Chargé-e de mission volontariat

Oc Cooperation; Paris; Sur place; EUR 22 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Occitanie Coopération recherche un profil Master pour assurer la gestion des VSI et l’accompagnement des volontaires. Vous gérerez les contrats et leur suivi administratif en lien avec les partenaires et les assurances.

Vous participerez au développement des outils numériques du pôle, à l’organisation des sessions de formation et à la production de contenus pédagogiques, tout en valorisant le volontariat auprès des associations partenaires.

Qualifications

• Expérience VSI ou service civique international.
• Connaissance des acteurs de la solidarité internationale et engagement associatif.
• Culture internationale et curiosité culturelle et relationnelle.
• Bon niveau et pratique active de l’Espagnol.
• Expression écrite et orale de qualité et rigueur dans vos démarches et productions.

Responsabilités

• Gestion des contrats des volontaires confiés; aide à la mise en œuvre et au suivi administratif.
• Accompagnement des volontaires dont vous êtes le/la référent(e).
• Assistance au pôle pour développer les outils numériques et les contenus pédagogiques et promouvoir le volontariat.

Connaissances

VSI expérience

Solidarité internationale

Espagnol courant

Expression écrite/orale

Formation

Master

Description du poste

Marque pionnière de l’action internationale, association reconnue d’utilité publique fondée en 1967, La Guilde est un label du volontariat et de l’engagement individuel vécus comment des expériences de transformation, un compagnonnage au service du monde, une plateforme innovante de partenariats pour les projets de solidarité internationale. La Guilde est aujourd’hui la première organisation française d’envoi de volontaires à l’étranger (services civiques et VSI) et d’accompagnement de microprojets de solidarité internationale. L’aventure vécue est également au cœur des engagements de La Guilde par des bourses, des rencontres et festivals qui entretiennent l’enthousiasme de l’action.

Engagement citoyen, soutien de l’initiative individuelle, mise en mouvement de la jeunesse, entrepreneuriat altruiste, goût pour l’action culturelle : nos choix fondent notre identité. Notre association est en croissance constante ces dernières années et poursuit son ambition de développement. Pour l‘équipe de La Guilde, composée de 25 salariés, c’est l’opportunité de donner du sens à son activité professionnelle et de s’engager par des actions concrètes.

Détails de l'offre

La Guilde fait partie des 28 organisations de volontariat agréées par le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE) pour envoyer des volontaires en mission dans le cadre du statut légal de Volontariat de solidarité internationale (VSI). A ce titre, notre Pôle VSI accompagne des personnes aspirant à contribuer à des projets de développement à travers le monde et les organisations partenaires qui proposent des missions sur le terrain (100). Le service VSI gère le suivi administratif de plus de 500 volontaires partant pour des missions longues (12 mois minimum). Il est composé d’une responsable, d’une assistante administrative, de deux chargés de mission.

1/ Assurer la gestion des contrats de volontaires qui vous sont confiés :

• assistance des partenaires dans la mise en œuvre du dispositif et dans la gestion de leurs VSI : réponses aux questions, conseils, gestion de cas complexes, accompagnement divers ;
• concernant les contrats et avenants : contrôle, suivi des envois et signatures, mise à jour des tableaux de bord, inscriptions des volontaires aux assurances, traitement des situations contractuelles
  particulières (arrêts maladies, congés maternité, congés paternité etc.) ;
• analyse des bilans et rapports de mission des volontaires. Les chargé-es de mission se rendent deux fois par an sur le terrain à la rencontre des associations et des VSI.

2/ Accompagner les volontaires dont vous êtes le-la référent-e :

• réponse aux questions et demandes diverses des volontaires en amont, pendant et à l’issue de leurs missions ;
• identification des difficultés et suivi rapproché, réalisation des entretiens individuels de fin de mission ;

3/ En assistance au-à la responsable du pôle, contribuer au développement et à la performance des activités du pôle et à sa notoriété :

• consultation et action pour faire évoluer et optimiser les différents outils numériques et digitaux du pôle ;
• participation à l’organisation logistique des sessions de formation, gestion et évolution des contenus pédagogiques ;
• production de contenus pour alimenter les différents médias du Volontariat et de la Guilde ;
• organisation d’évènements et d’actions de valorisation/promotion du volontariat, etc.

Compétences / connaissances requises

Profil :
Diplômé-e de l’enseignement supérieur (Master), vous êtes débutant-e ou avez déjà une première expérience professionnelle d’un an. Vous nous apportez :

• une expérience de VSI ou de service civique international,
• la connaissance des acteurs de la solidarité internationale et un engagement dans le secteur associatif,
• une culture internationale, de la curiosité culturelle et relationnelle,
• un bon niveau et une pratique active de l’Espagnol,
• une expression écrite et orale de qualité et de la rigueur dans vos démarches et productions.

Autres

– Poste à pourvoir en février pour un CDD de six mois, possibilité de CDI

– Salaire annuel de 22 à 24 K€ selon la nature de votre première expérience

Occitanie Coopération est une association loi 1901 reconnue d’intérêt général, dédiée à la promotion, l’accompagnement, et le développement de programmes ou d’actions de coopération et de solidarité internationales. Elle déploie son action autour de cinq missions : observatoire régional, animation territoriale, appui aux porteurs de projets, coordination de dispositifs jeunesses et de soutien à la solidarité international, renforcer les politiques publiques concernées. Occitanie Coopération fait partie des quinze réseaux régionaux multi-acteurs des coopérations et des solidarités internationales implantés en France et réunis au sein de la Cirrma.

Informations pratiques

Bureaux
Le Périscope – Parc technologique du Canal
7 rue Hermès 31520RAMONVILLE

Espace Martin Luther King – 1er étage
27 boulevard Louis-Blanc 34000 MONTPELLIER

Siège
Le Périscope – Parc technologique du Canal
7 rue Hermès 31520 RAMONVILLE

Contact
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