Chef.fe de coordination de projet numérique (F/H)
Ehess
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Job summary
EHESS recherche un/une Chef.fe de coordination de projet numérique pour piloter et suivre les projets de la Direction Numérique. Vous coordonnez les équipes internes et externes, structurez les projets et assurez le pilotage financier et technique.
Le poste exige une formation en informatique et une expérience en gestion de projets numériques, avec une vision d’ensemble des architectures et des enjeux sécurité.
Qualifications
- Formation supérieure en informatique ou domaine équivalent et expérience en gestion ou coordination de projets numériques.
- Bonne connaissance des architectures et systèmes d’information ainsi que des enjeux de sécurité et d’interopérabilité.
- Maîtrise des méthodes de gestion de projet (Agile, Cycle en V ou hybrides) et capacités d’analyse.
Responsibilities
- Piloter et coordonner le portefeuille de projets numériques de l’EHESS et assurer leur suivi opérationnel.
- Structurer les projets (objectifs, périmètre, jalons, ressources, risques et livrables) et animer les comités.
- Assurer le reporting et faciliter les échanges entre métiers, équipes techniques et prestataires externes.
- Vérifier la cohérence des solutions avec l’architecture et évaluer les dépendances et risques.
Skills
Education
Tools
Job description
Personnels administratifs
Niveau de recrutement: Catégorie A
BAP et emploi type: E2A41 - Administrateur-trice des systèmes d'information
Niveau de rémunération:
Agents titulaires : rémunération indiciaire complétée par le régime indemnitaire statutaire (dont complément indemnitaire annuel)
Agents contractuels : selon le profil et l’expérience professionnelle
Localisation du poste: Direction Numérique / Service Applications / 54, Boulevard Raspail 75006 Paris
Poste à temps complet, ouvert aux agents titulaires par voie de mobilité interne ou externe et le cas échéant aux agents contractuels (par CDD de 24 mois renouvelable)
Le poste est à pourvoir immédiatement.
L’École des hautes études en sciences sociales (EHESS) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, doté du statut de « grand établissement ». Sa vocation est de comprendre les sociétés dans leur complexité en faisant coopérer l’ensemble des disciplines des sciences humaines et sociales.
L’EHESS accueille environ 3 000 étudiantes et étudiants en master, doctorat et diplôme de l’École. Son modèle repose sur une formation à la recherche par la recherche, fondée sur un lien étroit entre enseignement et activité scientifique.
L’établissement s’appuie sur 38 unités de recherche, au sein desquelles près de 800 enseignants et chercheurs développent les savoirs et accompagnent les étudiantes et étudiants, avec l’appui de 400 personnels administratifs et techniques.
L’EHESS se distingue par son projet intellectuel interdisciplinaire, son ouverture internationale et son engagement dans la diffusion des savoirs. Elle est également membre fondateur du Campus Condorcet, grand campus de sciences humaines et sociales de rayonnement international.
Au sein de l’EHESS, la Direction du Numérique (DNum) met en œuvre la stratégie numérique de l’établissement et accompagne ses missions de recherche, de formation et d’administration. Elle assure le pilotage et l’évolution du système d’information, des infrastructures et réseaux, des applications et des services numériques, ainsi que l’accompagnement des utilisateurs.
La DNum est organisée autour de quatre services : Infrastructures, Assistance et parc informatique, Applications et Développement numérique.
Dans une organisation à taille humaine, les projets numériques reposent sur une forte collaboration entre les équipes de la DNum et l’ensemble des communautés et structures de l’EHESS : directions et services de l’établissement, unités et centres de recherche, chercheurs, enseignants et équipes pédagogiques, formations et étudiants. Cette collaboration s’étend également aux partenaires institutionnels, notamment dans le cadre du Campus Condorcet, ainsi qu’aux prestataires et partenaires techniques externes.
Le poste requiert ainsi une capacité à appréhender les enjeux fonctionnels et organisationnels des projets tout en disposant d’une culture technique suffisamment solide pour comprendre les architectures, dialoguer avec les équipes d’ingénierie et apprécier la pertinence des solutions proposées.
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur du Numérique, la/le chef.fe de coordination de projet numérique assure la coordination, le suivi et l’animation du portefeuille de projets numériques de l’EHESS.
À ce titre, elle/il constitue un point de convergence entre les différentes communautés et structures de l’EHESS, les équipes techniques de la DNum et les prestataires et partenaires externes.
Le poste combine pilotage de projet, coordination des acteurs et compréhension technique des solutions mises en œuvre. Elle/il veille à la cohérence des choix techniques avec les orientations de la DNum et à l’adéquation des solutions aux besoins de l’établissement.
La/le titulaire du poste doit notamment être en capacité de comprendre et questionner les propositions techniques, d’identifier les dépendances et les risques, d’évaluer les capacités disponibles au sein des équipes et, lorsque nécessaire, de contribuer à la définition du recours à une expertise ou une prestation externe.
- Coordonner le portefeuille de projets numériques de l’EHESS et assurer leur suivi opérationnel.
