Chargé·e de Logistique Missions

Première Urgence Internationale; Asnières-sur-Seine; On-site; EUR 42,000 - 55,000; Full time

Job summary

Première Urgence Internationale recherche un Chargé·e de Logistique Missions pour superviser les procédures logistiques et soutenir techniquement les missions. Vous contribuerez à la programmation et au cadre logistique, tout en assurant le suivi des outils et des rapports avec les bailleurs.

Vous aurez à coordonner le recrutement des équipes expatriées, former les coordinateurs logistiques à distance et sur le terrain, et veiller au respect des plans de sécurité et des procédures internes.

Qualifications

• Formation Bac+2 en logistique, chaîne d’approvisionnement et/ou logistique humanitaire.
• Expérience: minimum 4 ans, dont 2 ans en mission de solidarité internationale.
• Connaissance des bailleurs et des procédures d’achats souhaitée.

Responsibilities

• Suivi et contrôle des procédures logistiques sur les missions.
• Participation à la programmation des missions et au cadre logistique des missions suivies.
• Appui au renforcement logistique des missions et à la capitalisation des bonnes pratiques.

Skills

Gestion logistique

Gestion de projets logistiques

Rigueur et fiabilité

Communication écrite et orale

Travail en équipe

Organisation

Négociation

Gestion du stress

Education

Bac+2 logistique ou équivalent

Job description

En tant que Chargé·e de Logistique Missions, vous serez en charge du suivi et du contrôle des procédures et pratiques logistiques et vous apporterez un soutien technique et stratégique aux missions dont vous serez en charge.

A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :

Stratégies et programmations missions et siège: Vous participerez à la réflexion et élaboration de la programmation des missions et du service logistique. Vous participerez à la structuration et mise oeuvre du cadre logistique des missions suivies.

Suivi et contrôle des procédures: Vous assurerez l’élaboration, actualisation et mise en place des procédures et outils de gestion et pilotage logistique sur les missions. Vous participerez à l’élaboration des propositions de projet en assurant le contrôle du respect de procédures logistiques de l’association et des bailleurs. Vous contribuerez à l’élaborations des rapports bailleurs.

Appui au renforcement logistique des missions : Vous accompagnerez les coordinateurs logistiques dans la mise en place des bonnes pratiques logistique et la capitalisation.

Sécurité : Vous accompagnerez les coordinateurs logistiques dans la compréhension des plans de sécurité définies par l’association et dans leur positionnement et appui aux opérations.

Ressources humaines : Vous assurerez le recrutement des équipes logistiques expatriées et vous assurerez la formation et l'accompagnement des coordinateurs logistiques à distance et lors de visites terrain.

Formation

Vous pouvez justifier d’une formation (Bac+2) en logistique, chaine d’approvisionnement et/ou logistique humanitaire.

Expérience

Vous êtes fort d’un expérience dans un poste similaire au siège d’une ONG ou vous avez une expérience professionnelle de 4 ans minimum, dont 2 ans en mission de solidarité internationale. Vous connaissez les zones d’intervention ? Ce sera fortement apprécié. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale? Ce sera un atout indéniable!

Compétences

Vous connaissez les procédures d’achats des principaux bailleurs de fonds. Vous connaissez les outils de télécommunication ? C’est un plus !

Qualités requises

Vous montrez un bon relationnel, une facilité de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, et vous avez le goût du travail en équipe. Vous faites preuve de fiabilité et de sens des responsabilités, de rigueur et d'organisation, de réactivité, d'adaptabilité et vous avez des aptitudes de négociation. Vous avez une excellente résistance au stress et une capacité à travailler sous pression.

Langues

Vous maitrisez le français et l’anglais? C’est indispensable pour ce poste !