Chargé(e) de missions relatives à la conception de l'outil et à l'éditique - programme Portalis

Secrétariat Général; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Secrétariat Général du ministère de la Justice recrute un/une chargé(e) de missions pour piloter les aspects opérationnels de la stratégie numérique du programme Portalis. Vous coordonnez les ateliers utilisateurs, rédigez les besoins métier et assurez la cohérence entre l’outil et les exigences procédurales.

Vous travaillerez en lien avec les équipes de conception et de déploiement, et vous assurerez les tests pour garantir que les solutions livrées répondent aux besoins des juridictions et

Qualifications

• Rédige les besoins métier relatif à l’outil et aux trames.
• Participe à la collecte et à l’analyse des besoins auprès des utilisateurs lors des ateliers utilisateurs.
• Assure les tests pour valider que les développements répondent aux attentes des utilisateurs.

Responsabilités

• Participe à la collecte et à l’analyse des besoins auprès des utilisateurs lors des ateliers utilisateurs.
• Rédige les besoins métier relatif à l’outil et aux trames.
• Participe à la mise en œuvre de la stratégie éditique du programme.
• Participe ou anime le cas échéant, des réunions avec les services extérieurs au programme dans le cadre de la mise en place d’interopérabilité.
• S’assure que les développements répondent aux besoins des utilisateurs par la conduite de tests.

Description du poste

Le pilotage des programmes numériques majeurs du ministère de la justice au sein du secrétariat général traduit une volonté de bâtir un environnement numérique judiciaire fluide, cohérent et résolument tourné vers l'efficience métier. Le poste proposé s’inscrit dans le cadre de cette réorganisation du numérique en cours, effective au 1er septembre 2026 (transfert du programme Portalis, des maitrises d’ouvrage des applications civiles existantes et des équipes de formations et de support aux juridictions vers le secrétariat général). Rattaché(e) à la direction de la procédure civile numérique, le/la chargé(e) de missions assure la déclinaison opérationnelle de la stratégie arrêtée par la direction tant sur le plan de la conception, de la réalisation que des déploiements.

À ce titre le/la chargé(e) de missions assure des missions relatives à l’outil et à l’éditique ainsi il/elle :

• Participe à la collecte et à l’analyse des besoins auprès des utilisateurs lors des ateliers utilisateurs aux fins de validation des développements ou propositions de développements;
• Rédige les besoins métier relatif à l’outil et aux trames;
• Participe à la mise en œuvre de la stratégie éditique du programme;
• Participe ou anime le cas échéant, des réunions avec les services extérieurs au programme dans le cadre de la mise en place d’interopérabilité;
• S’assure que les développements répondent aux besoins des utilisateurs par la conduite de tests.

Il s’assurera en particulier de la cohérence entre l’applicatif et les exigences procédurales. Le/la chargé(e) de mission devra se déplacer dans les juridictions à l’occasion de bêta-tests ou avec les équipes du bureau de l’accompagnement métier dans le cadre des déploiements.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)Ordinateur portable.

Vos interlocuteurs métiers

Dans le cadre de ses fonctions, le/la chargé(e) de missions travaille en étroite collaboration avec les autres équipes du programme Portalis: conduite du changement/assistance métier, équipes de conception et de réalisation des squads, maîtrise d’œuvre. Il/elle est également amené(e) à participer et/ou animer des ateliers avec différents bureaux de la sous‑direction de l’organisation et de l’innovation (SDOJI), avec la direction du numérique du ministère de la justice (DNUM), les statistiques ainsi qu’avec la Direction des affaires civiles et du sceau…