Chargé(e) de Gestion Commerciale — Télétravail et Avantages

Procter & Gamble; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

27 jours de congés payés

13 RTT

Mutuelle santé

Restaurant d'entreprise

Télétravail (1 jour/semaine)

Résumé du poste

Procter & Gamble à Paris, Asnières, recherche un chargé de gestion commerciale SPACE responsable du cycle de vie des factures et du suivi des investissements négociés par les AE. Vous assurerez la validation des factures et le suivi des litiges, en coordination avec les équipes client et les AE.

Ce rôle requiert autonomie, leadership et maîtrise des données chiffrées dans Excel, avec une attention rigoureuse aux procédures et à l’exécution des opérations de facturation.

Qualifications

• Exécuter avec excellence :Agit avec discipline en respect des procédures, est très organisé, maintient une attention particulière aux détails, et fait preuve de flexibilité et d’agilité.
• Manipuler des données chiffrées :Sait extraire, manipuler et consolider des données chiffrées pour analyser les résultats et proposer des recommandations.
• Leadership :Est capable faire preuve d’autonomie dans la gestion de ses missions, de priorisation des tâches, de gestion de plusieurs problématiques simultanément, de prise d’initiatives et de proactivité.
• Esprit d’équipe: Fait preuve d’une grande collaboration pour atteindre des objectifs communs, tant au sein des équipes clients avec les AE qu’avec le reste de la communauté SPACE afin d’optimiser l’efficacité business et d’enrichir l’expérience collective.

Responsabilités

• Gestion du cycle de vie des factures pour tous types d’investissement négociés par les AE.
• Récupérer et archiver la documentation sur le SharePoint interne pour tous les types d’investissement négociés par les AE (preuve d’alignement avec l’externe et preuve d’exécution de l’accord).
• Assurer le suivi en interne (auprès des AE) ou en externe (auprès des clients) si la documentation n’est pas reçue ou incorrecte
• Spécifiquement pour les investissements de négociation annuelle: réaliser un suivi trimestriel sur un fichier Excel et en partager un statut trimestriel aux équipes clients
• Vérifier les alignements entre la documentation archivée et nos systèmes internes pour assurer le suivi auprès des AE en cas d’incohérence et mettre à jour les systèmes internes en cas de besoin
• Effectuer des vérifications sur le suivi des procédures internes autour de la facturation et signaler tout risque potentiel
• Aider à fournir la documentation nécessaire en cas de vérifications réalisées par d’autres équipes en interne
• Validation des factures reçues des clients:
• Vérifier les factures reçues et les approuver si elles sont en ligne avec les attentes prévues dans les procédures
• Gestion des litiges pour les factures problématiques:
• En cas d’incohérence ou de problème sur les factures: signaler les problèmes et assurer le suivi en interne (auprès des AE) ou en externe (auprès des clients)
• Soutenir la résolution et l’analyse des réclamations venant des clients en proposant des solutions
• Fournir un état mensuel aux équipes clients sur les factures problématiques
• Développer l’organisation en interne:
• Nourrir l’esprit d’équipe en contribuant à la cohésion de la communauté SPACE
• Réfléchir à des pistes de simplification des procédures
• Former les AE aux procédures liées à la validation des factures

Connaissances

Exécution sans faille

Leadership

Esprit d'équipe

Données chiffrées

Formation

BAC+2 à BAC+4

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Outlook

SharePoint

Teams

Description du poste

Procter & Gamble à Paris, Asnières, recherche un chargé de gestion commerciale SPACE responsable du cycle de vie des factures et du suivi des investissements négociés par les AE. Vous assurerez la validation des factures et le suivi des litiges, en coordination avec les équipes client et les AE.

Ce rôle requiert autonomie, leadership et maîtrise des données chiffrées dans Excel, avec une attention rigoureuse aux procédures et à l’exécution des opérations de facturation.