Chargé(e) de Gestion & ADV (F/H)

Mews Group; Paris; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation interne Mews Academy

Accès Udemy

RSE & Diversité

Sorties et activités d’équipe

Job summary

Mews Partners, cabinet de conseil en R&D et Opérations, recherche un(e) Chargé(e) de Gestion pour Paris. Vous gèrerez principalemement la facturation clients et la gestion administrative et financière, en coopération avec l’équipe allemande.

Le poste requiert une formation bac+3 et une expérience 1–2 ans, avec une forte maîtrise d’Excel et idéalement un ERP. Anglais excellent et sens de l’organisation indispensables.

Qualifications

• Formation BAC+3 a minima en gestion, comptabilité ou domaine similaire.
• Première expérience de 1 à 2 ans, alternance possible.
• Expérience en facturation ou comptabilité client est un atout.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Expérience avec un ERP appréciée, non indispensable.
• Excellentes compétences en anglais (écrit/oral).
• Notions d’allemand appréciées.
• Sens de l’organisation, rigueur et fiabilité.
• Bon relationnel et communication avec interlocuteurs variés.
• Autonomie, polyvalence et gestion de plusieurs sujets.
• Esprit d’équipe.

Responsibilities

• Facturation clients et suivi administratif des sous-traitants.
• Suivi et contrôle des factures fournisseurs liées aux missions.
• Préparer et envoyer les factures clients.
• Suivre les encaissements et le recouvrement des factures.
• Répondre aux demandes des clients et sous-traitants sur la facturation.
• Fiabiliser les données dans outils internes et ERP.
• Assister administration et finance et coordonner avec cabinets comptables.
• Collecter et envoyer éléments comptables et administratifs.
• Suivre diverses dépenses et leur traitement administratif.
• Préparer les dossiers de référencement et répondre aux appels d’offres.
• Assurer le suivi de documents administratifs variés.

Skills

Excel

Anglais professionnel

Organisation et rigueur

Autonomie et polyvalence

Bon relationnel

Education

BAC+3 en gestion/comptabilité

Tools

ERP

Job description

Mews Partners est un cabinet de conseil expert en R&D et Opérations, fort de 300 salarié·es.

Présent en France (Paris, Lyon, Toulouse, Nantes, Marseille) et en Allemagne (Hambourg, Munich), il accompagne les entreprises dans la transformation de leurs opérations, en répondant à cinq enjeux majeurs : excellence opérationnelle, gestion des risques et de la complexité, exploitation des innovations technologiques, capacité à se transformer et réduction de l’impact environnemental.

Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe à Paris.

Rattaché(e) à notre Responsable Administratif et Financier, vous interviendrez principalement sur les activités de facturation clients et la gestion administrative et financière de Mews Group en Allemagne. Vous contribuerez également, de manière ponctuelle, à certaines missions administratives liées au fonctionnement de Mews Group en France.

Facturation et comptabilité clients

• Assurer le suivi administratif des sous-traitants intervenant sur les missions : commandes, factures et paiements
• Participer au suivi et au contrôle des factures fournisseurs liées aux missions
• Préparer et envoyer les factures clients
• Assister l’équipe dans le suivi des encaissements et le recouvrement des factures clients
• Répondre aux demandes courantes des clients et des sous-traitants concernant la facturation
• Contribuer à la fiabilisation et à la mise à jour des données dans les outils internes et l’ERP Gestion administrative et financière
• Assister à la gestion administrative et financière
• Coordonner les échanges avec les cabinets comptables locaux
• Participer à la collecte, à la préparation et à l’envoi des éléments comptables et administratifs
• Assurer le suivi de différentes dépenses et contribuer à leur traitement administratif
• Préparer les dossiers de référencement et participer à la réponse aux appels d’offres
• Assurer la gestion et le suivi de documents administratifs variés

Profil recherché

• Formation BAC+3 a minima, en gestion, comptabilité, administration ou dans un domaine similaire
• Première expérience professionnelle de 1 à 2 ans, pouvant inclure une alternance
• Une expérience en facturation, en comptabilité clients ou dans un environnement de conseil constitue un atout
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
• Une première expérience avec un ERP est appréciée, mais non indispensable
• Excellent niveau d’anglais, à l’écrit comme à l’oral, dans un contexte professionnel
• Notions d’allemand appréciées
• Sens de l’organisation, rigueur et fiabilité
• Bon relationnel et capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés
• Autonomie, polyvalence et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
• Esprit d’équipe

Pourquoi nous rejoindre ?

• Intégrer un environnement international, dynamique et en développement
• Contribuer à des missions variées et à forte valeur ajoutée
• Evoluer dans un environnement reconnu pour sa bienveillance (certifié Platinum par ChooseMyCompany, le plus haut niveau de reconnaissance attribué par le label)
• Bénéficier d’un parcours de formation structuré, via notre organisme interne (la Mews Academy) et via notre partenaire e-learning (Udemy)
• S’investir activement dans la vie interne et le développement du cabinet - notamment atour de nos engagements RSE (Diversité & Inclusion, Handicap, Mécénat de compétences, Solidarité, Achats responsables, etc)
• Partager ensemble des moments forts, grâce à des sorties et activités fréquentes
• Accéder à une politique de rémunération et d’avantages à la fois attractive et transparente (le niveau de salaire Fixe indiqué est complété par une part variable de 5% ainsi que par une prime de Participation - généralement de 8%)

Déroulement des entretiens

Le processus de recrutement se décline en 3 temps, comme suit :

• Entretien avec notre Responsable Administratif et Financier

Un test d’anglais (échange oral de 15 minutes, par téléphone) sera à prévoir en fin de processus.

Nous mettons un point d’honneur à être réactifs, avec un processus fluide et bien structuré.

Chaque étape est conçue pour être pertinente et enrichissante, autant pour vous que pour nous, et ce afin de garantir une décision éclairée de part et d’autre.

Mews Partners s’engage pour la diversité et l’inclusion. Toutes nos offres sont également ouvertes aux personnes en situation de handicap.