Chargé.e de mission subventions (H/F)

Accompagnement Promotion Insertion; Marseille; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Accompagnement Promotion Insertion, basé à Nice, recherche un.e Chargé.e de mission subventions en CDD de 5 mois. Le candidat sera responsable de la mise à jour des tableaux de bord, de l'administration des dispositifs, et de la rédaction de notes de synthèse. Un Bac +2 à Bac +3 et trois ans d'expérience en gestion administrative sont requis, de préférence dans le secteur associatif. Compétences en Word et Excel nécessaires.

Qualifications

• Expérience d’au moins 3 ans dans la gestion administrative, idéalement dans le secteur associatif.
• Connaissance des métiers du secteur social est un plus.

Responsabilités

• Mettre à jour les tableaux de bord du suivi des subventions.
• Informer des dates de remise des travaux aux directions.
• Recueillir les informations nécessaires à la constitution des dossiers.
• Préparer les documents et garantir leur dépôt dans les délais.
• Assurer le suivi administratif des dispositifs et projets.
• Rédiger des notes de synthèse en lien avec la Direction.
• Participer au suivi mensuel des collaborateurs alloués.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Appétence pour les chiffres

Capacité d’analyse

Discrétion et confidentialité

Capacité d’organisation et de planification

Engagement et proactivité

Travail en lien transversal

Formation

Bac +2 à Bac +3 type BTS/DUT Gestion, AES, Licence pro en administration publique

Outils

Word

Excel

Description du poste

Description de l'offre d'emploi

Depuis 1990, API Provence s’engage avec conviction pour faire du droit au logement un droit fondamental, accessible à toutes et tous.

Forte de plus de 200 collaborateurs engagés, notre association œuvre au cœur de la région PACA pour accompagner les jeunes, les familles et les personnes en situation de précarité vers une insertion durable, grâce à l’habitat et à l’économie.

Avec un parc de plus de 2 500 logements, nous proposons des solutions adaptées à chaque parcours de vie, dans une démarche d’accueil, d’accompagnement et de solidarité.

Dans le cadre du renforcement du service «Subventions», nous recrutons un.e Chargé.e de mission subventions en CDD de 5 mois. Placé.e sous la responsabilité de la Contrôleuse de Gestion, vous contribuez à garantir la fiabilité, la complétude et le bon suivi des dossiers du service.

• Mettre à jour les tableaux de bord du suivi des subventions.
• Informer les directions opérationnelles des dates de remise des travaux et des supports attendus par les différents financeurs.
• Recueillir les informations nécessaires à la constitution des dossiers en lien avec les équipes concernées.
• Préparer les documents et garantir leur dépôt dans les délais impartis.
• Participer à la complétude de certaines enquêtes réalisées par les financeurs.
• Assurer le suivi administratif des dispositifs et projets ainsi que leur classement et archivage (papier et numérique),
• Rédiger des notes de synthèse (demandes de subventions, comptes administratifs…) en lien étroit avec la Direction Administrative et Financière.
• Participer au suivi mensuel des collaborateurs (ETP) alloués aux actions financées.

Vos compétences:

• Parfaite maîtrise des outils informatiques, et plus principalement Word et Excel,
• Appétence pour les chiffres,
• Capacité d’analyse,
• Discrétion et confidentialité absolues,
• Capacité d’organisation et de planification,
• Engagement et proactivité
• Capacité à fonctionner avec des liens transversaux

Un plus: connaissance des métiers du secteur social.

Pré-requis du poste

De formation Bac +2 à Bac +3 type BTS/DUT Gestion, AES, Licence pro en administration publique, vous disposez d’une expérience d’au moins 3 ans dans la gestion administrative dans l’idéal dans le secteur associatif.