Chargé(e) de communication évènementielle F/H

Université De Bordeaux; Chevanceaux; Hybride; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Formation adaptée

50 jours de congés annuels

Parking du personnel

Restauration CROUS sur place

Résumé du poste

Université de Bordeaux recrute un Chargé(e) de communication évènementielle pour piloter la visibilité de la Faculté et coordonner les actions externes et les événements.

Vous développez les contenus sur les supports institutionnels, animer les réseaux sociaux et assurer la liaison avec les partenaires et les diplômés, tout en garantissant une communication efficace et une organisation sans faille lors des cérémonies et salons.

Qualifications

• Formation supérieure exigée en communication; première expérience institutionnelle et événementielle appréciée.
• Bonne connaissance de l''environnement de l''enseignement supérieur et de la recherche serait un plus.
• Maîtrise des outils bureautiques et de création graphique.

Responsabilités

• Participer à la définition et mise en œuvre de la stratégie de communication de la Faculté et renforcer visibilité.
• Piloter les actions de communication interne et externe et coordonner l'organisation des événements institutionnels.
• Développer les relations avec les diplômés et les entreprises et animer le réseau Alumni.
• Assurer l''accueil et l''accompagnement lors des événements et veiller à la logistique.
• Rédiger procédures techniques et créer contenus (textes, images, vidéos).

Connaissances

Communication institutionnelle

Événementiel

Communication digitale

Relations entreprises et partenariats

Rédaction et storytelling

Formation

Bac+3 à Bac+5 en communication, marketing, événementiel ou domaine connexe

Outils

Suite Adobe

Canva

Réseaux sociaux

Premiere Pro

Description du poste

Le gouvernement a modifié les modalités d’application des droits d’inscription pour les étudiants extra-communautaires. En fonction de votre situation, des droits d'inscription différenciés peuvent s’appliquer. Des exonérations sont possibles sous certaines conditions.

Chargé(e) de communication évènementielle F/H

Mise à jour le : 18/09/2026

Employeur

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Le collège droit, science politique, économie et gestion (DSPEG) impulse une politique de formation innovante, ambitieuse en interaction permanente avec l’environnement socio-économique.
Le collège droit, science politique, économie et gestion assure la coordination de l’offre de formation initiale et continue dans les domaines du droit, de la science politique, de l'économie, de la gestion, de l'administration économique et sociale ainsi que du management.
Il regroupe 2 facultés, 2 instituts, 2 départements, 2 antennes délocalisées, un service des sports et des services internes. Ces différentes structures sont réparties sur 5 sites : Pessac, Bordeaux Bastide, Bordeaux Pey-Berland, Agen et Périgueux.
Les étudiants bénéficient d’enseignements de pointe adossés à la recherche.
Résolument tourné vers l’international, le collège est un acteur majeur de son territoire et un vecteur d’attractivité de l’université de Bordeaux.
La faculté économie, gestion, administration économique et sociale est une faculté d’environ 4000 étudiants se répartissant dans 2 mentions de licences, 5 mentions de master 18 parcours de Master 2, 5 licences professionnelles et 5 diplômes d’université.

La faculté est au service de l’orientation étudiante, active dans la construction de parcours individualisés, elle est une composante majeure de l’université résolument tournée vers le monde professionnel et l’entreprise favorisant l’insertion des étudiants dans le monde du travail.

Votre mission

Vous travaillerez avec l'équipe de direction afin d'assurer tant la communication auprès des partenaires extérieurs, du public qu'au sein de la Faculté elle-même.
En tant que chargé(e) de communication évènementiel, vos missions sont de :

Participer à la définition et à la mise en œuvre la stratégie de communication de la Faculté afin de renforcer sa visibilité, son attractivité et son rayonnement auprès des étudiants, des partenaires institutionnels et du monde socio-économique. Piloter les actions de communication interne et externe, coordonner l'organisation des événements institutionnels et contribuer au développement des relations avec les diplômés et les entreprises.

Dans ce cadre, vos activités se déclinent sur 5 axes principaux :

Communication institutionnelle et stratégie de communication

Participation à la définition du plan de communication de la Faculté.

Élaboration et mise en œuvre des campagnes de communication (offre de formation en Licence via Parcoursup et en Master via Mon Master).

Renforcement et développement de la stratégie autour de la campagne de taxe d'apprentissage.

Suivi et analyse des indicateurs de performance des actions de communication (site web, réseaux sociaux, campagnes de promotion, événements).

Veille sur les pratiques, outils et tendances en matière de communication digitale, d'événementiel et d'enseignement supérieur.

Communication digitale et production de contenus

Gestion et mise à jour du site web de la Faculté.

