Dans un contexte de transformation des politiques publiques et de recherche d’efficience organisationnelle, le responsable de mission GPEEC pilote la démarche de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences de la collectivité. Il fournit un appui stratégique à la Direction Générale et aux directions opérationnelles pour anticiper les évolutions RH, maîtriser la masse salariale et sécuriser la gestion des effectifs.
Pilotage Des Effectifs
- piloter l’élaboration des délibérations relatives aux emplois permanents (créations, transformations, suppressions) et non permanents (contrats de projet)
- être le référent fonctionnel de la bibliothèque des fiches de postes (réceptionner, analyser, garantir la conformité du cadre statutaire, archiver les fiches de postes)
- participer aux réunions préparatoires aux instances (CST, Conseil Communautaire) en apportant une expertise RH
- contribuer à la définition et à l’actualisation des organigrammes stratégiques de l’établissement
- gérer l’actualisation du tableau des emplois et des effectifs et garantir la cohérence avec les mouvements RH
- sécuriser et actualiser la qualité des données RH concernant les postes dans les logiciels métiers (Sedit, TalentSoft) en lien avec les mobilités et recrutements
- contribuer à la campagne annuelle d’avancements et de promotions internes (aide à la vérification des fléchages, à la cotation après nomination, à la préparation des délibérations si nécessaire)
Ingénierie De La GPEEC
piloter la démarche GPEEC avec la responsable UF développements des compétences, en lien avec les orientations stratégiques :
- participer à la construction et à la mise à jour du répertoire des métiers et des compétences puis par la suite gérer ses outils
- coordonner les campagnes de revoyure de cotation/fléchage en lien avec les directions et la direction générale
- alimenter et actualiser le logiciel TalentSoft pour mener notre politique GPEEC
- superviser les projets divers en lien avec la GPEEC, le cas échéant superviser le prestataire externe choisi
- développer et gérer les outils et supports RH pour appuyer l’anticipation des besoins en effectifs et en compétences (pyramide des âges, tableau suivi prévisionnel des départs)
Analyse Et Pilotage Des Données RH
- élaborer des indicateurs et tableaux de bord stratégiques à destination de la Direction Générale, de la DRHS et des directions opérationnelles pour communiquer et aider à la décision
- fournir l’état du personnel (TOTEM) dans le cadre de la préparation budgétaire (BP, DM, DOB)
- piloter le dispositif rapport social unique
- assurer la fiabilité et l’exploitation des diverses extractions de données RH (SEDIT, TalentSoft)