Chargé(e) de Gestion administrative et commerciale

Cnam Occitanie; Perpignan; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de formation basée à Perpignan recherche un(e) Chargé(e) de Gestion Administrative et Commerciale. Vous serez responsable de la gestion des inscriptions, des relations avec les entreprises et de la montée des dossiers de financement. Ce poste en CDD d'un an temps plein requiert un Bac+2 minimum et une expérience dans le secteur. Des avantages incluent des titres-restaurant et un environnement collaboratif.

Prestations

Titres-restaurant

Environnement de travail collaboratif

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum en gestion, administration ou commerce.
• Expérience confirmée dans un poste administratif et commercial.
• Connaissance des dispositifs de formation et de financement.

Responsabilités

• Gérer les inscriptions et le parcours des auditeurs.
• Assurer la contractualisation avec les entreprises.
• Monter les dossiers de financement et suivre les partenariats.
• Utiliser et administrer les logiciels dédiés.

Connaissances

Gestion administrative

Relations entreprises

Connaissance des dispositifs de formation

Outils numériques

Rigueur

Communication

Formation

Bac+2 minimum en gestion, administration ou commerce

Outils

BEDEO

PULCEO

GESCICC@

Description du poste

Le Cnam Occitanie recrute un(e) Chargé(e) de Gestion Administrative et Commerciale pour renforcer son équipe territoriale des Pyrénées-Orientales et de l’Aude, principalement basée à Perpignan.

Sous l’égide du Conservatoire National des Arts et Métiers, le Cnam Occitanie accompagne salariés, indépendants, demandeurs d’emploi, entreprises et jeunes en alternance dans leurs projets de formation et d’évolution professionnelle.

Vos missions principales

Rattaché(e) au Responsable Territorial(e) Aude / Pyrénées-Orientales, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et commerciale des formations, en lien avec les auditeurs, les entreprises et les partenaires institutionnels.

1. Gestion des inscriptions et du parcours des auditeurs

• Gérer les inscriptions, abandons et parcours des auditeurs (alternants et non alternants) ;
• Renseigner et orienter les candidats selon les exigences pédagogiques ;
• Assurer la coordination entre les auditeurs, les responsables filières et les enseignants ;
• Collecter, vérifier et suivre les dossiers administratifs, relances incluses.

2. Relation avec les entreprises et contractualisation

• Gérer les relations entreprises dans le cadre des contrats en alternance ;
• Assurer la contractualisation (conventions, Cerfa, chartes régionales, CPF, etc.) ;
• Assurer le suivi des signatures et archivage des documents ;
• Participer à la prospection et à la fidélisation des entreprises partenaires.

3. Gestion des financements et dispositifs de prise en charge

• Monter les dossiers de financement (CPF, France Travail, OPCO, autofinancements, etc.) ;
• Accompagner les entreprises et les auditeurs dans leurs démarches administratives ;
• Suivre les partenariats institutionnels et les tableaux de suivi des financements.

4. Suivi administratif et gestion des outils

• Utiliser et administrer les logiciels dédiés (GESCICC@, PULCEO, BEDEO, Zammad, etc.) ;
• Suivre les plateformes de gestion des inscriptions et financements ;
• Mettre à jour les indicateurs QUALIOPI et contribuer à l’amélioration continue ;
• Participer à la logistique des soutenances et évènements collectifs.

Mobilité

Le poste est principalement basé à Perpignan, avec des déplacements ponctuels entre les Pyrénées-Orientales et l’Aude dans le cadre du suivi des activités territoriales.

Profil recherché

• Formation : Bac+2 minimum en gestion, administration ou commerce ;
• Expérience : Expérience confirmée dans un poste administratif et commercial, idéalement dans le domaine de la formation professionnelle ou de l’apprentissage ;
• Compétences techniques :
• Connaissance des dispositifs de formation et de financement (CPF, OPCO, Région, etc.) ;
• Maîtrise des outils numériques et des plateformes de gestion (BEDEO, PULCEO, etc.) ;
• Rigueur, organisation et sens du service.
• Compétences relationnelles :
• Excellent sens du relationnel et de la communication ;
• Esprit d’équipe, autonomie et capacité à gérer les priorités ;
• Proactivité et adaptabilité dans un environnement évolutif.

Conditions d’emploi

• Contrat : CDD d’un an à temps plein (35h/semaine)
• Localisation : Perpignan (avec déplacements ponctuels Aude / Pyrénées-Orientales)
• Statut : Agent de maîtrise / Technicien
• Avantages : Titres-restaurant, environnement de travail collaboratif et stimulant.

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Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) à : [e-mail]

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