Chargé(e) de Conformité Opérationnelle (H/F)

LBP AM; Le Chesnay-Rocquencourt; On-site; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Job summary

LBP AM est une société de gestion spécialisée en finance durable et en solutions d’investissement. Le poste couvre la conformité, le contrôle interne, et le respect des cadres réglementaires tels que FIA, MIFID II, et FATCA/CRS, avec une interaction avec les investisseurs et les prestataires.

Le profil recherché dispose d’une formation supérieure en droit ou finance et d’une expérience de 3 à 7 ans, avec une connaissance approfondie de l’environnement réglementaire.

Qualifications

• Formation supérieure en droit, conformité, finance, gestion des risques ou école de commerce.
• Expérience de 3 à 7 ans en conformité, contrôle interne, juridique financier ou support réglementaire.

Responsibilities

• Réviser la documentation juridique et réglementaire des fonds.
• Assurer le suivi des engagements et des procédures KYC/LCB-FT.
• Réaliser les analyses KYC et les avis de conformité pour les comités d'investissement.
• Piloter les demandes de reverse KYC et suivre les plans d'actions du contrôle.
• Gérer les listes de surveillance et prévenir les abus de marché.

Skills

Conformité

Contrôle interne

Juridique financier

KYC / Due diligence

Education

Droit/Finance

Job description

LBP AM est un gérant d’actifs multi-spécialiste de la finance durable, des solutions, et de la gestion de conviction. Avec sa filiale La Financière de l’Echiquier, le groupe LBP AM compte 4 grands pôles d'investissement : LBP AM European Private Markets, Multi Asset, Rates & Credit Specialties, Quantitative Solutions, Gestion de conviction par La Financière de l’Échiquier.

Avec une approche d’investisseur responsable et engagé, le groupe LBP AM déploie concrètement un modèle intégrant l’analyse extra-financière dans les décisions d’investissements afin de répondre aux grands enjeux sociétaux et environnementaux.

La diversité et l’inclusion sont des valeurs centrales. Nous voulons attirer des personnalités, de tous âges, de toutes origines, chacun et chacune avec son expérience propre.

Principales responsabilités

Produits et vie des fonds

• Participer à la structuration et au lancement des nouveaux fonds.
• Revoir la documentation juridique et réglementaire des fonds et les éventuelles side letters.
• Assurer le suivi des engagements spécifiques consentis aux investisseurs.
• Être l'interlocuteur conformité des fonds luxembourgeois auprès des prestataires et fonctions de contrôle concernés (correspondant du Responsable du Contrôle).
• Établir et mettre à jour la documentation fiscale FATCA/CRS des fonds.

Commercialisation et marketing

• Accompagner les équipes de distribution sur les règles de commercialisation et de pré-commercialisation applicables aux fonds pour différents types de clientèles (institutionnelles, wealth, retail …).
• Contrôler la conformité des supports marketing et des documents de pré-marketing.
• Veiller au respect des restrictions de commercialisation et assurer le suivi des dossiers de reverse enquiry.

Investissements et conformité des opérations

• Vérifier les pré-affectations des dossiers présentés aux comités d'investissement.
• Réaliser les analyses KYC/LCB-FT relatives aux nouveaux investissements.
• Produire les avis conformité destinés aux comités d'investissement.
• Assurer le suivi périodique des dossiers KYC des investissements.
• Gérer les listes de surveillance et contribuer à la prévention des abus de marché.
• Participer à l'identification, l'analyse et la gestion opérationnelle des conflits d'intérêts.
• Suivre les maturités des NDA signés par la plateforme EPM (notamment sur les investissements ou avec les investisseurs et prospects).

Support aux activités et amélioration continue

• Piloter les demandes de reverse KYC émanant des banques, dépositaires, auditeurs, agents de crédit et autres partenaires.
• Participer à la mise à jour du cadre procédural et documentaire.
• Assurer le suivi des plans d'actions issus des contrôles de second niveau, de l'audit interne ou des contrôles externes.
• Assurer en lien avec la DRH le suivi de la bonne réalisation des formations obligatoires par les équipes EPM

Profil recherché

Formation et expérience

• Formation supérieure en droit, conformité, finance, gestion des risques ou école de commerce.
• Expérience de 3 à 7 ans en conformité, contrôle interne, juridique financier ou fonctions de support réglementaire au sein :
• d'une société de gestion ;
• d'un dépositaire ;
• d'une banque d'investissement ;
• ou d'un cabinet d'audit/conseil spécialisé dans la gestion d'actifs.
• Bonne connaissance de l'environnement réglementaire applicable aux FIA, au private equity et/ou à la dette privée.

Compétences techniques

• Connaissances des réglementations applicables aux sociétés de gestion (AIFM, MIFID II, LCB-FT, FATCA/CRS, abus de marché, conflits d'intérêts).
• Maîtrise des processus KYC et de due diligence.
• Excellentes capacités rédactionnelles et d'analyse.
• Maîtrise de l'anglais professionnel, à l'oral comme à l'écrit.

Qualités personnelles

• Rigueur et sens du détail.
• Esprit d'analyse et de synthèse.
• Capacité à travailler en proximité avec les équipes d'investissement.
• Autonomie, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Aisance relationnelle et goût pour les environnements exigeants.