Chargé(e) de mission evènementiel et promotion (H/F)

GIP FORMATION ET INSERTION PROFESSIONNEL; Nice; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de formation professionnelle à Nice recherche un(e) Chargé(e) de mission évènementiel et promotion. Le rôle consiste à concevoir et coordonner des événements liés à un projet tout en développant des partenariats. Une première expérience dans un poste similaire et une licence sont nécessaires. Ce poste implique des déplacements fréquents et offre un contrat CDD de 12 mois.

Qualifications

• Titulaire a minima d'une licence, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.
• Votre aisance relationnelle, votre capacité d'analyse et votre créativité vous permettront de répondre au mieux aux enjeux opérationnels métier.

Responsabilités

• Concevoir, planifier et coordonner les événements liés au projet ALIMED 25.
• Assurer la logistique des événements, y compris la recherche et réservation de lieux.
• Développer des partenariats stratégiques et opérationnels.
• Suivre et animer les relations avec l'ensemble du consortium du projet.
• Organiser des rencontres régulières avec les partenaires.
• Contribuer à la valorisation du projet auprès des parties prenantes.
• Mener une veille technologique et concurrentielle.
• Participer à des projets transverses en relation avec d'autres équipes.

Connaissances

Conduire un projet

Organiser, planifier

Analyser des besoins

Capacités rédactionnelles

Rigueur et sens du détail

Capacités managériales

Connaissances en formation et éducation

Formation

Licence

Description du poste

Offre n° 200HTQL
Chargé(e) de mission evènementiel et promotion (H/F)

Définition du posteLe/la chargé(e) Événementiel et Relations Partenariales assure l'organisation et le suivi des manifestations prévues dans le cadre du projet, tout en développant et consolidant les liens avec les partenaires du consortium et les acteurs extérieurs (collectivités, établissements, entreprises, associations.). Il/elle travaille en équipe projet, composée de collaborateurs et des partenaires, afin de répondre au mieux aux objectifs des projets.

Position dans l'organigramme

Au sein du Campus des métiers et des qualifications d'excellence Tourisme International Hôtellerie :- Sous l'autorité hiérarchique du Président- Sous l'autorité fonctionnelle du directeur opérationnel

Missions et activités du poste

• Concevoir, planifier et coordonner les événements liés au projet ALIMED 25, notamment les festivals annuels organisés en région Sud PACA (GREEN FOOD FESTIVAL).
• Assurer la logistique des événements (recherche et réservation de lieux, coordination des prestataires, gestion technique et administrative, suivi budgétaire).
• Développer des partenariats stratégiques et opérationnels afin de renforcer l'ancrage territorial du projet et d'assurer la participation active des acteurs locaux.
• Suivre et animer les relations avec l'ensemble du consortium du projet (partenaires institutionnels, académiques et privés).
• Organiser des rencontres régulières avec les partenaires pour favoriser l'échange d'expériences et la co-construction des actions.
• Contribuer à la valorisation du projet auprès des parties prenantes par la mise en place d'événements de restitution et de valorisation des résultats.
• Contribuer aux différentes analyses/diagnostics organisés par le campus en France et à l'étranger.
• Mener une veille technologique et concurrentielle.
• Participer à des projets transverses en relation avec d'autres équipes du Campus TIH.
• Produire un bilan annuel des actions menées

Contraintes et spécificité du poste

• Déplacements fréquents sur les sites de la Région PACA et nationale
• Utilisation prolongée de l'ordinateur en station assise

Compétences requises sur le poste

Titulaire a minima d'une licence, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire. Votre aisance relationnelle, votre capacité d'analyse et votre créativité vous permettront de répondre au mieux aux enjeux opérationnels métier.

Compétences opérationnelles

• Conduire un projet, porter une démarche, travail en mode projet
• Organiser, planifier et rendre compte de ses activités
• Analyser des besoins
• Capacités rédactionnelles
• Organisation et capacité à prioriser
• Rigueur et sens du détail
• Capacités managériales et pédagogie
• Connaissances du monde la formation et de l'éducation serait un plus

Qualités personnelles

• Souplesse, discrétion, loyauté, mobilité, capacité d'adaptation, polyvalence, rigueur dans l'organisation, sens de l'initiative, bon esprit d'analyse, créativité et goût pour l'innovation

Type de contrat

• CDD - 12 Mois
• Contrat travail
• Durée du travail 35H/semaine
• Travail en journée

Salaire

• en fonction de l'expérience

Déplacements

• Fréquents

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires Cette compétence est indispensable
• Recueillir et analyser les besoins client Cette compétence est indispensable
• Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de créativité, d'inventivité

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

GIP FORMATION ET INSERTION PROFESSIONNEL

100 à 199 salariés

Le GIP FIPAN est une personne morale de droit public au service de la formation tout au long de la vie. C'est un outil de gestion et de développement au service de la politique du recteur et l'instrument de coopération régionale et de concertation entre les GRETA de l'académie de Nice dans le domaine de la formation continue des adultes et de l'insertion professionnelle. Il assure également des fonctions propres au GIP FIPAN comme notamment la VAEMme Corinne THIEFFRY

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