Charge de Facturation H/F

Eurofins Biologie Medicale; Bordeaux; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Remboursement abonnement transport 50%

Mutuelle entreprise

Plan d'épargne entreprise

Accord de participation / Intéresseing

CSE dynamique

Pass TBM salarié - réduction 20%

Job summary

Eurofins Biologie Medicale recherche un Chargé de Facturation pour assurer le suivi, le contrôle et la fiabilisation des opérations de facturation des laboratoires.

Vous veillez à l’application des règles de facturation et de cotation des actes médicaux, traitez les anomalies et suivez les règlements et les encaissements, en accompagnant les équipes et en harmonisant les procédures sur l’ensemble des sites.

Qualifications

• Formation en facturation médicale, gestion administrative ou équivalent.
• Expérience préalable en facturation médicale exigée, idéalement au sein d'un laboratoire de biologie médicale.
• Bonne connaissance du fonctionnement des organismes d'assurance maladie obligatoire (AMO) et complémentaire (AMC).
• Connaissance des règles de facturation et de cotation des actes médicaux, idéalement en biologie médicale.

Responsibilities

• Gestion et suivi de la facturation: suivre les correspondants, traiter les problématiques et appliquer les règles de cotation des actes médicaux.
• Suivi des règlements et des opérations bancaires: suivre les paiements, régularisations et écarts.
• Accompagnement et formation des équipes: être l interlocuteur privilégié des secrétaires et former les collaborateurs sur les règles et procédures de facturation.
• Contrôle et amélioration continue: identifier les dysfonctionnements et proposer des actions correctives, mettre à jour les procédures et assurer le reporting.

Education

Formation en facturation médicale, gestion administrative ou équivalent

Job description

Les missions du poste

Eurofins Clinical Diagnostics développe l'une des offres analytiques et de services les plus complètes actuellement disponible en biologie médicale, en mobilisant toutes ses capacités techniques et scientifiques à travers son réseau mondial.

Le laboratoire EUROFINS BIOFFICE est situé à Bordeaux et sa périphérie et est composé de 11 sites, dont 2 plateaux techniques au sein de polycliniques et 10 laboratoires pré analytiques.

Vous souhaitez travailler au sein d'une équipe à taille humaine, dynamique, compétente et qualifiée et dans une ambiance conviviale ? Alors ce poste est fait pour vous !

Nous sommes à la recherche d'un(e) Chargé(e) de Facturation pour rejoindre notre équipe. Poste à pourvoir dès maintenant.

Sous la responsabilité de la Responsable facturation, le/la chargé(e) de facturation assure le suivi, le contrôle et la fiabilisation des opérations de facturation des laboratoires.

Il/elle veille à la bonne application des règles de facturation et de cotation des actes de biologie médicale, au traitement des anomalies ainsi qu'au suivi des règlements et des encaissements.

Interlocuteur privilégié des équipes de secrétariat, il/elle apporte son expertise technique, accompagne les collaborateurs dans leurs pratiques quotidiennes et contribue à l'harmonisation des procédures de facturation sur l'ensemble des sites.

Gestion et suivi de la facturation

• Assurer le suivi de la facturation des correspondants et traiter les problématiques associées.
• Contrôler la bonne application des règles de cotation des actes de biologie médicale, notamment les cotations variables.
• Réaliser les intégrations mensuelles de facturation et en vérifier la conformité.
• Identifier, analyser et corriger les anomalies de facturation.
• Assurer le suivi et le traitement des rejets de facturation auprès des organismes concernés.
• Veiller à la bonne application des règles de facturation des organismes d'assurance maladie obligatoire (AMO) et complémentaire (AMC).
• Participer à la résolution des dossiers complexes en lien avec la Responsable facturation.

