Chargé.e de mission: suivi de gouvernance et animation

Association pour la transition Bas Carbone (ABC); Paris; Hybride; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Mutuelle prise en charge 70%

Prime vacances

Télétravail partiel possible

Résumé du poste

L’Association pour la Transition Bas Carbone (ABC) recrute un(e) chargé.e de mission afin de faciliter le lien entre les parties prenantes et d’assurer le bon déroulement des réunions de gouvernance.

La fonction implique l’animation des instances, le suivi des groupes de travail et des mandats, ainsi que la gestion des invitations et des communications au sein de l’association.

Qualifications

• Bonnes qualités rédactionnelles et capacité à rédiger des documents clairs et structurés.
• Bonne connaissance du fonctionnement associatif et des statuts et du règlement intérieur.
• Maîtrise des outils collaboratifs (Office, Slack/Teams, Asana).
• Expérience en facilitation de réunions et animation de communauté.
• Aisance relationnelle et sens de l’écoute, organisation et méthode.

Responsabilités

• Fixer les réunions et inviter les participant.es, rappeler l’ordre du jour, préparer le compte-rendu et prendre des notes en séance.
• Envoyer le compte-rendu, rappeler les deadlines et les tâches attribuées à chacun.e.
• Accompagner les instances représentatives de collèges, animer et faciliter les réunions, fournir les ressources nécessaires.
• Suivre l’avancée des actions engagées dans le collège et les GTs/CTs, coordonner les pilotes et retours.
• Gérer les mandats de représentation, lancer les appels à candidatures et assurer le reporting.
• Gérer la communauté Slack: répondre aux questions, modérer les canaux Slack.
• Participer aux temps forts de la vie des adhérents: newsletter, webinaire, repas des membres, renouvellement des adhésions.

Connaissances

Bonnes qualités rédactionnelles

Connaissance du fonctionnement associé

Maîtrise de la suite Office

Facilitation de réunions

Animation de communauté

Outils

Slack

Microsoft Teams

Asana

TMetrics

Google Drive

Description du poste

L’Association pour la Transition Bas Carbone

Structure porteuse du Bilan Carbone® en France et à l’international depuis octobre 2011, elle développe, promeut et diffuse les méthodes de comptabilité et de management des gaz à effet de serre (GES) à destination des organisations et des citoyens, tout en sensibilisant ses membres aux enjeux liés à la transition bas carbone. Elle forme également les professionnels à l’utilisation de ces méthodes et des outils associés.

L’ABC s’est construite autour de 2 missions principales que sont :

• la montée en compétences des acteurs sur le sujet de la comptabilité carbone ;
• la transition bas carbone, le développement et la diffusion d’outils et méthodes favorisant l’action.

L’ABC réalise de nombreux projets d’intérêt général, comme l’intégration de projets de comptabilité GES au sein des lycées et collèges, la construction d’une démarche de comptabilité GES à l’échelle des territoires ou l’organisation de petits déjeuners – table ronde pour aborder des sujets techniques et d’actualité et l’amélioration de son outil logiciel de comptabilité carbone à destination des organisations (entreprises, collectivités territoriales, associations, etc), le « Bilan Carbone® + ».

Enfin, l’ABC est active à l’international, à travers son rôle de leader sur le projet ERASMUS+ Clicks On – qui consiste à fournir aux collèges/lycées européens un kit pédagogique autour du Bilan Carbone® – ou sur les nombreux projets de construction de bases carbone à l’étranger.

Le poste : Chargé.e de mission : suivi de gouvernance et animation.

La personne recrutée aura pour mission de faciliter le lien entre les différentes parties prenantes qui composent l’ABC : le conseil d’administration, les instances représentatives de collèges, la direction, les adhérents, l’équipe salariée… Elle occupe une position centrale au sein de l’association, puisqu’elle relie tous ces publics entre eux : elle relaie les messages, fait entendre les points de vue de chacun.e, assure le bon déroulement des réunions, rappelle les tâches qui en découlent et les échéances à venir. Elle s’assure de toujours garder une trace des échanges qui ont lieu ainsi qu’un suivi clair des responsables des tâches. Elle a une vision transversale des activités de l’association et fournit à chacun.e les ressources nécessaires pour prendre part à la vie de l’ABC. Au-delà de l’aspect logistique, elle est véritablement garante de la capacité de chacun.e à se sentir écouté.e et entendu.e, à pouvoir s’exprimer comme iel le souhaite et à pouvoir prendre sa place au sein de l’association.

