Chargé(e) de mission \"Projet Archipel\" F/H

WeRecruit; Mulhouse; Sur place; EUR 29 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime décentralisée

Rémunération selon profil avec reprise

Résumé du poste

WeRecruit recherche un chargé de mission pour piloter un accueille de loisirs inclusif, destiné à accueillir jusqu’à 50 enfants et assurer sa mise en œuvre opérationnelle, prête à ouvrir en janvier 2027. Sous l’autorité du Directeur Administratif et Financier, vous coordonnez les étapes, partenaires et aspects administratifs, en garantissant le respect du calendrier et des exigences réglementaires.

CDD de 4 mois, temps plein en présentiel, rémunération selon profil avec reprise de l’ancienneté

Qualifications

• Expérience en gestion de projet et coordination pluridisciplinaire.
• Maîtrise des procédures administratives et des obligations réglementaires liées aux structures enfance jeunesse.
• Capacité à piloter un calendrier et à sécuriser le calendrier et les objectifs du projet.

Responsabilités

• Piloter le projet et assurer sa mise en œuvre opérationnelle.
• Suivre le rétroplanning jusqu’à l’ouverture de l’accueil en janvier 2027.
• Coordonner partenaires institutionnels et opérationnels et assurer le reporting.
• Gérer les dossiers d’autorisation et de financement et veiller au respect des échéances.
• Préparer les réunions et supports de présentation et améliorer les procédures de fonctionnement.

Connaissances

Gestion de projet

Coordination partenariats

Reporting et communication

Veille réglementaire

Formation

Master en management de projet

Outils

CRM / outils de reporting

Description du poste

Dans le cadre de la création d'un accueil de loisirs inclusif, notre association recherche un(e) chargé(e) de mission pour piloter et finaliser un projet dont l'ouverture est prévue en janvier 2027.

Pensé et construit depuis plusieurs mois, ce projet a pour ambition d'accueillir jusqu'à 50 enfants, avec une attention particulière portée à l'inclusion des enfants en situation de handicap.

La mission consiste à transformer un projet déjà structuré en un dispositif opérationnel, conforme aux exigences réglementaires et prêt à ouvrir dans les délais prévus.

Sous l'autorité du Directeur Administratif et Financier et en lien étroit avec la personne porteuse du projet, vous assurerez la coordination générale des différentes étapes nécessaires à sa concrétisation.

Vos missions principales :

Pilotage du projet

• Prendre en main le projet existant et assurer sa mise en œuvre opérationnelle.
• Suivre le rétroplanning jusqu'à l'ouverture.
• Identifier les priorités, échéances, risques et points de vigilance.
• Coordonner les différents partenaires et intervenants.
• Assurer un reporting régulier auprès de la direction.
• Proposer rapidement des solutions permettant de sécuriser le calendrier et les objectifs du projet.

Relations avec les partenaires

• Préparer et piloter les échanges avec les partenaires institutionnels et opérationnels.
• Représenter l'établissement auprès des différents interlocuteurs concernés.
• Assurer les relations avec la CAF, la mairie, les services de l'État et les autres acteurs du territoire.
• Préparer les réunions, rendez‑vous, dossiers et supports de présentation.
• Garantir la fiabilité et la cohérence des informations communiquées.

Gestion administrative et réglementaire

• Identifier et suivre l'ensemble des démarches nécessaires à l'ouverture.
• Constituer et assurer le suivi des dossiers d'autorisation et de financement.
• Veiller au respect des obligations réglementaires applicables aux accueils de loisirs.
• Garantir la traçabilité et le respect des échéances administratives.
• Organiser et centraliser les documents nécessaires au démarrage de l'activité.

Préparation de l'ouverture

• Participer à l'élaboration des procédures et outils de fonctionnement.
• Contribuer à la préparation de l'accueil des enfants en situation de handicap.
• Assurer le lien entre les stagiaires du CRM et l'équipe pédagogique afin de favoriser la coordination et le suivi des parcours.

Notre objectif :

àl'issue de la mission, l'accueil de loisirs devra être structuré, administrativement sécurisé et pleinement opérationnel pour accueillir les enfants dès janvier 2027.

Ce que nous vous proposons

• CDD de 4 mois
• Temps plein en présentiel
• Rémunération selon profil avec reprise de l'ancienneté
• Prime décentralisée