Chargé.e de facturation et ADV (F/H)

Mews Group; Paris; On-site; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Mews Academy training

Udemy access

Participation variable 5% et 8% de l²%

Job summary

Chez Mews Group à Paris, nous renforçons notre équipe avec un Chargé(e) de Gestion. Vous serez rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier et interviendrez sur la facturation clients et la gestion administrative et financière du Groupe en Allemagne, avec missions ponctuelles en France.

Le poste exige une BAC+3 minimum et une 1–2 ans d’expérience, idéalement en facturation et comptabilité. Maîtrise d’Excel et anglais courant indispensable; notions d’allemand appréciées.

Qualifications

• Formation BAC+3 minimum en gestion, comptabilité, administration ou domaine similaire.
• Première expérience professionnelle de 1 à 2 ans, y compris alternance.
• Bonne maîtrise d’Excel et outils bureautiques; connaissance d’un ERP appréciée mais non indispensable.
• Excellent niveau d’anglais écrit et oral; notions d’allemand appréciées.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif et financier des missions et des prestations.
• Gérer la facturation clients, suivis des encaissements et relances.
• Contrôler les factures fournisseurs et les dépenses liées aux missions.
• Préparer et envoyer les éléments comptables et administratifs.
• Coordonner les échanges avec les cabinets comptables locaux et les équipes internes.
• Contribuer à la collecte et à la préparation des documents pour les appels d’offres.
• Maintenir et fiabiliser les données dans l’ERP et les outils internes.

Skills

Gestion administrative

Facturation clients

Comptabilité clients

Anglais professionnel

Excel

Autonomie

Relationnel

Education

BAC+3 minimum en gestion, comptabilité, administration

Tools

ERP

Job description

Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe à Paris.

Rattaché(e) à notre Responsable Administratif et Financier, vous interviendrez principalement sur les activités de facturation clients et la gestion administrative et financière de Mews Group en Allemagne. Vous contribuerez également, de manière ponctuelle, à certaines missions administratives liées au fonctionnement de Mews Group en France.

Facturation et comptabilité clients

• Assurer le suivi administratif des sous-traitants intervenant sur les missions : commandes, factures et paiements
• Participer au suivi et au contrôle des factures fournisseurs liées aux missions
• Préparer et envoyer les factures clients
• Assister l’équipe dans le suivi des encaissements et le recouvrement des factures clients
• Répondre aux demandes courantes des clients et des sous-traitants concernant la facturation
• Contribuer à la fiabilisation et à la mise à jour des données dans les outils internes et l’ERP Gestion administrative et financière
• Assister à la gestion administrative et financière
• Coordonner les échanges avec les cabinets comptables locaux
• Participer à la collecte, à la préparation et à l’envoi des éléments comptables et administratifs
• Assurer le suivi de différentes dépenses et contribuer à leur traitement administratif
• Préparer les dossiers de référencement et participer à la réponse aux appels d’offres
• Assurer la gestion et le suivi de documents administratifs variés

• Formation BAC+3 a minima, en gestion, comptabilité, administration ou dans un domaine similaire
• Première expérience professionnelle de 1 à 2 ans, pouvant inclure une alternance
• Une expérience en facturation, en comptabilité clients ou dans un environnement de conseil constitue un atout
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
• Une première expérience avec un ERP est appréciée, mais non indispensable
• Excellent niveau d’anglais, à l’écrit comme à l’oral, dans un contexte professionnel
• Notions d’allemand appréciées
• Sens de l’organisation, rigueur et fiabilité
• Bon relationnel et capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés
• Autonomie, polyvalence et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle

Pourquoi nous rejoindre ?

• Esprit d’équipe
• Intégrer un environnement international, dynamique et en développement
• Contribuer à des missions variées et à forte valeur ajoutée
• Evoluer dans un environnement reconnu pour sa bienveillance (certifié Platinum par ChooseMyCompany, le plus haut niveau de reconnaissance attribué par le label)
• Bénéficier d’un parcours de formation structuré, via notre organisme interne (la Mews Academy) et via notre partenaire e-learning (Udemy)
• S’investir activement dans la vie interne et le développement du cabinet - notamment atour de nos engagements RSE (Diversité & Inclusion, Handicap, Mécénat de compétences, Solidarité, Achats responsables, etc)
• Partager ensemble des moments forts, grâce à des sorties et activités fréquentes
• Accéder à une politique de rémunération et d’avantages à la fois attractive et transparente (le niveau de salaire Fixe indiqué est complété par une part variable de 5% ainsi que par une prime de Participation - généralement de 8%)

Le processus de recrutement

1. Entretien avec notre Responsable Administratif et Financier
2. Un test d’anglais (échange oral de 15 minutes, par téléphone) sera à prévoir en fin de processus.
3. Nous mettons un point d’honneur à être réactifs, avec un processus fluide et bien structuré. Chaque étape est conçue pour être pertinente et enrichissante, autant pour vous que pour nous, et ce afin de garantir une décision éclairée de part et d’autre.

Mews Partners s’engage pour la diversité et l’inclusion. Toutes nos offres sont également ouvertes aux personnes en situation de handicap.