- Structurer les projets : objectifs, périmètre, jalons, ressources, dépendances, risques et livrables.
- Préparer et animer les instances de gouvernance et de suivi : comités de pilotage, comités techniques, réunions de coordination, etc.
- Assurer le suivi financier, calendaire et qualitatif des projets.
- Identifier les difficultés, dépendances et risques et proposer les arbitrages nécessaires.
- Faciliter la communication entre les directions métiers, les équipes techniques et les partenaires externes.
- Comprendre les principaux composants techniques mobilisés dans les projets numériques : applications, systèmes, réseaux, bases de données, API, authentification, hébergement, sécurité, données et interopérabilité.
- Traduire les enjeux fonctionnels en éléments compréhensibles et exploitables par les équipes techniques.
- Faciliter les échanges entre les experts techniques et les directions métiers sans se substituer à leurs responsabilités respectives.
- Comprendre les contraintes techniques et leurs impacts sur les délais, les coûts, les risques et les choix de solutions.
- Vérifier la cohérence des solutions proposées avec l’architecture et les orientations techniques de la DNum.
- Être en mesure de questionner et de challenger les propositions des prestataires et intégrateurs, notamment sur les choix d’architecture, les dépendances, les modalités d’exploitation, la réversibilité et les coûts induits.
- Identifier les compétences nécessaires à la réalisation et à l’exploitation des projets et apprécier leur disponibilité au sein des équipes internes.
- Signaler les besoins d’expertise ou de renforcement de compétences et contribuer à la définition du recours à des compétences externes lorsque celles-ci ne sont pas disponibles en interne.
- Élaborer et maintenir la cartographie du portefeuille de projets numériques.
- Mettre en évidence les interdépendances entre projets, les capacités mobilisées et les points de tension.
- Contribuer à la priorisation des initiatives en cohérence avec la stratégie numérique de l’établissement.
- Préparer les éléments d’aide à la décision pour la direction.
- Assurer un reporting régulier et synthétique auprès de la Direction du Numérique.
- Accompagner les équipes dans la mise en œuvre des projets et dans l’appropriation des nouvelles solutions.
- Promouvoir une culture commune de gestion de projet au sein de la DNum.
- Formaliser et diffuser les bonnes pratiques de pilotage et de documentation.
- Organiser les retours d’expérience et capitaliser les enseignements des projets.
- Proposer des améliorations des méthodes, processus et outils de pilotage.
- Bonne connaissance des systèmes d’information et des architectures numériques.
- Connaissance des principaux composants d’un système d’information : applications, bases de données, API, réseaux, systèmes, authentification, hébergement et sécurité.
- Connaissance des environnements numériques de l’enseignement supérieur et de la recherche appréciée.
- Maîtrise des principales méthodologies de gestion de projet (Agile, Cycle en V ou méthodes hybrides).
- Connaissance des principes d’urbanisation des systèmes d’information, d’interopérabilité et de gestion des données.
- Connaissance des enjeux liés à la sécurité, à la protection des données et à la réversibilité des solutions numériques.
- Anglais technique lu et écrit.
- Piloter et coordonner plusieurs projets simultanément.
- Structurer un projet, en suivre les coûts, délais, ressources, risques et dépendances.
- Animer des réunions réunissant des interlocuteurs de profils techniques et métiers différents.
- Comprendre une architecture technique et dialoguer avec des ingénieurs et administrateurs spécialisés.
- Analyser une proposition technique et en identifier les principaux enjeux, contraintes et risques.
- Être capable de questionner et challenger un prestataire ou un intégrateur sur ses choix et ses engagements.
- Identifier les compétences nécessaires à un projet et apprécier les capacités disponibles en interne.
- Rédiger des documents de synthèse, cahiers des charges, comptes rendus, dossiers d’aide à la décision et supports de présentation.
- Maîtriser les outils de gestion de projet, de documentation et de collaboration.
- Excellentes capacités d’organisation et de coordination.
- Capacité à dialoguer avec des interlocuteurs techniques sans être nécessairement expert de chaque domaine.
- Esprit d’analyse, de synthèse et de décision.
- Capacité à faire émerger les difficultés et à alerter au bon niveau.
- Capacité à convaincre, négocier et rechercher des compromis sans perdre de vue les objectifs techniques et stratégiques.
- Rigueur, autonomie et sens des responsabilités.
- Pédagogie et capacité à rendre compréhensibles des enjeux techniques.
- Sens du service public et de la confidentialité.
- Formation supérieure en informatique, systèmes d’information, ingénierie numérique ou domaine équivalent (Bac+3 minimum).
- Expérience professionnelle significative en gestion ou coordination de projets numériques, idéalement dans un environnement complexe ou multi-acteurs.
- Expérience dans le dialogue entre équipes techniques, directions métiers et prestataires.
- Une expérience en administration des systèmes d’information, développement, architecture, infrastructure ou intégration de solutions numériques constitue un atout important.
Les candidatures (CV, lettre de motivation et copie du dernier entretien annuel d’évaluation si possible) sont à déposer sur l’interface emploi de l’EHESS : https://recrutement.ehess.fr
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