Suivi des règlements et opérations bancaires

• Assurer le suivi des fichiers de rapprochement bancaire et identifier les écarts éventuels.
• Suivre les règlements des patients et procéder aux régularisations nécessaires.
• Contrôler et suivre les caisses mensuelles des différents sites.
• Organiser et assurer le suivi des dépôts bancaires.
• Identifier et traiter les anomalies d'encaissement en lien avec les équipes concernées.
• Contribuer à la fiabilisation du suivi des paiements et du recouvrement.

Accompagnement et formation des équipes

• Être l'interlocuteur privilégié des secrétaires et des responsables de sites pour les questions relatives à la facturation.
• Apporter un soutien technique aux équipes dans la résolution des problématiques rencontrées au quotidien.
• Former les secrétaires aux règles, procédures et bonnes pratiques de facturation.
• Accompagner les nouveaux collaborateurs dans leur prise de poste et leur montée en compétences sur les outils de facturation.
• Assurer un rôle de relais entre les sites et la Responsable facturation.
• Participer à l'harmonisation des pratiques de facturation entre les différents laboratoires.

Contrôle et amélioration continue

• Identifier les dysfonctionnements récurrents et proposer des actions correctives à la Responsable facturation.
• Participer à l'amélioration et à la sécurisation des processus de facturation.
• Contribuer à la réduction des rejets et des erreurs de facturation.
• Participer à la mise à jour des procédures et supports de formation.
• Se tenir informé(e) des évolutions réglementaires et des règles de cotation applicables à la biologie médicale.
• Assurer un reporting régulier de son activité auprès de la Responsable facturation.

37 heures/semaine, 12 jours de RTT, journée continue de 7h30

Rémunération selon profil et expérience.

Le profil recherché

Formation et expérience

Formation en facturation médicale, gestion administrative ou équivalent.

Expérience préalable en facturation médicale exigée, idéalement au sein d'un laboratoire de biologie médicale.

Bonne connaissance du fonctionnement des organismes d'assurance maladie obligatoire (AMO) et complémentaire (AMC).

Connaissance des règles de facturation et de cotation des actes médicaux, idéalement en biologie médicale.

Bienvenue chez Eurofins Biologie Medicale

Eurofins Clinical Diagnostics développe l'une des offres analytiques et de services les plus complètes actuellement disponible en biologie médicale, en mobilisant toutes ses capacités techniques et scientifiques à travers son réseau mondial.Le laboratoire EUROFINS BIOFFICE est situé à Bordeaux et sa périphérie et est composé de 11 sites, dont 2 plateaux techniques au sein de polycliniques et 10 laboratoires pré analytiques.Vous souhaitez travailler au sein d'une équipe à taille humaine, dynamique, compétente et qualifiée et dans une ambiance conviviale ? Alors ce poste est fait pour vous !

Mais aussi...

Remboursement abonnement transport à 50% - Pass TBM salarié avec réduction de 20% Mutuelle entreprise, subrogation, action logement, congés exceptionnels rémunérés Accord de participation / Accord d'intéressement / plan d'épargne entreprise CSE dynamiqueLe Groupe EUROFINS (7,296 milliards d'euros de chiffre d'affaires en 2025 et figurant parmi les valeurs les plus performantes d'Europe depuis 20 ans, avec plus de 950 laboratoires répartis dans 59 pays et 65 000 collaborateurs) est l'un des leaders mondiaux sur le marché des services bio-analytiques. La division Clinical Diagnostics'' d'EUROFINS contribue au bien-être et à la santé de tous en fournissant à ses clients des services d'analyse et de conseil de haute qualitéEurofins BIOFFICE est engagé dans une politique en faveur de l'insertion des travailleurs handicapés. Une adaptation au poste selon les profils sera toujours étudiée.

Formation et expérience

• Formation en facturation médicale, gestion administrative ou équivalent.
• Expérience préalable en facturation médicale exigée, idéalement au sein d'un laboratoire de biologie médicale.
• Bonne connaissance du fonctionnement des organismes d'assurance maladie obligatoire (AMO) et complémentaire (AMC).
• Connaissance des règles de facturation et de cotation des actes médicaux, idéalement en biologie médicale.