Création de contenus graphiques et animation des réseaux sociaux (Instagram, Facebook, LinkedIn).

Écriture, production et montage de contenus vidéos destinés au site web et aux réseaux sociaux (portraits, témoignages étudiants, messages d'enseignants, retours d'expérience sur les événements).

Conception et mise à jour des supports de communication institutionnelle (plaquettes, brochures, kakémonos, présentations).

Événementiel et valorisation de la Faculté

Organisation des manifestations de la Faculté (Semaine de rentrée universitaire, cycles de conférences, cérémonie de remise des diplômes, salons des masters, Stage Dating) : logistique, inscriptions, programmation et déroulement.

Assistance technique et réalisation des supports de communication liés à ces manifestations.

Organisation de la rentrée universitaire et participation aux actions d'accueil des nouveaux étudiants.

Contribution à la valorisation de la Faculté à travers les événements institutionnels.

Relations entreprises, insertion professionnelle et développement de la communauté

Développement et suivi des relations avec les partenaires socio-économiques dans le cadre des actions de communication et de la taxe d'apprentissage.

Diffusion des offres de stages et d'emploi.

Participation aux actions favorisant l'insertion professionnelle des étudiants et le rapprochement avec les entreprises.

Animation du réseau Alumni et développement de la communauté

Développement et fidélisation du réseau des diplômés.

Contribution aux actions visant à renforcer le sentiment d'appartenance à la Faculté auprès des étudiants, diplômés et partenaires.

Contraintes liées au poste : Disponibilité lors des évènements exceptionnels et récurrents: conférences, cérémonie de remise de diplômes, (quelques soirées - moins de 10 - et un à deux samedis par an).

Issu(e) d’une formation supérieure en communication, marketing, événementiel ou domaine connexe (Bac+3 à Bac+5), vous justifiez d’une première expérience en communication institutionnelle, digitale et événementielle. Une bonne connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche serait un plus.

Vous disposez des compétences pour:

Utiliser les outils bureautiques et de création graphique, rendre compte de votre activité et travailler efficacement en équipe

Mettre en œuvre votre créativité et votre sens artistique

Rédiger des procédures techniques claires et structurées

Vous maîtrisez les logiciels ou outils suivants:

Suite Adobe (Photoshop, Illustrator, InDesign et Premiere Pro)

Canva

Outils de gestion et d’analyse des réseaux sociaux

Outils et technologies de communication et de multimédia

Vous faites preuve de:

Sens de l’organisation, créativité, autonomie et capacité d’initiative, force de proposition, capacité d’adaptation, rigueur, réactivité, sens du travail en équipe, excellent relationnel et sens du contact, capacité à travailler dans des délais contraints, aisance à l’oral et en représentation institutionnelle, bonne gestion du stress.

Vous distinguez par les atouts suivants:

Sens de l’image et de la mise en valeur des projets, appétence pour la vidéo et les nouveaux formats de communication, intérêt pour l’enseignement supérieur et la vie étudiante, capacité à créer du lien avec les étudiants, les diplômés et les partenaires.

NB: Débutant(e) accepté(e).

Ce poste est fait pour vous? Rejoignez-nous!

En intégrant notre établissement, vous bénéficiez d’un environnement de travail attentif à votre équilibre professionnel et personnel, ainsi qu’à votre développement de carrière.

Ce que nous vous offrons :

Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle;

Jusqu’à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d’arrivée);

Télétravail possible selon l’organisation du service;

Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d’action sociale;

75 % de prise en charge de l’abonnement aux transports en commun en Gironde;

Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail;

Accès à un parking du personnel;

Offres de loisirs, sport et culture pour l’ensemble des personnels;

Possibilité restauration CROUS salarié sur place.

Processus de recrutement: Les candidatures seront examinées à l’issue de la période de publication de l’annonce. Les candidats présélectionnés seront contactés dans un délai de 2 à 3 semaines pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le/la chargé(e) de recrutement.

Conseil: votre lettre de motivation est réellement lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV!

Type d'emploi
Personnels administratifs techniques et encadrants
Domaine professionnel
Communication
Statut
Contractuel
Catégorie fonction publique
B
Corps
Technicien
Branche d'activité professionnelle ou discipline
F
Lieu de travail
Pessac
Structure
Collège droit sciences politiques économie et gestion
Détail de l'affectation
Faculté d'économie, gestion et AES (UF EGAES)
Durée du contrat si CDD
10 mois
Quotité de temps de travail
100%
Date limite de candidature
17/10/2026
Date de prise de fonction souhaitée
01/11/2026
Rémunération brute
2002.0 € (Euros) par mois