Chargé(e) de modernisation ministère de l'agriculture (H/F)

DRAAF; Marseille; Sur place; EUR 21 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

DRAAF recherche un Chargé(e) de modernisation pour accompagner la modernisation du ministère de l'Agriculture. Vous participerez à la simplification des démarches et à la numérisation des processus, tout en assurant l'intérim du secrétariat de direction et en soutenant la communication interne et externe.

Le poste implique 35 heures/semaine en journée, un contrat CDD de 4 mois et un salaire brut mensuel d’environ 2 238 euros selon l’expérience. Bac+2 requis et expérience minimale demandée.

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans indispensable.
• Formation Bac+2 exigée.
• Capacité à assurer l'intérim et le secrétariat de direction selon l'organisation.

Responsabilités

• Appui à la modernisation numérique et numérisation des procédures.
• Contribuer aux actions Égalité femmes-hommes, diversité et laïcité.
• Assurer le secrétariat de direction pendant les absences (agenda, messagerie, accueil).
• Participer à la communication interne/externe et à la valorisation des projets.
• Coordonner les déplacements et visioconférences et suivre les indicateurs du plan QVCT.

Connaissances

Classification de documents

Gestion des agendas

Planification de rendez-vous

Permis B

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 214KPQJ
Chargé(e) de modernisation ministère de l'agriculture (H/F)

Vos missions seront :1- Appui à la modernisation numériqueParticiper à la simplification des démarches et à la numérisation des processus (outils digitaux, automatisation...) pour améliorer l'efficacité du service public.2- Contribution aux actions égalité femmes-hommes, diversité, laïcité et handicapEn lien avec les référentes de la DRAAF, assister à la mise en œuvre de la feuille de route DRAAF : collecte de données, organisation d'actions (sensibilisations, ateliers), suivi des indicateurs, et relais des bonnes pratiques.Aider au déploiement des dispositifs (diffusion de fiches pratiques, formations) et transmettre les signalements aux référents, pour garantir le respect du principe de laïcité.3- Assurer l'intérim de l'assistante de directionPrendre en charge le secrétariat de direction pendant ses absences (les mercredis et lors des congés) : Organisation de l'agenda des directeurs (1 directrice et 2 adjoints), de la messagerie électronique et accueil téléphoniquePréparation des réunions, rédaction de courriersCoordination des déplacements et visioconférences4- Aide à la communication interne/externeParticiper à la stratégie de communication globale pour renforcer l'attractivité de la DRAAF, donner du sens et renforcer les relations inter-services.5- Valorisation des projets stratégiques et du plan QVCTOrganiser des actions liées au projet stratégique et du plan QVCT (préparation de supports, événements), et en assurer la promotion auprès des agents.

Type de contrat CDD - 4 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2238.0 Euros - Selon expérience
• Selon expérience

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Etre force de proposition
• Faire preuve de créativité, d'inventivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques