Chargé·e de la Commande Publique et des Assurances

Département de Maine-et-Loire; Angers; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Le Département de Maine-et-Loire recrute un·e Chargé·e de la Commande Publique et des Assurances pour rejoindre la Direction des Finances, des affaires juridiques et de l'évaluation, basé à l'Hôtel du Département à Angers.

Vous pilotez les procédures de passation des marchés publics et gérez les contrats d'assurance, en veillant à la sécurisation juridique, à la performance des achats et au suivi budgétaire, tout en soutenant l'organisation des événements liés à la commande publique.

Qualifications

• Connaissances juridiques approfondies des marchés publics.
• Connaissances en assurance et régime des responsabilités.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Responsibilities

• Piloter les procédures de passation des marchés publics et élaborer les documents de consultation; assurer l’ouverture, l’enregistrement des candidatures et la notification des marchés.
• Gérer les contrats d’assurance de la collectivité et conseiller sur les garanties et litiges.
• Contribuer à l’organisation des événements liés à la commande publique et assurer la continuité du service.

Skills

Rédaction contrats

Rigueur

Organisation

Communication

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Rejoignez le Département de Maine-et-Loire : L'Anjou la force de la douceur

Donnez du sens à votre métier
Chaque jour, plus de 2900 femmes et hommes s'engagent au service des habitants de Maine-et-Loire. Solidarités, éducation, routes, environnement, culture, numérique, ressources humaines, finances, collèges... Nos métiers sont aussi variés que les besoins du territoire.
Au Département, chacun contribue à une mission d'intérêt général : accompagner les habitants, préserver le cadre de vie et construire les services publics de demain.

Un employeur engagé

Rejoindre le Département, c'est intégrer une collectivité qui place la confiance, la coopération et l'innovation au coeur de son fonctionnement.
Nous nous engageons à offrir à nos collaborateurs :

• des missions utiles et porteuses de sens ;
• un environnement de travail fondé sur l'écoute, la bienveillance et la coopération ;
• des possibilités d'évolution et de développement des compétences tout au long de la carrière ;
• une politique active en faveur de la qualité de vie au travail, de l'égalité professionnelle et de l'inclusion.

Une diversité de métiers

Que vous soyez débutant, expérimenté, fonctionnaire ou issu du secteur privé, vous trouverez au Département des opportunités dans de nombreux domaines :

• action sociale et médico-sociale,
• enfance et famille,
• santé,
• ingénierie et infrastructures,
• environnement,
• culture et patrimoine,
• numérique,
• ressources humaines,
• finances, commande publique et fonctions support.

Construisons l'avenir ensemble

Au Département de Maine-et-Loire, nous croyons que la qualité du service public repose avant tout sur l'engagement des femmes et des hommes qui le font vivre.
Rejoignez une collectivité qui fait de l'humain sa première richesse et participez, vous aussi, à construire un territoire solidaire, innovant et durable.

Le Département de Maine-et-Loire recrute un·e Chargé·e de la Commande Publique et des Assurances pour rejoindre le Service Commande Publique et Assurances de la Direction des Finances, des affaires juridiques et de l'évaluation, basé à l'Hôtel du Département à Angers.

Vous serez en charge du pilotage des procédures de marchés publics, de la planification à la notification. Vous accompagnerez les services opérationnels, dans la sécurisation juridique et financière des procédures et dans la performance des achats notamment sur les dimensions environnementales et sociales. Vous gérerez également les contrats d'assurance de la collectivité et conseillerez les services sur les garanties souscrites et les litiges complexes.

Sous la responsabilité de la Cheffe du Service de la Commande Publique et des Assurances, vous serez un·e interlocuteur·rice clé des services acheteurs et des opérateurs économiques et assureurs.

Vous pilotez l'ensemble des procédures de passation des marchés publics (60 % du poste) : vous planifiez les consultations, élaborez les documents de consultation et les mettez en ligne sur le profil d'acheteur, assurez l'ouverture et l'enregistrement des candidatures et offres, et préparez les procès-verbaux de la commission d'appel d'offres. Vous conseillez les services acheteurs dans le choix des procédures et des clauses contractuelles, êtes force de proposition sur l'achat responsable, contrôlez la régularité juridique des rapports d'analyse des offres et gérez la phase d'achèvement des procédures : information des candidats non retenus, transmission des dossiers au contrôle de légalité, notification des marchés, avis d'attribution et passation des avenants.

Vous gérez par ailleurs les contrats d'assurance de la collectivité (30 % du poste), en lien avec l'assistant à maîtrise d'ouvrage : vous assurez l'interface entre les services départementaux (déclarations de sinistres, questions) et les compagnies d'assurances (indemnisations, attestations), élaborez des supports synthétiques à destination des référents internes, de la direction ou des élus, produisez les statistiques annuelles et assurez le suivi budgétaire (vérification des primes, régularisations).

Enfin, vous apportez votre appui à l'organisation des événements liés à la commande publique (10 %) : élaboration de supports de communication, coordination logistique (devis, réservations, installation technique), et vous assurez la continuité du service.

Le·a candidat·e idéal·e dispose de connaissances juridiques approfondies de la réglementation des marchés publics (modalités, délais, risques associés), ainsi que de connaissances juridiques en matière d'assurance et du régime des responsabilités. Dans l'idéal, il·elle connaît les missions du Département et maîtrise les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Sur le plan des compétences pratiques, il·elle sait :

• Rédiger avec rigueur des contrats, rapports et notes.
• Organiser son activité et faire preuve d'initiative.
• Animer des temps collectifs.

Enfin, il·elle incarne des qualités humaines essentielles :

• Esprit d'équipe et qualités relationnelles : aptitude au dialogue et à la pédagogie.
• Discrétion et capacité d'adaptation.

Recrutement possible de contractuel : CDD d'1 à 3 ans, renouvelable