Chargé·e de coordination de projets et gestion de lieu

École supérieure d’art de Cambrai; Nantes; Sur place; EUR 24 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

La Ville en Bois recherche un(e) coordinateur.trice de projets pour gérer un lieu collectif et coordonner les activités artistiques et ESS à Nantes. Vous assurerez le suivi administratif, les résidences, expositions et locations d’espaces, tout en fédérant les bénévoles et partenaires.

Le poste implique une gestion budgétaire, des partenariats et une participation active à la vie associative, dans un cadre engagé écologiquement et socialement.

Qualifications

• Expérience dans le secteur culturel ou associatif exigée.
• Connaissances informatiques basiques (traitement de texte, tableur, mise en page).
• Capacité d’analyse et force de proposition.
• Rigueur, autonomie, créativité et sens du contact.
• Motivation pour les enjeux écologiques et l’éthique humaine et sociale.

Responsabilités

• Coordination de projets et gestion du lieu (résidences, expositions, locations d’espaces).
• Coordination des espaces de travail et suivi administratif.
• Suivi budgétaire et aspects trésorerie et facturation, en lien avec la trésorière.
• Recherche de financements et rédaction de documents officiels (subventions).
• Transmission des informations de programmation et communication associée.
• Gestion administrative et organisation des réunions et adhésions.

Connaissances

Expérience culture / associatif

Informatique de base

Analyse et proposition

Rigueur et autonomie

Engagement écologique

Outils

Traitement de texte

Tableur

Mise en page

Description du poste

À sa naissance, La Ville en Bois s’est donné comme mission de favoriser le développement d’activités culturelles, artistiques et manuelles pluridisciplinaires sur le territoire nantais, et au-delà, de soutenir la création et d’encourager la professionnalisation des artiste, de favoriser l’interconnaissance entre le public, les artistes et leur travail.

En 2023, l’association formule sa Raison d’Être, affirmant que La Ville en Bois cherche à favoriser la solidarité, le partage et l’expérimentation dans le domaine artistique, grâce à un lieu culturel ouvert et atypique.

En 2026, l’association s’inscrit dans un projet d’avenir à travers son adhésion à une charte, qui marque la volonté à la fois de poursuivre son engagement auprès des acteurs des arts visuels, à la fois d’accueillir l’économie sociale et solidaire (ESS) locale, et de soutenir le mouvement en faveur de l’écologie humaniste et sociale.

Le poste s’articule autour de quatre grands axes:

• Gestion et suivi des mises à disposition d’espaces de travail et d’ateliers d’artistes;
• Coordination des projets de l’association: temps forts internes, expositions et évènements publics;
• Participation à la gestion d’un lieu collectif;
• Participation à la gestion d’une association.

Missions détaillées:

1/ COORDINATION DE PROJET & GESTION DE LIEU

• Gestion et suivi administratif des projets artistiques et ESS: résidences, expositions, locations d’espaces (conventions, planning de programmation, suivi technique, facturation)
• Coordination des espaces de travail (ateliers d’artistes et ESS) et suivi administratif (conventions, suivi technique, facturation, renouvellement, etc.) et prospection d’acteurs
• Suivi budgétaire (trésorerie sur logiciel, paye et facturation, comptes de résultats, budgets prévisionnels) en lien avec la trésorière du Conseil d’Administration
• Recherche de nouveau financement (ESS, conformité du lieu et la rénovation énergétique)
• Co-rédaction de documents officiels (rapport d’activités, demandes de subventions, etc.)
• Récolter et transmettre les informations de communication liées à la programmation, et les diffuser.
• Gestion et suivi administratif de l’association (suivi des contrats, planification de réunions)
• Informer les résidents des ateliers (actualité, documents associatifs, etc.)
• Participer à fédérer la communauté de bénévoles
• Gestion et suivi des adhésions

Profil et compétences recherchés

• Expérience dans le secteur culturel et/ou associatif;
• Connaissances informatiques: traitement de texte, tableur, mise en page…;
• Capacité d’analyse et force de proposition;
• Être rigoureux, autonome, créatif et avoir le sens du contact et l’esprit critique;
• Être motivé.e par les enjeux écologiques, et les objectifs humanistes et sociaux de l’éthique de l’agriculture biologique.