Chargé.e de Mission Appui Capacitaire et Logistique (F/H)

Expertise France; Paris; Hybrid; EUR 40,000 - 56,000; Full time

Job summary

Expertise France à Paris recherche un(e) Chargé.e de Mission Appui Capacitaire et Logistique pour assurer la disponibilité et la traçabilité du matériel de sécurité, du besoin à la réforme, en liaison avec les équipes financières et administratives.

Vous contribuerez à l'élaboration des référentiels de dotation, au suivi des essais techniques et à l'actualisation des outils numériques de suivi.

Qualifications

• Expérience en gestion logistique et suivi du matériel de sécurité.
• Connaissance des bases de données et traçabilité du matériel.
• Capacité à coordonner des livraisons et des aspects administratifs.

Responsibilities

• Gérer le matériel de sécurité du point de vue capacitaire et logistique.
• Mettre à jour les référentiels de dotation et suivis d'essais techniques.
• Suivre les mouvements du matériel (réception, stockage, expédition).
• Assurer le lien avec les équipes locales et transverses (financier, juridique, administratif).
• Contribuer à l'organisation des tests opérationnels et à la capitalisation.

Job description

Rattaché(e) au Responsable du pôle appui capacitaire et logistique de la Division Soutien Sécurité Réseau. Il/Elle contribue à la mise à jour des bases de données matérielles, à la gestion des stocks, aux acheminements et au traitement des demandes émanant du terrain, en liaison avec le réseau et l'unité financière, juridique et administrative.

Le/La Chargé.e de Mission Appui Capacitaire et Logistique garantit la disponibilité, la traçabilité et la conformité du matériel de sécurité, du besoin à la réforme. Il appuie l'élaboration des référentiels de dotation, le suivi des essais techniques ainsi que les démarches de capitalisation et d'innovation portées par la cellule.

Missions principales :

Il/Elle exerce une fonction d'appui capacitaire et logistique au sein du pôle. À ce titre, il/elle :

Gestion logistique du matériel de sécurité

• Prépare les dotations individuelles ou collectives en cohérence avec les référentiels de dotation et les besoins identifiés dans le cadre de l'appui de sécurité au cycle opérationnel.
• Assure la coordination logistique et administrative des livraisons à l'étranger et recherche des solutions d'acheminement, dans le respect des règles liées au contrôle des exportations.
• Met à jour les bases de données relatives aux équipements de sécurité et assure la traçabilité des matériels (statut, localisation, affectation, historique), y compris la numérotation individuelle du matériel sensible.
• Suit les mouvements du matériel de sécurité : réception, enregistrement, stockage, préparation, expédition, retour et réattribution.
• Coordonne avec le réseau le suivi des besoins et des retours d'usage du matériel déployé, ainsi que la collecte, la vérification et l'exploitation des inventaires transmis.
• Contribue à l'organisation et au suivi des tests opérationnels de matériels (préparation des campagnes d'essai, documentation des résultats) et à la préparation des décisions capacitaires (validation, retrait, renouvellement, adaptation).
• Participe au développement, à l'actualisation et à la maintenance des outils numériques de suivi du matériel de sécurité.

Gestion contractuelle et financière du matériel de sécurité

• Appuie, sur les volets techniques, la passation et la négociation des contrats-cadre d'achat de matériel de sécurité en lien avec l'unité financière, juridique et administrative, et participe à la recherche de fournisseurs.
• Contractualise les bons de commande et devis pour l'acquisition du matériel de sécurité.
• Contribue au suivi administratif des contrats de matériel (prestations, abonnements, marchés, avenants) et à l'archivage structuré des pièces contractuelles.
• Appuie le suivi financier associé (classement des pièces justificatives, suivi des refacturations, mise à jour des outils de suivi budgétaire).

Veille technique et missions transverses

• Contribue à la veille technique sur les équipements de sécurité (communication, géolocalisation, secours et soins d'urgence, protection, autonomie) en identifiant les évolutions technologiques pertinentes et les signaux d'obsolescence.
• Contribue à l'amélioration continue de la doctrine de dotation en équipements de sécurité.
• Participe à la rédaction, à la mise à jour et à la diffusion de documents techniques (fiches de dotation, procédures logistiques, consignes d'usage, fiches de maintenance).
• Participe à la formation à l'usage des matériels et à la préparation des supports associés, en lien avec les référentiels de dotation et les retours d'incident.
• Assure la remontée d'informations auprès de la direction du service et participe à la résolution des crises.