Chargé·e de mission QVCT / RPS et Correspondant handicap

EHESS - Ecole des Hautes Etudes en Sciences; Aubervilliers, Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école d'enseignement supérieur cherche un chargé·e de mission pour améliorer la qualité de vie au travail et gérer les risques psychosociaux. Le candidat doit avoir un diplôme de niveau BAC+3 et une expérience dans le domaine social. Ce poste, basé à Aubervilliers, exige également de l'écoute et de la rigueur dans l'accompagnement des personnels en situation de handicap.

Qualifications

• Expérience professionnelle significative dans le domaine du handicap et du maintien en emploi.
• Capacité à travailler en transversalité avec différents acteurs internes et externes.
• Excellentes qualités d'écoute, de discrétion et de bienveillance.

Responsabilités

• Contribuer à la mise en œuvre des politiques de QVCT.
• Accompagner les agents en situation de handicap.
• Participer à l’élaboration des actions sur la qualité de vie et les risques psychosociaux.

Connaissances

Sens relationnel

Rigueur

Sens de l'organisation

Neutralité

Discrétion et sens de la confidentialité

Formation

BAC+3

Formation supérieure dans le domaine social

Outils

Pack Office (Word, PowerPoint, Excel)

Description du poste

Poste et contexte

Chargé·e de mission QVCT / RPS et Correspondant handicap

Niveau de recrutement: catégorie A

Niveau de rémunération:

• Fonctionnaires: rémunération indiciaire statutaire et régime indemnitaire afférent (dont complément indemnitaire annuel)
• Contractuels: rémunération selon profil et expérience professionnelle (dont prime de fin d’année)

Localisation du poste: Direction des ressources humaines - 54, boulevard Raspail - 75006 Paris Des déplacements sont à prévoir au Campus Condorcet (2, cours des Humanités - 93322 Aubervilliers)

Poste à temps complet, ouvert en mobilité interne/externe, ouvert aux titulaires et le cas échéant aux agents contractuels (par CDD de 24 mois renouvelable)

Dans le cadre de notre politique d’inclusion, nos postes sont ouverts à toutes et tous. Des aménagements de poste à destination des personnels en situation de handicap peuvent être mis en place pour garantir l’accessibilité et l’exercice des missions dans les meilleures conditions.

Poste à pourvoir dès que possible

Environnement et contexte de travail

L’Ecole des hautes études en sciences sociales (www.ehess.fr) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, « grand établissement » assurant une mission de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L’établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 500 doctorants (avec près de 200 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et autant de masterants. L’EHESS accueille également 40 unités de recherche organisées autour d’un domaine, d’une approche ou, pour un tiers d’entre elles, d’une « aire culturelle ». En leur sein, plus de 500 enseignants et chercheurs développent les savoirs, forment et encadrent les étudiants de master et les doctorants. Ils sont soutenus par près de 250 personnels administratifs et d’appui technique à la recherche. L’École est membre fondateur de l’Etablissement public Campus Condorcet.

La Direction des Ressources Humaines (DRH) est composée de 23 agents répartis en 5 services:

• service de l’attractivité et du développement des compétences
• service de gestion des personnels titulaires
• service de gestion des personnels contractuels
• service de la coordination paie et du suivi de la masse salariale et des effectifs
• service de la qualité de vie et conditions de travail, de l’inclusion et de l’action sociale

En 2024, la DRH a intégré, dans son schéma directeur, un volet consacré aux actions de promotion de la qualité de vie et des conditions de travail et à la prévention des risques psychosociaux. Ces nouvelles orientations sont portées par le service en charge de la qualité de vie et des conditions de travail, de l’inclusion et de l’action sociale. A ce jour, ce service est composé de 3 agents: un responsable de service (A), un chargé de mission/correspondant handicap (A) et un adjoint administratif (C).

Le ou la chargé.e de mission est placé·e sous l’autorité hiérarchique de la responsable de service en charge de la qualité de vie et conditions de travail, de l’inclusion et de l’action sociale.

En appui à la responsable du service, le ou la chargé.e de mission contribue à la mise en œuvre des politiques de Qualité de Vie et des Conditions de Travail (QVCT), dont notamment celles concernant la prévention des risques psychosociaux (RPS), le handicap, l’action sociale, l’égalité professionnelle et la diversité.

Il ou elle participe à l’élaboration et au suivi des actions visant à favoriser un environnement de travail inclusif, respectueux et conforme aux obligations légales. A l’écoute des personnels enseignant et administratif, il ou elle apporte également un soutien méthodologique et opérationnel pour contribuer à la gestion et au suivi des situations sensibles en lien avec les partenaires internes et externes, ainsi qu’au déploiement des actions de prévention des risques psychosociaux et d’amélioration des conditions de travail.

En tant que correspondant handicap pour les personnels, il ou elle accompagne les agents en situation de handicap et veille à la mise en œuvre d’actions facilitant leur intégration, leur maintien dans l’emploi et leur évolution professionnelle.

