Chargé(e) de Gestion Comptable et Administrative - E-Invoicing (H/F)

AKKION RECRUITMENT; Villers-Cotterêts; Sur place; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

AKKION RECRUITMENT recherche un Chargé(e) de Gestion Comptable et Administrative - E-Invoicing (H/F) pour son client leader des services de financement automobile. Le poste est basé à Villers-Cotterêts et implique le déploiement du projet E-Invoicing, la gestion des flux de factures et le suivi contractuel.

Profil Bac+2/3 en GEA ou équivalent, expérience confirmée en gestion comptable/administrative, maîtrise des outils CRM/ERP et SAP.

Qualifications

• Expérience réussie dans des missions similaires.
• Maîtrise des applications CRM et ERP.
• Bonne rédaction et orthographe impeccable.
• Aisance avec le Pack Office (Word, Excel).

Responsabilités

• Suivi de la facturation électronique et conformité réglementaire.
• Gestion des demandes liées aux contrats et prestations annexes.
• Suivi et analyse des statuts des factures et rejets.
• Traitement des demandes clients et évolutions contractuelles.

Connaissances

Codifier une facture

Gestion administrative

Rigueur

Formation

BTS GEA

BUT

Licence

Outils

SAP

CRM

ERP

Pack Office

Description du poste

Chargé(e) de Gestion Comptable et Administrative - E-Invoicing (H/F)

Chargé(e) de Gestion Comptable et Administrative - E-Invoicing (H/F) 02 - VILLERS-COTTERETS

Offre n° 212HPBG
Chargé(e) de Gestion Comptable et Administrative - E-Invoicing (H/F)

Akkion Recruitment, acteur des Ressources Humaines spécialiste du recrutement dans les métiers à forte valeur ajoutée, recrute pour son client N°1 européen des services de financement automobile, filiale du N°2 mondial des constructeurs automobiles,Un(e) Chargé(e) de Gestion Comptable et Administrative - E-Invoicing H/F.Justifiant d'une expérience convaincante dans le métier de la gestion comptable ou administrative au poste de Gestionnaire ou d'Assistant(e) au service d'une clientèle d'entreprises, idéalement dans le secteur des services ou dans le secteur de la distribution, vous participez au déploiement du projet E-Invoicing et E-Reporting, tout en traitant les demandes clients.Intégré(e) au sein de l'équipe du Service Administration des Contrats, en coordination avec les équipes internes (Finance et équipes métiers) et les prestataires, grâce à votre parfaite compréhension des enjeux opérationnels et à votre rigueur, vous êtes efficace et autonome dans vos principales missions et responsabilités quotidiennes :

• Suivi de la mise en conformité réglementaire de la facturation électronique (par rapport à la réforme applicable à partir du 01/09/2026 et aux directives de la DGFiP),
• Gestion des flux de factures électroniques entrantes et sortantes via la PA (Plateforme Agrée),
• Suivi et analyse des statuts des factures et des rejets,
• Proposition d'actions correctives pour la correction des rejets.

En parallèle, vous assurez le suivi administratif et la gestion des demandes clients liées à l'évolution de leurs contrats :

• Prise en compte des demandes des clients pour la modification de leur contrat (ajout ou suppression de prestations annexes : assurance, entretien VL, VL de remplacement, réduction de durée ou report de terme du contrat, changement de coordonnées bancaires, changement d'adresse .),
• Mise à jour des modifications contractuelles dont le calcul des conditions financières (loyer financier, coûts des prestations annexes) et transmission des documents afférents,
• Traitement des courriers et des appels entrants.

Doté(e) d'excellentes capacités de communication (à l'oral et à l'écrit) et reconnu pour votre réactivité, vous aimez évoluer dans un environnement dynamique auquel vous contribuez pleinement grâce à votre esprit constructif et à votre forte orientation client.

Diplômé(e) Bac+2/3 (BTS, BUT, Licence) GEA, Gestion Commerciale, Comptabilité/Gestion, Contrôle de Gestion, Assistanat .), vous justifiez d'une expérience réussie dans des missions similaires. Vos capacités rédactionnelles sont infaillibles (orthographe et syntaxe) et vous êtes parfaitement à l'aise avec les applications métiers (CRM et ERP, idéalement SAP) et avec le Pack Office (Word, Excel : Recherche V, TCD.) dont vous êtes un(e) utilisateur (trice) avancé(e).

Type de contrat Intérim - 4 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Salaire

• Selon expérience

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Codifier une facture

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

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