Chargé(e) de Formation Back-Office H/F

Unifadom; Courbevoie; Hybride; EUR 27 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail 2 jours/semaine

Mutuelle digitale

Participation aux bénéfices

Perspectives d’évolution

Résumé du poste

Unifadom, CFA/OF en forte croissance, recherche un Chargé de Formation Back-Office pour accompagner les parcours des apprentis et coordonner les actions entre les alternants, les formateurs, les employeurs et l’OPCO EP.

Rattaché(e) à la Responsable du Back-Office et en binôme avec les conseillers formation itinérants, vous gérez l’inscription, le suivi administratif, l’organisation des sessions et la logistique, tout en veillant à la conformité des dossiers.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 minimum en RH/Formation ou Administration des Entreprises.
• Une première expérience en service formation ou organisme de formation est appréciée.
• La maîtrise de Yparéo est un plus.

Responsabilités

• Gérer l’inscription et le suivi administratif des apprentis.
• Organiser les formations des alternants (présence, convocations, feuilles d'émargement).
• Planifier les formations e-learning et les parcours digitaux.
• Gérer le matériel et la logistique du centre de formation.
• Recruter et coordonner les formateurs et les remplacements.
• Animer les présentations et le suivi du tutorat.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Travail en équipe

Formation

Bac+2 minimum

Ressources Humaines / Formation / Administration des Entreprises

Outils

Yparéo

Pack Office

Gestion documentaire

Description du poste

Unifadom, c’est un CFA / OF en forte croissance qui forme les professionnels des métiers de l’humain partout en France.
Notre expertise : des formations en alternance et en continu pour faire grandir les talents dans les secteurs essentiels du service à la personne, de l’encadrement terrain, et des fonctions supports et plus globalement des fonctions liées au entreprises de services et les réseaux des métiers de l’humain.

Avec plus de 2500 apprenants formés chaque année, Unifadom accompagne la qualification des futurs professionnels du secteur sur des titre divers tels : ADVF / RCSAD / ARH / MATU / MUM / ASMS/ FPA ainsi que de nombreux titres en préparation,
Nos équipes conçoivent et animent également des programmes de formation continue métiers, en lien avec les réalités de terrain.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons : un(e) Chargé(e) de Formation Back-Office :

Rattaché(e) à la Responsable du Back-Office multi-filières, et en binôme avec les conseillers formation itinérants sur le réseau Vitalliance, vous jouez une rôle-clé au coeur de la formation : vous êtes le garant du bon déroulement administratif et logistique des parcours de formation, de l’ inscription à la diplomation et vous êtes l’interface entre les alternants, les formateurs, les employeurs et l’OPCO EP.

Dans le cadre de ce poste, vous serez en charge de :

1. Gérer l’inscription et le suivi administratif des apprentis

• Création des CERFA sur Yparéo et envoi par signature électronique
• Création des alternants sur les différentes plateformes : Yparéo, 360learning, SPENDESK
• Edition de la convention de formation
• Télétransmission ou dépôt sur l’outil de gestion de l’organisme financeur OPCO EP
• Traitement des non-conformités
• Traitement des arrêts prématurés

Clôture du contrat sur Yparéo suite à examen

• Faire les avenants Pro-A
• Envoi du kit d'intégration et du planning de formation
• Affectation dans un groupe pour planification et positionnement
• Complétion dossier apprenant (livret de suivi, grille d'évaluation, NetYparéo, restitution de journée)
• Archivage des documents sur le TMS Yparéo
• Suivi du tutorat par apprenti (attribution d'un Maître d'Apprentissage/Tuteur / Coordination des points de passage)
• Suivi des heures binômes et alertes
• MAJ renseignements paramétrés Yparéo et Cleaner Yparéo

2. Organiser les formations des alternants

• Gérer la présence des alternants : envoi des convocations, traitement des feuilles d'émargements, saisie des absences des alternances sur Yparéo
• Gérer les sessions de rattrapage apprenant (parcours personnalisés)
• Gérer les ouvertures de centre de formation
• Gérer la disponibilité du matériel du centre de formation et son réapprovisionnement
• Planifier les formations Sauveteur Secouriste au Travail (définir les dates avec Neofis, création des groupes, communication auprès des apprenants et agences)
• Traitement des notes de frais (repas, hébergement, transport) des alternances et des formateurs
• Gestion de la logistique pour l’examen des alternants
• Recrutement des Formateurs : demande de supervision et inscription parcours formateurs
• Organiser les plannings des formateurs
• Gérer les remplacements formateurs
• Organiser et animer la classe virtuelle “Présentation de la formation”
• Animer la présentation sur le poste de formateur aux ADV

3. Suivre les formations en e-learning des alternants

• Planifier les formations e-learning sur les plannings et suivre les parcours des alternants
• Extraction e-learning à transmettre aux agences

Titulaire d’un diplôme Bac+2 minimum, idéalement en Ressources Humaines, Formation ou Administration des Entreprises

Vous disposez idéalement d’une première expérience réussie au sein d’un service formation ou d’un organisme de formation (la maîtrise de Yparéo est un plus)

Organiser, planifier et anticiper sont des activités qui vous motivent au quotidien

Rigoureux(se), structuré(e) et réactif(ve), vous trouvez du sens à accompagner les autres dans un cadre à la fois professionnel et humain

Vous aimez travailler en équipe et contribuer à une dynamique collective

À l’aise avec les outils IT (Pack Office, Work Space), vous avez une bonne appétence pour les parcours digitaux

Ce que nous proposons

Type de contrat

CDI – 39 heures/semaine

Localisation

Courbevoie, avec 2 jours de télétravail par semaine.

Rémunération

À partir de 30 000 € brut/an, accompagnée d’un variable attractif sur objectifs, versé trimestriellement

Côté avantages, voici ce qui vous attend chez Unifadom :

Télétravail 2 jours par semaine — équilibre pro/perso garanti !
Mutuelle digitale ultra-rapide : vos frais de santé remboursés en 24h, sans prise de tête.
Participation aux bénéfices de l’entreprise — parce que votre engagement mérite reconnaissance.
Des perspectives de carrière motivantes avec de réelles opportunités d’évolution en interne.

Vous évoluez dans un environnement dynamique et en pleine expansion, où chaque journée a son importance et où votre rigueur à 360° fait toute la différence !

Chez Unifadom, l’inclusion des personnes en situation de handicap est une priorité ! Nous sommes à vos côtés pour vous accompagner, identifier avec vous les conditions de formation adaptées à vos besoins et vous orienter dans les démarches à accomplir !