Chargé‧e de gestion administrative et comptable

Centre Hubertine Auclert - Centre francilien pour l'égalité femmes-hommes; Saint-Priest-des-Champs; Hybride; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation pour l'égalité femmes-hommes recherche un·e chargé·e de gestion administrative et comptable à Saint-Priest-des-Champs. Vous serez responsable de la gestion financière, de l'administration des ressources humaines et du suivi des obligations légales. Une formation Bac+2 en comptabilité et 3-5 ans d’expérience sont requis. Ce poste inclut des jours de télétravail.

Qualifications

• 3-5 ans d’expérience à un poste similaire.
• Maîtrise de l’anglais, au moins en lecture, fortement recommandée.

Responsabilités

• Enregistrement et suivi des opérations comptables.
• Gestion administrative des ressources humaines.
• Préparation et pilotage des éléments de paie.
• Tenue du registre du personnel.

Connaissances

Maîtrise des normes comptables

Maîtrise de la Suite Office

Connaissance en gestion comptable associative

Rigueur et précision

Esprit d'équipe

Capacité à gérer les priorités

Esprit analytique

Formation

Formation Bac +2 en comptabilité ou gestion

Outils

Logiciel de comptabilité pour associations

Logiciel de gestion des dons/cotisations

Description du poste

Créé En 2008, Le Fonds Pour Les Femmes En Méditerranée (FFMed) Soutient L’action Des Femmes Qui Changent La Méditerranée En

• finançant les associations de femmes pour leur donner les moyens matériels et humains d’agir ;
• consolidant les capacités de jeunes femmes leaders pour leur permettre de mieux mobiliser leurs forces et déployer leur créativité pour construire une société plus juste ;
• rassemblant les organisations pour leur offrir un espace où échanger, se fédérer et agir ensemble ;
• portant leur voix auprès des grandes institutions et plaidant pour que des budgets plus importants soient accordés aux associations de femmes.

Pour en savoir plus sur le FFMed : https://www.medwomensfund.org

Description du poste

Le FFMed est à la recherche d'un·e chargé·e de gestion administrative et comptable.

Missions

Gestion Financière Et Comptable

• Enregistrement et suivi des opérations comptables courantes ;
• Numérisation et classement de toutes les pièces comptables ;
• Suivi de la relation courante avec l’expert-comptable ;
• Clôture des exercices comptables, en lien avec la direction ;
• Préparation des audits, en lien avec la direction ;
• Collaboration avec les auditeurs et experts-comptables pour les contrôles comptables ;
• Aide à la gestion des dons/cotisations (reçus fiscaux, base de données…).

Gestion Administrative Et RH

• Gestion administrative des ressources humaines (contrats, paie, mutuelle, suivi des obligations légales, etc.) ;
• Préparation et pilotage des éléments de paie (titres-restaurants, congés payés, etc.) ;
• Tenue du registre du personnel et la mise à jour des dossiers du personnel ;
• Archivage papier et informatique ;
• Suivi des visites médicales des salarié·es à la médecine du travail ;
• Numérisation et classement des conventions de partenariat et des contrats de subventions reçues ;
• Aide à l’organisation logistique des missions (prise de billets de train/avion, réservation d’hôtels, assurances…) ;
• Gestion du courrier administratif et archivage.

Profil recherché

Formation Et Expérience

• Formation Bac +2 minimum en comptabilité ou gestion ;
• 3-5 ans d’expérience à un poste similaire.

Compétences Et Qualités Requises

• Maîtrise des normes comptables ;
• Maîtrise de la Suite Office indispensable ;
• Connaissance et expérience dans la gestion comptable associative ;
• Maîtrise d’un logiciel de comptabilité pour associations recommandée – la maîtrise d’un logiciel de gestion des dons/cotisations serait un plus.
• Rigueur et précision, organisation et esprit d’équipe ;
• Bonne capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie ;
• Esprit analytique et sens des responsabilités ;
• Appétence pour les enjeux liés au féminisme et aux droits des femmes.

Langues

• La maîtrise de l’anglais, au moins en lecture, fortement recommandée.

Localisation du poste

Paris 3e + 1,5 jours de télétravail possible/semaine.

Processus de recrutement

Les candidat·es intéressé·es doivent envoyer leur curriculum vitae et une lettre de motivation en français à Marion Duquesne : [e-mail]