Chargé(e) de Gestion et Support Immobilier Tertiaire

WeRecruit; Rennes; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

WeRecruit recherche un(e) Assistant(e) de gestion du patrimoine pour un remplacement à Rennes. Vous assurez l’intendance administrative des domaines tertiaire, copropriétés et logements‑foyers, et soutenez les activités liées au patrimoine et à la gestion opérationnelle.

Vous documentez les données de suivi, suivez les dossiers financiers et administrative, et contribuez à l’amélioration continue via les tableaux de bord et les outils internes.

Responsabilités

• Gestión administrative de l’équipe tertiaire, copropriétés et logements‑foyers.
• Documenter les données liées au suivi du patrimoine et saisir les dossiers dans les outils.
• Optimiser les tableaux de bord de suivi des activités (tertiaire, copropriétés et logements‑foyers).
• Réaliser les lettres et bons de commande et assurer le suivi sur le logiciel ULIS.
• Promouvoir les activités via des outils de communication et posts sur les réseaux sociaux.
• Écrire les process et les modes opératoires et les tenir à jour.
• Coordonner l’administration des ventes et des locations et le suivi des patrimoines via Happywait.
• Élaborer et suivre les actions de commercialisation en conformité avec la réglementation.
• Recueillir les chiffrages des entreprises et prestataires pour le suivi administratif et financier des TMA.
• Apporter un appui au chargé de gestion et de commercialisation des actifs tertiaires pour l’indexation annuelle des baux et le suivi des impayés.
• Documenter et gérer la boîte mail copropriété et transmettre via le CRM les demandes internes.
• Planifier les assemblées générales semestrielles et préparer les pouvoirs de vote.
• Être en appui pour organiser et structurer l’activité dans une démarche d’amélioration continue.
• Participer à des groupes de travail sur l’amélioration continue et collaborer avec les autres assistants du pôle.

Description du poste

WeRecruit recherche un(e) Assistant(e) de gestion du patrimoine pour un remplacement à Rennes. Vous assurez l’intendance administrative des domaines tertiaire, copropriétés et logements‑foyers, et soutenez les activités liées au patrimoine et à la gestion opérationnelle.

Vous documentez les données de suivi, suivez les dossiers financiers et administrative, et contribuez à l’amélioration continue via les tableaux de bord et les outils internes.