Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F

CNRS; Cataplas, Paris; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de recherche public recherche un(e) Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel. Ce poste implique la gestion des crédits, la coordination des activités administratives et le suivi des projets au sein d'un environnement multi-tutelles. Les candidats doivent avoir une solide expérience en gestion et des compétences en anglais. Le lieu de travail est à Aubervilliers, avec possibilité de télétravail.

Prestations

Possibilité de télétravail

Accès aux formations CNRS

Restauration sur place

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et financière.
• Capacité à concevoir des tableaux de bord.
• Compétences en gestion de projets.

Responsabilités

• Coordonner et former l'équipe de gestion administrative.
• Gérer les dépenses sur crédits alloués.
• Participer à l'élaboration du budget.
• Suivre les projets et activités.
• Recruter et suivre les stagiaires et doctorants.
• Mener les entretiens annuels des agents.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Concevoir des tableaux de bord

Méthodologie de conduite de projet

Langue anglaise : B1

Outils

Geslab

WebContrat

Sigfic

Canopé

Description du poste

Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F

Date Limite Candidature : vendredi 16 janvier 2026 00:00:00 heure de Paris

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
Intitulé de l'offre : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F
Référence : UMR8586-MOBINT-F54612
Lieu de travail : PARIS CEDEX 05
Institut : INSHS - Institut des sciences humaines et sociales
Date de publication : vendredi 24 octobre 2025
Session : Mobilité au fil de l’eau 2025
Groupe de Fonction : IEG2
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargee ou charge de gestion administrative et d'aide au pilotage operationnel

Missions

Le/la responsable administratif.ve et financier.e prend en charge la gestion des crédits CNRS et pilote l'ensemble des activités de gestion administrative, financière et des ressources humaines au sein d'un environnement multi-tutelle et multi-systèmes financiers (CNRS, IRD, Universités Paris 1 et Paris Cité). Il/elle est l'interlocuteur.trice principal.e avec les services financiers, comptables et des ressources humaines des différentes tutelles du laboratoire, assurant ainsi la coordination efficace entre les différentes parties prenantes.

Activités

1. Encadrer, coordonner et former l'équipe du service de gestion administrative et financière.
2. Mise en œuvre de l'ensemble des dépenses sur crédits alloués via les outils CNRS (SE, ressources propres).
   • Gérer les missions et commandes pour la tutelle CNRS
   • Suivre les dossiers sécurité défense
   • Assurer le suivi des prestations en lien avec les fournisseurs du laboratoire
3. Coordonner les activités administratives, financières et ressources humaines dans un environnement multi-tutelles et multi-sites (CNRS, IRD, UNIV P1, UPC).
   • Participer à la préparation des objectifs administratifs et financiers de l'unité et mise en œuvre opérationnelle
   • Informer les agents sur les RH (congés, télétravail, autorisation d'absence)
   • Collaborer avec les différentes tutelles et services des établissements (Universités, AgroParisTech, CNRS, IRD, UAR Condorcet) pour instruire les cas complexes, notamment dans les contextes de partenariats internationaux
4. Contribuer à l'élaboration du budget et contrôler la gestion des contrats de recherche:
   • Saisir les demandes de moyens annuels (DAM/IRD, Dialog/CNRS)
   • Mettre en œuvre la politique d'achat et accompagner l'unité dans les procédures d'appel d'offres
   • Contrôler les actes de gestion (régularité des pièces justificatives)
   • Établir la justification des contrats de recherche
5. Assurer le suivi des projets (missions, colloques, conventions, partenariats):
   • Soutien administratif dans le montage de projets
   • Mise en œuvre et suivi des projets et des activités
6. Recruter et suivre les stagiaires, doctorants, post-doctorants et CDD.
7. Mener les entretiens annuels des agents administratifs.

Compétences

Savoir faire

• Gestion administrative et financière
• Concevoir des tableaux de bord
• Méthodologie de conduite de projet
• Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences opérationnelles

• Maîtriser les logiciels de gestion financière et administrative du CNRS (Geslab, WebContrat, Sigfic, Canopé)
• Élaborer et rédiger des notes d'information
• Expliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte de la structure

Savoir être

• Très bon relationnel et travail en équipe
• Rigueur et méthodologie
• Savoir respecter les délais et gérer les priorités
• Autonomie tout en sachant alerter et rendre compte à la hiérarchie
• Savoir manager et animer une équipe
• Savoir animer des réunions
• Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles

Contexte de travail

L'UMR PRODIG (Pôle de recherche, d'organisation et de diffusion de l'information géographique) est une unité de recherche spécialisée en Sciences humaines et sociales, avec 130 membres, dont 62 permanents et près de 60 doctorant·es.
L'UMR compte 5 tutelles (CNRS, IRD, l'Université Paris 1, Université Paris Cité et AgroParisTech). Le site principal se situe sur le Campus Condorcet, au 5 cours des Humanités, 93322 Aubervilliers. Des bureaux sont également situés à l'Université Paris Cité (bâtiment Olympe de Gouges Paris 13ème) et à AgroParisTech sur le Campus de Palaiseau (91).
L'unité est dirigée depuis janvier 2025 par Christine Raimond (directrice de recherche CNRS), avec Pierre Gautreau (enseignant-chercheur Université Paris 1) directeur adjoint. Le thème fédérateur est : « Changements globaux, dynamiques des territoires et inégalités » avec des recherches portant principalement sur les pays des Suds (Amérique du Sud, Afrique, Asie).
L'équipe administrative est composée d'un.e responsable administratif/ve (RA), d'une adjointe et d'un gestionnaire. Le/la RA est placé.e sous la responsabilité directe de la DU. Il/Elle interagit avec les membres de l'UMR, les étudiant·es rattaché·es à l'unité, les personnels des services administratifs et financiers des tutelles, les représentant·es des tutelles, ainsi que personnels du Campus Condorcet.
Le poste est basé sur le Campus Condorcet à Aubervilliers (93300), desservi par le métro (ligne 12, Front populaire), le RER B et plusieurs lignes de bus. Une restauration est disponible sur le Campus à proximité (restaurant Sodexo, Ined et CROUS).
Possibilité de télétravail selon le cadre du CNRS et accès à l'ensemble des formations proposées par le CNRS.
Déplacements ponctuels à la délégation régionale du CNRS (Meudon), exceptionnellement sur les autres sites de l'UMR (Université de Paris Cité, AgroParisTech et tutelles Université Paris 1 75005).