Chargé.e de Mission stagiaire Communication, Bizdev et Evénementiel (H/F)

Vertigo Lab; Bordeaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le développement durable recrute un·e stagiaire en communication à Bordeaux. Vous participerez à la création de contenus, à la gestion des actions commerciales et à l'organisation d'événements. Pour ce stage de 6 mois, nous recherchons une personne autonome, avec un bon esprit d'initiative et un fort intérêt pour la communication digitale et les enjeux environnementaux.

Qualifications

• Niveau BAC+3 en Communication, Marketing ou Événementiel.
• Bonne maîtrise de l'anglais et des outils numériques.
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.

Responsabilités

• Création de contenus pour LinkedIn et newsletters.
• Pilotage et mise à jour du CRM.
• Organisation d'événements et salons.

Connaissances

Expression écrite et orale

Sens de l'organisation

Autonomie

Maîtrise des outils bureautiques

Anglais maîtrisé

Esprit d'initiative

Intérêt pour la communication digitale

Formation

Niveau BAC+3

BTS / DUT Communication

Bachelor en communication

Formation Ecole de Commerce

Outils

Google Workspace

Canva

Excel

Word

PowerPoint

CRM (Furious)

Description du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un·e stagiaire motivé·e pour renforcer nos actions de communication, de soutien au business développement et à l’organisation des salons et événements auxquels nous participons.

1/ Communication (40% du temps)

Vous contribuerez à une mission transversale que se donne Vertigo Lab en matière de communication avec le soutien de l’équipe.

• La création de contenus pour LinkedIn : post, visuels…etc. et la planification de leurs publications
• La création de contenus pour notre Newsletter : faire le lien entre les pôles et s’assurer de la qualité des contenus. Engager l’équipe en interne : recueillir les informations et aider à la rédaction des contenus, éventuellement synthétiser des études de cas.
• La réflexion collective autour de sujets d’articles et de notes de positionnement, ainsi qu’au suivi du calendrier d’édition.
• La préparation logistiquede webinaires (2 à 3 par an)

2/ Commercial (40% du temps)

Process commercial interne : pilotage, suivi et qualité continue de notre CRM

• S’assurer de la structuration homogène de nos points de contacts (typologie des contacts, secteur, statut, cohérence des libellés selon la nomenclature Vertigo Lab, etc.)
• S’assurer de la qualité des étapes de suivi des devis (cycle de vente du pipeline)
• Mettre à jour, qualifier et enrichir le CRM : post salons, webinaires
• Compléter les fiches manquantes avec les infos utiles (email, entreprise, échanges...). Ajouter des notes de RDV, relances, tâches à faire.
• Animation & communication interne : s’assurer de la bonne utilisation du CRM par les consultant.e.s.
• Partager les bonnes pratiques et exploiter les données lors de la réunion d'équipe hebdomadaire.
• Envoyer des mailing de prospection à partir d’extraction de fichiers ciblés

Préparation de supports marketing et commerciaux

• Créer des supports en lien avec les activités commerciales pour répondre aux besoins clients
• Co‑créer et harmoniser nos fiches références projets et cas d’usage, utiles notamment en phase avant‑vente et pour le catalogue de notre site internet.
• Création de plaquettes, présentations, flyers
• Participation ponctuelle à des RDV commerciaux et à leur suivi

Autres tâches ponctuelles

Assister ponctuellement sur d’autres tâches, comme par‑exemple :

• Alimentation du site web : Vertigo Lab est actuellement en train de travailler sur un nouveau site web qui verra le jour dès janvier 2026. Des ajustements et des alimentations progressives de contenus seront à prévoir.
• Recueillir et consigner les feedbacks de nos clients
• Réfléchir et alimenter la stratégie commerciale de Vertigo si intéressé.e
• Développer l’analyse du marché et de nos concurrents
• Alimenter notre analyse SWOT (forces, faiblesses, opportunités, menaces) pour mieux comprendre notre positionnement

3/Evénementiel (20% du temps)

En lien direct avec la Responsable Développement et Partenariats, vous contribuerez à :

Salons & Evénements

• Veille, prise de renseignements et identification des événements pertinents pour l’ensemble de nos 3 pôles.
• Suivre l’évolution des programmations et identifier les thématiques pertinentes pour Vertigo Lab
• Se renseigner sur les conférences et les tables rondes proposés dans les programmes
• Si pertinent, proposer et organiser une intervention Vertigo Lab auprès des organisateurs : dépôt de dossier ou candidature en respectant les deadlines.
• Co-préparer avec les consultant.e.s concerné.e.s la table ronde et/ou l’intervention.
• Étudier et négocier les offres de visibilité supplémentaires proposées par les organisateurs (opportunités de communication, pitchs, presse, capsules vidéos, etc.)
• Préparation de la logistique
• Réserver les stands (surface, emplacement, choix des packs, etc.)
• Vérifier les prestations techniques : électricité, wifi, mobilier, signalétique, badges, etc.
• Concevoir et s’assurer de la disponibilité et de la qualité de nos supports de communication : kakémono, flyers, plaquettes, cartes de visites…etc. Assurer le lien commercial avec nos prestataires.
• Les jours J : planifier les rôles sur place et créer un planning de présence avec les temps forts : présence stand, éventuelles prises de parole et programme des conférences, etc.

Suivi post salons / Evénements

• Organisation d’un debrief collectif (identifier les leads stratégiques et partager les actions à venir)
• Centraliser et qualifier les leads (sur notre CRM et selon notre nomenclature)
• Préparer une relance adaptée et répartition des rôles en interne
• Mettre à jour le CRM et suivi auprès des consultant.e.s
• Inviter aux abonnements à notre page Newsletter et notre page LinkedIn

Nous recherchons une personne motivée qui souhaitera appliquer ses compétences en conditions réelles, sur des missions variées et concrètes, avec une dimension très engagée pour incarner les sujets que nous portons au quotidien.

Qualifications

• Niveau BAC+3
• BTS / DUT Communication, Bachelor communication, événementiel, ou marketing opérationnel
• Formation Ecole de Commerce ou Ecole de Communication
• Très bonne expression écrite et orale
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques (Google Workspace, Canva, suite office Excel Word et Powerpoint, CRM (Furious chez Vertigo Lab)
• Anglais maîtrisé
• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie
• Grand intérêt pour la communication digitale associée aux enjeux environnementaux
• Esprit d’initiative, force de propositions
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle

Stage 6 mois.