Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F

CNRS; Toulouse; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de recherche renommée à Toulouse recherche un(e) chargé(e) de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel. Le rôle implique la coordination et l'encadrement d'une équipe, le suivi administratif et financier, ainsi que la définition des orientations stratégiques de l'unité. Les candidats doivent maîtriser la gestion budgétaire et posséder d'excellentes compétences relationnelles.

Qualifications

• Capacité à structurer les processus internes.
• Maîtrise de la gestion budgétaire et financière.
• Qualités relationnelles et sens de l'écoute.

Responsabilités

• Contribuer au pilotage stratégique de l'unité.
• Assurer le suivi des décisions administratives.
• Superviser les actions d'hygiène et de sécurité.

Connaissances

Management et animation d'équipe pluridisciplinaire

Capacité à prévenir et gérer les conflits

Excellente expression écrite

Anglais niveau B2 à C1

Description du poste

Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F

Date Limite Candidature : dimanche 14 décembre 2025 00:00:00 heure de Paris

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public

Intitulé de l'offre : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F

Référence : UPR8011-MOBINT-F51606

Lieu de travail : TOULOUSE

Institut : INP - Institut de physique

Date de publication : mercredi 12 novembre 2025

Session : Mobilité au fil de l’eau 2026

Groupe de Fonction : IEG2

BAP : J - Gestion et Pilotage

Emploi type : Chargee ou charge de gestion administrative et d'aide au pilotage operationnel

Missions

Membre de l'équipe de direction, le/la secrétaire général·e contribuera au pilotage stratégique de l'unité. Il/Elle assurera l’encadrement et la coordination du pôle « moyens communs » composé de 12 agents, ainsi que le pilotage administratif, financier et logistique du laboratoire. Il/elle définira les orientations stratégiques de l'unité et assurera leur mise en œuvre, en veillant au respect de la réglementation. Il/Elle accompagnera également les équipes de recherche dans leurs projets et sera l'interlocuteur privilégié des organismes de tutelle (CNRS, Université, INSA, etc.).

Activités

ACTIVITES PRINCIPALES :

Pilotage et stratégie :

• Participer à la définition des orientations stratégiques de l'unité et à leur mise en œuvre.
• Conseiller la direction sur les aspects administratifs, juridiques et réglementaires.
• Assister, représenter et conseiller la direction auprès des partenaires et des tutelles dans les différents domaines.

Gestion financière :

• Définir la politique de gestion financière.
• Définir avec la direction le budget du laboratoire et assurer le suivi des coûts complets auditables en lien avec la délégation régionale.
• Piloter la politique des achats.

Fonction logistique et organisationnelle :

• Encadrer et animer le pôle « moyens communs » (administration, infrastructure, informatique).
• Conduire des projets d'évolution organisationnelle ou technique.
• Superviser les actions d'hygiène et de sécurité et de qualité de vie au travail.

ACTIVITES ASSOCIEES :

Soutien à la direction :

• Préparer les dossiers stratégiques (rapports, indicateurs, bilans).
• Participer à la mise en œuvre du projet de laboratoire.

Coordination administrative :

• Organiser les réunions du conseil de laboratoire et assurer le suivi des décisions.
• Préparer et suivre les évaluations HCERES et autres exercices institutionnels.

Soutien à la recherche :

• Conseiller et accompagner les porteurs de projets (ANR, Europe, Région, etc.) dans le montage, la négociation, le suivi et la justification administrative des différents projets de recherche.
• Suivre les conventions de recherche et partenariats institutionnels.

Hygiène et sécurité :

• Animation du CLHSCT et participation à la rédaction du document unique.

Compétences

Compétences opérationnelles :

• Management et animation d'équipe pluridisciplinaire (finances, RH, infrastructure...)
• Capacité à prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles.
• Capacité à conduire et animer des entretiens, des réunions et des négociations.
• Capacité à structurer les processus internes et mettre en œuvre les décisions.
• Maîtrise de la gestion budgétaire et financière.
• Capacité à conduire et accompagner un projet.
• Excellente expression écrite et compétences de reporting.
• Qualités relationnelles : sens de l’écoute, du dialogue, capacité à fédérer.

Connaissances :

• Maîtrise de l'organisation et du fonctionnement du CNRS et des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche.
• Connaissance approfondie du cadre juridique, réglementaire et comptable applicable aux organismes publics.
• Connaissances des dispositifs de financement régionaux, nationaux, européens et internationaux.
• Connaissance des règles d'hygiène, de sécurité et de conditions de travail.
• Connaissances en gestion budgétaire et financière.
• Anglais niveau B2 à C1 (cadre européen).

Savoir-être :

• Sens de l'organisation.
• Rigueur.
• Capacité à faire preuve d'autonomie et de prise d'initiative.

Contexte de travail

Le Centre d'Élaboration de Matériaux et d'Études Structurales (CEMES) est une unité propre du CNRS, laboratoire d'exception au croisement de la science des matériaux, de la physique et des nanosciences. Le CEMES accueille 91 personnels permanents dont 57 chercheurs et enseignants-chercheurs et 34 ingénieurs-techniciens et administratifs, une cinquantaine de doctorants et postdoctorants. L'activité scientifique est organisée autour de 7 groupes de recherche qui s'appuient sur 3 pôles techniques et un pôle de moyens communs.

L'équipe de direction du CEMES est actuellement organisée autour d'un Directeur d'Unité (DU), d'une Directrice d'Unité Adjointe (DUA) et d'une Secrétaire Générale (SG). En juillet 2026, une nouvelle équipe de direction sera mise en place. Elle sera composée d'une directrice d'unité et de deux adjoints. Le/la secrétaire générale fera partie du collège de direction et sera impliqué(e) dans la définition et la mise en œuvre de la stratégie de l'unité.

Les candidats(es) seront auditionnés(es) par les actuelle et future directions.