Responsable du pôle solidarité ( H/F)

Karib Horizon; France; On-site; EUR 52,000 - 76,000; Full time

Job summary

Karib Horizon a Pointe-à-Pitre (Guadeloupe) recherche un responsable du pôle solidarité internationale pour piloter une équipe de trois chargées de mission et assurer le lien avec le MEAE et l’AFD. Vous superviserez les dispositifs VSI, JSI/VVVSI, ISI, VEC et les postes Fonjep–ECSI, tout en développant les actions du département.

Ce poste cadre, basé à Pointe-à-Pitre (Guadeloupe), exige une expérience avérée en animation d’équipe, en gestion budgétaire et en rédaction de rapports; vous porterez

Qualifications

• BAC+4 ou +5 en sciences sociales, études politiques, relations internationales, coopération et développement.
• Expérience minimale de 5 années en animation d’équipe et en gestion de projets.
• Expérience en rédaction de rapports et travaux, synthèses et bilans.
• Expérience en gestion budgétaire et dans le volontariat international.

Responsibilities

• Animer et superviser l’équipe de chargées de mission et motiver la force de travail.
• Assurer le lien institutionnel avec le MEAE et l’AFD et suivre les dispositifs subventionnés.
• Piloter les programmes VSI, JSI/VVVSI, ISI, VEC et les postes Fonjep–ECSI.
• Contribuer au développement des activités du pôle et assurer le reporting."
• Veiller à l’assurance qualité et à l’amélioration continue des dispositifs.

Skills

Gestion de projets

Organisation

Gestion budgétaire

Communication

Rédaction

Education

BAC+4 ou +5 en sciences sociales, études politiques, relations internationales, coopération et développement

Tools

Excel

Pack Office

Job description

Le responsable du pôle solidarité internationale anime et supervise l’équipe de trois chargées de mission, en charge de la gestion de l’ensemble des dispositifs du pôle.
Il assure le lien avec le ministère de l’Europe et des Affaires Etrangères (MEAE) et l’Agence Française de Développement (AFD) et participe au développement des activités du pôle.
Son équipe met en œuvre les programmes et dispositifs suivants : le volontariat de solidarité internationale (VSI), les programmes d’échange Jeunesse Solidarité Internationale et Ville, Vie, Vacances / Solidarité Internationale (JSI/VVVSI), le programme Initiatives Solidarité internationale (ISI), le volontariat d’échange et de compétences (VEC), les postes Fonjep – Education à la Citoyenneté et à la Solidarité Internationale (ECSI).
Il est le garant de la dynamique et de l’énergie nécessaires pour que le département solidarité internationale reste en prise avec les acteurs qui mettent en œuvre les dispositifs et les besoins des jeunes concernés.

Animation d’équipe :

• Véritable soutien et motivateur de l’équipe des chargées de mission
• Appui à l’atteinte des objectifs
• Accompagnement vers des processus qualité
• Outillage de l’équipe sur l’animation des dispositifs et des séminaires
• Montée en compétences de l’équipe sur l’ingénierie de programmes

Relations partenariales :

• Avec le MEAE: Il assure le contact régulier avec le ministère sur les dispositifs de volontariat : effectifs, contexte d’intervention des volontaires, enjeux et problématiques, évolution des dispositifs. Il suit la subvention annuelle accordée au FONJEP : dépôt des demandes, suivi de l’exécution, reporting narratif et financier. Il propose des évolutions des dispositifs. Il produit des bilans qualitatifs et prospectifs des dispositifs et programmes. Il reste une force de propositions entre les associations et le MEAE.
• Avec le ministère de l’Education Nationale: il contribue aux statistiques annuelles, et sensibilise les référents Europe et international dans les DRJSCS. Il crée des passerelles entre le MEAE et le MENJ dès que nécessaire.
• Avec l’AFD: Il assure le lien avec l’Agence Française de Développement sur la stratégie et le pilotage du dispositif des postes Fonjep-ECSI. Il contribue à l’objectif de l’AFD : bénéficier d’un réseau « ECSI » de qualité.
• Avec les acteurs du volontariat: il anime et suscite la collaboration avec France Volontaires et le CLONG. Il veille à créer des passerelles entre ces acteurs et essaie, avec France Volontaires, de produire des rapports de qualité sur les dispositifs de volontariat.
• Avec les acteurs de la jeunesse et de l’éducation populaire: il veille à ce que les acteurs de jeunesse et d’éducation populaire se saisisse des questions de solidarité internationale et de l’éducation à la citoyenneté. Il crée une communication particulière avec ces acteurs et veille à intégrer les espaces de solidarité internationale (CNAJEP, Djepva…).

Supervision des dispositifs animés par l’équipe :

• Le dispositif VSI envoi et accueil
• Les programmes JSI, VVVSI et ISI et leur organisation territoriale
• Le dispositif Volontariat
• Les postes Fonjep – ECSI
• BAC+4 ou +5 en sciences sociales, études politiques, relations internationales, coopération et développement, avec un intérêt pour la solidarité internationale.
• Compétences principales: Gestion de projets, organisation et coordination, gestion budgétaire, communication, bonnes capacités rédactionnelles.
• Aptitudes recherchées: Capacité d’adaptation, capacité d’organisation, aptitude à animer et motiver une petite équipe et appétit pour le travail en réseau (esprit coopératif, esprit d’ouverture et capacité d’écoute).
• Bonne connaissance du pack office, en particulier Excel
• Maîtrise des outils digitaux

Expérience exigée

Expérience en animation d’équipe,minimum 5 années
Expérience en rédaction de rapports, de travaux, de synthèse
Expérience en gestion budgétaire
Expérience dans le volontariat à l’international

Rémunération

Statut CDI- Cadre – groupe H – Coefficient 400 – indice 560.
Classification prévue par la Convention collective Nationale de l’Animation.

Sélection

Les candidatures seront pré-retenuesexclusivementsurCv et lettre de motivation.
Les lettres de motivationdevront comporter les items suivants :
Intérêt pour le poste, intérêt et expérience pour la solidarité internationale, connaissance des réseaux de volontariat, expérience en termes de management et de gestion budgétaire, expérience rédactionnelle, expérience en travail autonome.

Les entretiens individuelsse feront devant un jury courant mai.

Karib Horizon a pour vocation de développer la coopération et la solidarité internationales dans la Caraïbe, d’optimiser les pratiques des porteurs de projet, et enfin de rendre visible et fédérer la plus large pluralité d’acteurs en vue de développer les échanges et la concertation.

Informations pratiques

Bureaux à Pointe-à-Pitre (Guadeloupe)

Maison de la citoyenneté de Pointe-à-Pitre
16 rue Commandant Mortenol
97110 Pointe-à-Pitre