Chargé·e de Mission Pilotage Transformation Numérique H/F

Conseils départementaux; Rennes; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

Conseils départementaux recherche un(e) Chargé(e) de mission pilotage transformation numérique pour piloter le portefeuille de projets SI et coordonner le processus d'instruction des demandes numériques. Le poste implique l'animation des instances et le suivi budgétaire, avec un rattachement possible vers la direction des systèmes numériques.

Diplôme d'ingénieur ou Master 2 en management de projets digitaux et 4–5 ans d'expérience exigés.

Qualifications

• Connaissance de la gestion de portefeuilles SI et de la priorisation des projets.
• Bonne maîtrise des budgets et du suivi financier des projets digitaux.
• Compréhension de l’environnement des collectivités locales et des services numériques.
• Veille informatique et digitale pour anticiper les évolutions métiers.

Responsabilités

• Piloter et planifier le portefeuille de projets SI.
• Mettre en place et piloter les mécanismes de priorisation (valeur métier, risques, capacité).
• Consolider et produire des indicateurs de pilotage et le budget des projets.
• Coordonner le process d'instruction des demandes de services numériques.
• Consolider la vision budgétaire et assurer l'exécution des projets de transformation numérique.
• Encadrer une chef de projet assistance à Maîtrise d'Ouvrage.

Connaissances

Gestion de portefeuille

Planification

Suivi budgétaire

Coordination d'équipes

Veille technologique et digitale

Formation

Ingénieur ou Master 2 Management de projets digitaux

BAC+5 et plus

Description du poste

Chargé.e de mission pilotage transformation numérique – Référence du poste n°3568

Fonctions : Le.a chargé.e de mission pilotage numérique a pour mission de piloter le portefeuille des projets numériques, dans toutes ses dimensions. Il est un appui précieux à la direction de la délégation générale à la transformation et de la direction des systèmes numériques afin de structurer, sécuriser et fiabiliser ce pilotage. Par ailleurs, il est en lien avec les directions métiers afin de coordonner le process d'instruction de leurs demandes numériques.

Missions générales

Piloter et planifier le portefeuille de projets

• Structurer, maintenir et faire évoluer le portefeuille des projets SI (demandes, projets engagés, à lancer)
• Mettre en place et piloter les mécanismes de priorisation (valeur métier, risques, capacité)
• Consolider et produire des indicateurs de pilotage
• Coordonner le process d'instruction des demandes de services numériques
• Consolider la vision budgétaire des projets de transformation numérique et leur exécution

Assurer la gouvernance et l'animation des instances liées à la transformation numérique

• Préparer et animer les instances d'animation et de pilotage sur la transformation numérique
• Structurer les supports d'aide à la décision
• Assurer le suivi des décisions
• Veiller à la bonne circulation de l'information et à l'alignement des parties prenantes sur les priorités et les décisions
• Contribuer, en cohérence avec le mode projet de la collectivité à la définition des standards, méthodologies et outils de gestion de projets numériques

Missions spécifiques

Encadrement d'une chef de projet assistance à Maîtrise d'Ouvrage.

Spécificités du poste

Le poste pourrait être amené à voir son rattachement évoluer vers la direction des systèmes numériques.

Connaissances

• Techniques de gestion d'un portefeuille de projets
• Suivi budgétaire dans les collectivités
• Bonne maîtrise du déroulé d'un projet numérique
• Environnement des collectivités locales
• Veille informatique, technologique et digital

Formation

Ingénieur ou Master 2 Management de projets digitaux. Niveau de diplôme : Baccalauréat + 5 et plus

Aptitudes requises

• Grande capacité d'organisation et d'anticipation
• Reporting vers les chefs de projet et la hiérarchie.
• Capacité à simplifier, vulgariser et traduire des demandes
• Grandes compétences relationnelles, qualité d'écoute

Niveau d'expérience

4 - 5 ans