Sa principale mission sera d’être à l’écoute des agents sur des thématiques telles que les risques psychosociaux (RPS), le handicap, la discrimination ou les problématiques sociales. Son rôle sera de les orienter, de remonter leurs besoins et de leur proposer un accompagnement personnalisé en mobilisant les professionnels et les dispositifs institutionnels appropriés et dans le cadre du déploiement d’actions en matière de qualité de vie et des conditions de travail (QVCT). Référent·e RH sur les risques psychosociaux (RPS) et les dispositifs d’action sociale, dans le cadre de la politique QVCT:

• Diagnostics RPS/QVCT : concevoir et conduire des enquêtes, baromètres et entretiens, analyser les données quantitatives et qualitatives, restituer ses conclusions et recommandations (y compris dans le DUERP).
• Aller à la rencontre et être à l’écoute des personnels en difficulté ou en situation de vulnérabilité, en lien direct ou ayant un impact sur leur travail
• Être acteur de la prévention tertiaire des risques psychosociaux, en lien avec les différents acteurs et services : médecine du travail, conseiller de prévention, psychologue du travail, assistante sociale, référente handicap des étudiants, etc.
• Participer aux groupes de travail dédiés à la QVCT et à la prévention des RPS
• Contribuer à l’identification des indicateurs du service et à leur alimentation
• Proposer des actions pour améliorer les conditions de travail des agents
• Contribuer à l’identification des risques psychosociaux, au déploiement d’actions de sensibilisation et à la recherche de solutions
• Participer à la conception et à l’organisation d’actions de sensibilisation, de formation et de communication sur la QVCT et les RPS.
• Contribuer à l’élaboration du programme annuel de prévention intégrant les thématiques QVCT et RPS en lien avec la conseillère de prévention
• Assurer le suivi des actions du schéma directeur handicap, notamment sur le volet RH
• Être l’interlocutrice privilégiée des agents en situation de handicap et les accompagner dans leur parcours professionnel.
• Coordonner et assurer le suivi des aménagements de poste en lien avec la médecine de prévention et la conseillère de prévention.
• Informer et conseiller les encadrants et les équipes RH sur les dispositifs d’accompagnement et d’adaptation des conditions de travail.
• Sensibiliser et former les équipes à l’intégration et au maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap.
• Développer et animer un réseau de partenaires externes (Cap emploi, FIPHFP, associations spécialisées)
• Contribuer à la mise en place d’une politique de recrutement inclusive, tout en veillant à l’accessibilité des offres et à l’adaptation des entretiens et des conditions de travail.
• Répondre aux enquêtes et aux sollicitations des différents interlocuteurs (FIPHFP, Ministère…)
• Suivre les évolutions légales et règlementaires en matière d’emploi des personnes en situation de handicap.

Référent·e action sociale:

• Répondre aux besoins des personnels en matière d’aide sociale et communiquer sur les dispositifs existants
• Réaliser un état des lieux des dispositifs d’action sociale existants et faire évoluer l’offre de l’EHESS
• Assurer le suivi des conventions gérées par le service (prestataires de restauration et acteurs du pôle médico-psycho-social)
• Contribuer à l’identification des indicateurs du service et à leur alimentation

Promotion de la diversité et de l’égalité professionnelle:

• Faire vivre le plan d’actions «égalité professionnelle» et «diversité»
• Suivre les actions et les indicateurs en faveur de l’égalité professionnelle et de la diversité au sein de l’institution
• Participer à l’intégration des principes de diversité et d’égalité dans les processus RH (recrutement, mobilité, évolution professionnelle).
• Appuyer l’organisation d’événements et de campagnes de sensibilisation (semaine du handicap, journées thématiques, formations).
• Collaborer avec les partenaires internes et externes (acteurs RH, associations, organismes spécialisés).
• Expertise en prévention des risques Psychosociaux (RPS), en gestion des situations de harcèlement et de conflit interpersonnel.
• Réglementation en matière de QVCT, RPS, égalité professionnelle, diversité et handicap.
• Connaissances en ressources humaines
• Gestion des groupes et des conflits
• Techniques de communication
• Accompagnement des publics en difficulté, en situation sensible ou de vulnérabilité
• Méthodologie de conduite de projet
• Techniques de conduite d’entretiens, d’enquêtes ou de diagnostics

Compétences opérationnelles:

• Evaluer une situation sensible individuelle ou collective de manière globale (personnelle, professionnelle, administrative…)
• Diagnostics RPS/QVCT : concevoir et conduire des enquêtes, baromètres et entretiens, analyser les données quantitatives et qualitatives, restituer et faire des recommandations (y compris dans le DUERP).
• Expérience professionnelle significative dans le domaine du handicap et du maintien en emploi
• Savoir gérer et prévenir les situations individuelles ou collectives sensibles (conflit, crise, violence, harcèlement, handicap etc.)
• Conseiller et accompagner une personne, un groupe en difficulté
• Capacité à travailler en transversalité avec différents acteurs internes et externes
• Piloter un projet
• Maîtrise des outils de suivi et de reporting (indicateurs, tableaux de bord)
• Capacité à analyser des données sociales et à en tirer des préconisations
• Réaliser des synthèses
• Rédiger des rapports ou des documents (notes, rapports, plans d’action).
• Encadrer et animer des réunions groupes de travail
• Travail d’équipe

Maîtrise des logiciels métier: Pack Office (Word, PowerPoint, Excel…)

Compétences comportementales

• Sens relationnel
• Neutralité
• Rigueur
• Sens de l’organisation
• Force de proposition
• Sens de l’adaptation
• Discrétion et sens de la confidentialité
• Savoir rendre compte et partager l’information
• Sens de la communication
• Sensibilité à l’inclusion et à la lutte contre les discriminations
• BAC+3 exigé
• Une expérience dans le domaine
• Formation supérieure ou spécialisation dans le domaine social, ressources humaines,psychologie sociale/psychologie du travail
• Expérience en gestion et prévention des RPS
• Expérience en accompagnement individuel et collectif
• Excellentes qualités d’écoute, de discrétion et de bienveillance
• Une expérience d’accompagnement des personnes en situation de handicap serait appréciée (formation possible)