Vos missions

Assurer le bon déroulement des réunions de la gouvernance (bureau / conseil d’administration)

• Fixer les réunions et inviter les participant.es
• Rappeler l’ordre du jour, préparer le document de compte-rendu
• Prendre des notes en séance
• Envoyer le compte-rendu, rappeler les deadlines et les tâches attribuées à chacun.e

Accompagner les instances représentatives de collèges dans leurs missions

• Assurer le bon déroulement de leurs réunions (cf mission précédente)
• Animer / Faciliter les réunions
• Mettre à la disposition des représentant.es les ressources nécessaires pour accomplir leurs missions (documents, contacts…)
• Suivre l’avancée des actions engagées dans le collège, en lien étroit avec les représentant.es
• Suivre le bon déroulement des groupes de travail (GTs) et cercles thématiques (CTs) de l’ABC
• Faire des points réguliers avec les pilotes de GTs / CTs
• Mettre à disposition des pilotes de cercles thématiques les ressources nécessaires pour gérer leurs missions : canaux slack, documents de travail, espace en ligne, questionnaires…
• Passer régulièrement dans les réunions pour vérifier que tout se passe bien, récolter les éventuels retours
• Gérer les invitations agenda et les messages dans les canaux slacks

Gérer les mandats de représentation des adhérent.es

• Lancer les appels à candidatures pour les mandats de représentation de l’ABC
• Suivre les mandats en cours, faire le point avec les porteur.euses de mandats
• Faire un reporting auprès de la gouvernance

Assurer le suivi de la communauté slack

• Répondre aux questions des adhérent.es ou les rediriger vers les bonnes personnes
• Gérer les canaux slack : ajout, suppression de personnes, modération…

Participer aux temps forts de la vie des adhérents, en lien avec le département communication

• Newsletter interne mensuelle
• Webinaire adhérents trimestriel
• Repas des membres
• Renouvellement des adhésions

Au moment de l’AG : gérer le renouvellement des postes de gouvernance

• Informer du nombre de postes à pourvoir et rappeler les missions attenantes
• Lancer l’appel à renouvellement et récolter les candidatures
• Organiser les élections des représentant.es de collège, des membres du CA puis des membres du bureau
• Assurer le reporting de ces élections
• Intégrer les nouveaux.elles représentant.es et élu.es aux différentes instances, en leur donnant accès au slack, aux différents documents
• Accompagner la prise de poste de ces personnes, en échangeant individuellement avec eux et en répondant à leurs questions

Compétences

• Bonnes qualités rédactionnelles
• Bonne connaissance du fonctionnement associatif - la personne devra notamment bien s’approprier les statuts et le règlement intérieur de l’association
• Connaissance des outils de la suite office (word, excel, powerpoint) et des outils de type Slack, Teams…
• Expérience en facilitation de réunions, d’ateliers…
• Expérience en animation de communauté

Conditions de travail et Avantages

• Contrat : Contrat à durée déterminée (CDD) de 12 mois – Temps plein (32h/semaine – accord de performance collective soit 4 jours par semaine).
• Lieux : Paris, Lyon ou Toulouse (principalement en télétravail et présentiel partiel possible).
• Rémunération : 27 780 à 34 800 € brut/an selon expérience et grille BETIC/ABC.
• Outils : Slack, Microsoft Teams, Asana, TMetrics, Google Drive...
• Tickets restaurant pris en charge à hauteur de 50%.
• Mutuelle prise en charge à hauteur de 70%.
• Prime vacances.

Modalités des entretiens

Si vous vous reconnaissez dans cette mission et que vous souhaitez contribuer à une transition bas carbone ambitieuse et collective, nous serions ravi·e·s de vous rencontrer.

Candidature :

• Date limite de candidature : 30 octobre 2026
• Prise de poste souhaitée dès que possible.

Entretiens :

• 1er tour (visio) avec la RH et la n+1: du 9 au 15 novembre 2026
• 2nd tour (shortlist) avec la n+1 et un membre de l’équipe : les 18 et 19 novembre 2026

• Diplomatie, sens de l’écoute
• Aisance relationnelle
• Rigueur, discipline
• Sens de l’organisation, méthode
• Esprit de synthèse, capacité de reformulation
• Persévérance
• Capacité à faire entendre son point de vue et défendre celui des autres