Chargé.e de Formation F/H

Keolis; Rennes; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Titre restaurant

Mutuelle

Forfait mobilité

Avantages CSE

Job summary

Keolis Rennes recherche un Chargé de formation pour piloter le plan de développement des compétences et assurer l’administration des formations. Vous suivrez les dossiers OPCO, gérerez les budgets et planifierez les sessions avec les services internes et les prestataires externes.

Vous concevrez des formations internes, élaborerez des questionnaires et supports pédagogiques, tout en veillant à l’évolution des réglementations et des financements liés à la formation professionnelle.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Bonne expression écrite et orale.
• Première expérience en gestion de formation ou OPCO souhaitée.

Responsibilities

• Organiser les formations (logistique et administrative).
• Gérer les démarches avec les organismes de formation et OPCO.
• Assurer le suivi budgétaire et le reporting financier des formations.
• Planifier les sessions de formation avec services internes et prestataires.
• Concevoir et améliorer les supports et questionnaires pédagogiques.
• Veiller au respect des exigences réglementaires et des financements formation.

Skills

Excel

Expression écrite et orale

Education

Bac+3 à Bac+5 en RH/Ingénierie de la formation/ domaine connexe

Tools

ERP ou logiciel RH

Job description

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Keolis, l’un des leaders mondiaux de la mobilité partagée, facilite le quotidien de millions de voyageurs. Nous proposons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires. En 2025, le Groupe a réalisé un chiffre d'affaires de 7,1 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nous sommes convaincus que nos 68 000 collaborateurs sont la clé de notre succès.

Rattaché.e à la Responsable Formation et à l’équipe développement RH, votre mission principale consistera à gérer l’ensemble des aspects formation de Keolis Rennes.

En tant que Chargé(e) de formation, vous jouerez un rôle clé dans la mise en œuvre et le suivi du plan de développement des compétences.

A ce poste, vous serez en charge de :

• L’organisation logistique et administrative

Assurer l'organisation logistique et matérielle des formations : réservation des salles, envoi des convocations, gestion des feuilles d’émargement, traitement des notes de frais.

Gérer l’ensemble des démarches administratives en lien avec les organismes de formation, l’OPCO et les services internes : constitution des dossiers (programme, convention, émargement), suivi des factures.

Garantir la traçabilité des actions de formation via la mise à jour régulière de l’outil de gestion dédié.

Suivre les habilitations obligatoires des collaborateurs (FCO, CACES, habilitations électriques, SST, etc.) : tenue des fichiers de suivi, relances et alertes aux managers.

• Le suivi budgétaire et les relations OPCO

Assurer le suivi financier des actions de formation : saisie des dossiers sur les plateformes OPCO, transmission des pièces justificatives, suivi des remboursements et optimisation des financements.

• La planification et la coordination

Planifier les sessions de formation en lien avec les services internes et les prestataires externes.

Veiller au bon déroulement des sessions et au respect des délais.

• L’ingénierie pédagogique

Participer à l’élaboration des formations internes : rédaction de programmes, création de questionnaires d’évaluation, supports pédagogiques, etc.

• L’amélioration continue:

Être force de proposition pour améliorer les outils, process et pratiques du service formation.

Assurer une veille active sur les évolutions réglementaires et les dispositifs de financement liés à la formation professionnelle.

Issu(e) d’une formation Bac +3 à Bac +5 en ressources humaines, ingénierie de la formation, sciences de l’éducation ou dans un domaine connexe, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire, acquise en entreprise, au sein d’un organisme de formation ou d’un OPCO.

Autonome, rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à gérer plusieurs missions simultanément avec méthode et fiabilité.

Vous appréciez le travail en équipe et en transversalité, et savez collaborer efficacement avec une diversité d’interlocuteurs. Votre sens du service et votre réactivité sont des atouts majeurs pour ce poste.

Doté(e) d’une excellente expression écrite et orale, vous êtes à l’aise pour rédiger des documents professionnels clairs, structurés et adaptés à vos publics cibles.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, en particulier Excel. La connaissance d’un ERP ou d’un logiciel de gestion RH constitue un atout supplémentaire.

Ce que nous avons à offrir

• Type de contrat : CDI
  Date de prise de fonction : octobre 2026
• Salaire : 32,7K€ brut annuel sur 13 mois
• Avantages : titres restaurant d’une valeur de 12,20€ (dont 7,32€ à la charge de l’entreprise), mutuelle d'entreprise, forfait de mobilité, avantages CSE

Pourquoi nous rejoindre?

En intégrant le Groupe Keolis vous rejoignez un groupe engagé pour le développement de ses collaborateurs et pour les enjeux sociétaux et environnementaux à travers :

• Un modèle managérial favorisant des relations professionnelles solides, basées sur la confiance mutuelle permettant à chacun et chacune de libérer son plein potentiel
• Une ambition de devenir leader de la mobilité bas carbone et d’améliorer ses performances environnementales (prévention des pollutions; optimisation de la consommation d’énergie…)
• Des politiques fortes en termes de mixité et de non-discrimination (labelisé GEEIS depuis 2016 et signataire de la charte diversité)

Information complémentaire :

Si votre poste est en lien direct avec la sécurité des personnes et des biens vous serez susceptible de faire l'objet d'une enquête administrative.
Décret n°2017-757 du 3 mai 2017 et n°2022-770 du 2 mai 2022.

Segment de l’offre d’emploi: HR, ERP, Human Resources, Technology