancy; Nancy; Sur place; EUR 10 000 - 15 000; Plein temps

Résumé du poste

Pigier Nancy propose une alternance au sein de l'équipe Ressources Humaines. Vous participez à la gestion quotidienne des activités RH et soutenez les processus administratifs et opérationnels.

Vous développerez une vision concrète des enjeux RH, renforcerez l'administration du personnel, le suivi des dossiers et l'accompagnement des équipes. Selon votre montée en compétences, vous serez associé à des projets transverses et à l'amélioration des outils et procédures du service.

Qualifications

• Formation en Ressources Humaines ou gestion administrative en cours.
• Intérêt pour l'administration RH et gestion des dossiers collaborateurs.
• Capacité à traiter des informations avec méthode et précision.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel et la mise à jour des informations RH.
• Participer à la gestion des entrées et sorties des collaborateurs, en veillant à la conformité des documents.
• Contribuer à la préparation des contrats, avenants et courriers RH.
• Appuyer l'équipe dans le suivi des absences, congés et éléments variables de paie.
• Participer au traitement et au classement des documents administratifs dans le respect des procédures internes.
• Répondre aux demandes courantes des collaborateurs avec professionnalisme et discrétion.
• Contribuer à la préparation de tableaux de suivi et de reportings RH.
• Participer à l'organisation logistique de certaines actions RH, telles que l'intégration des nouveaux arrivants ou les campagnes internes.

Connaissances

Rigueur

Sens du service

Esprit d'équipe

Organisation

Discrétion

Bonne communication

Formation

Formation en Ressources Humaines

Outils

Excel

Logiciels de gestion RH

Description du poste

Etudier à Pigier Nancy, c'est choisir :

• - Un campus accueillant et agréable pour que les étudiants puissent se retrouver dans des conditions optimales à tous les moments de la journée. 2700 m² dédiés à l'apprentissage et l'épanouissement de nos étudiants quartier Rives-de-Meurthe à Nancy : des espaces de détente, de coworking, un babyfoot, une table de ping-pong extérieure ou encore une cafétéria équipée.
• - Une équipe de plus de 70 intervenants professionnels qui sont là pour te transmettre leurs expertises.
• - Être accompagné.e tout au long de son cursus pour développer ses compétences, préparer ses candidatures, passer ses examens...
• - Participer à des challenges et des opportunités professionnelles incontournables comme les Négociales ou encore le concours Eloquentia.
• - La possibilité d'intégrer un campus qui bouge : de nombreuses animations engagées et conviviales sont organisées tout au long de l'année sur le campus et en dehors, notamment grâce au Bureau Des Etudiants (BDE) de ton école : le BDE PHENIX.

Vos missions

Au sein de l'équipe Ressources Humaines, vous participez activement à la gestion quotidienne des activités RH et contribuez au bon déroulement des processus administratifs et opérationnels. Vous intervenez en appui sur des sujets variés, dans un environnement structuré où la rigueur, la confidentialité et le sens du service sont essentiels.

Cette alternance vous permettra de développer une vision concrète des enjeux RH et de renforcer vos compétences en administration du personnel, en suivi des dossiers collaborateurs et en accompagnement des équipes.

• - Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel et la mise à jour des informations RH.
• - Participer à la gestion des entrées et sorties des collaborateurs, en veillant à la conformité des documents.
• - Contribuer à la préparation des contrats, avenants et courriers RH.
• - Appuyer l'équipe dans le suivi des absences, congés et éléments variables de paie.
• - Participer au traitement et au classement des documents administratifs dans le respect des procédures internes.
• - Répondre aux demandes courantes des collaborateurs avec professionnalisme et discrétion.
• - Contribuer à la préparation de tableaux de suivi et de reportings RH.
• - Participer à l'organisation logistique de certaines actions RH, telles que l'intégration des nouveaux arrivants ou les campagnes internes.

Selon votre montée en compétences, vous pourrez également être associé à des projets RH transverses et à l’amélioration continue des outils et des processus du service.

Profil candidat recherché

Vous préparez une formation en Ressources Humaines, en gestion administrative ou dans un domaine équivalent, et souhaitez développer vos compétences au sein d'un environnement structuré et exigeant. Cette alternance s'adresse à un profil sérieux, impliqué et désireux d'acquérir une expérience concrète dans la gestion quotidienne des activités RH.

Compétences attendues

Vous disposez idéalement de bases solides en gestion administrative du personnel et manifestez un réel intérêt pour les missions liées à l'administration RH. Vous êtes à l'aise avec le suivi de dossiers collaborateurs et savez traiter des informations avec méthode et précision.

• - Bonne compréhension des enjeux liés à l'administration du personnel.
• - Capacité à participer à la rédaction et au suivi des contrats de travail, avenants et courriers RH.
• - Maîtrise des principes de suivi des absences, congés et éléments variables de paie.
• - Aptitude à contribuer à la préparation de reportings RH et de tableaux de suivi.
• - Rigueur dans le classement documentaire et la gestion des dossiers administratifs.
• - Bonne aisance avec les outils bureautiques, notamment Excel et les logiciels de gestion RH.

Qualités personnelles recherchées

Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personne capable d'évoluer avec professionnalisme dans un environnement où la fiabilité et la discrétion sont essentielles. Votre sens du service et votre capacité à collaborer avec différents interlocuteurs seront des atouts déterminants.

• - Rigueur et sens du détail dans le traitement des informations.
• - Confidentialité absolue dans la gestion des données sensibles.
• - Organisation et capacité à gérer plusieurs priorités avec méthode.
• - Sens du service et réactivité dans le traitement des demandes courantes.
• - Communication claire, professionnelle et adaptée aux interlocuteurs.
• - Esprit d'équipe et volonté de contribuer activement au bon fonctionnement du service.

Votre profil

Vous faites preuve de sérieux, d'implication et d'un bon relationnel. Vous savez travailler avec discrétion, respecter les procédures et vous adapter à un cadre de travail exigeant. Curieux et motivé, vous souhaitez apprendre, progresser et vous investir pleinement dans des missions variées au sein d'une équipe RH.