CHARGÉ(E) DE COMMUNICATION ET ÉVÉNEMENTIEL (h/f)

MEDEF Vienne; Chasseneuil-du-Poitou; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

MEDEF Vienne recherche un(e) responsable communication et événementiel pour coordonner les actions de communication et les événements du secteur. Vous serez en lien avec le Délégué général et l’équipe afin de concevoir, planifier et piloter les actions de communication et les supports.

Vous animerez les réseaux sociaux, veillerez sur les tendances et développerez des contenus innovants tout en gérant les relations avec les adhérents et partenaires.

Qualifications

• De formation Bac + 5 en communication, vous bénéficiez d’au moins 5 ans d’expérience réussie en communication professionnelle et en organisation d’événements.
• Vous avez une parfaite maîtrise des derniers outils d’intelligence artificielle appliqués à la communication et à la gestion de projet.
• Vous avez une appétence marquée pour l’événementiel et le relationnel.
• Vous êtes à l’aise avec les médias et les médias sociaux (algorithmes, outils d’analyse, référencement).
• Créatif, vous possédez de fortes capacités rédactionnelles et un esprit de synthèse.
• Vos qualités d’écoute, conjuguées à un très bon relationnel, vous permettront d’être un interlocuteur privilégié auprès des différentes entités, des adhérents et des partenaires.
• Dans un contexte d’évolution et de changement, votre ouverture d’esprit, votre capacité d’adaptation, votre réactivité, votre rigueur et votre sens de l’initiative sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions.
• Organisé et méthodique, vous prenez en charge les projets qui vous sont confiés. Votre polyvalence et votre capacité à innover et à proposer de nouvelles solutions sont des compétences clés.

Responsibilities

• Co-Concevoir, co-organiser et coordonner les événements du Medef et de l’UIMM Vienne (conférences, réunions d’adhérents, clubs, commissions, cérémonies).
• Établir les rétroplannings avec l’équipe et suivre le budget et la logistique de chaque événement.
• Gérer la relation avec les prestataires, les intervenants, les partenaires et les adhérents.
• Assurer la communication avant, pendant et après chaque événement (invitations, supports, retombées).
• Dresser le bilan de chaque événement et proposer des axes d’amélioration.
• Mobiliser les outils d’intelligence artificielle pour la communication et la gestion de projet.
• Animer les réseaux et la chaine YouTube, réaliser une veille et développer une stratégie de contenus.
• Animer le site institutionnel et contribuer à la revue économique du Medef Vienne.

Skills

Communication

Gestion de projets

Événementiel

Rédaction

Education

Master en Communication

Tools

Photoshop

Adobe Suite

Canva

Job description

Le Medef et l’UIMM Vienne représentent plus de 700 entreprises adhérentes employant plus de 31 000 salariés. Ils ont pour objectif d’accompagner, de conseiller et de représenter l’ensemble de leurs adhérents dans les domaines juridique, de l’hygiène, de la sécurité, de l’environnement, de l’emploi, de la formation, du développement économique et du recrutement.

En lien avec le reste de l’équipe et sous la responsabilité du Délégué général :

Les missions :

Sur l’événementiel :

• Co-Concevoir, co-organiser et coordonner les événements du Medef et de l’UIMM Vienne (conférences, réunions d’adhérents, clubs, commissions, cérémonies) ;
• En partenariat avec l'équipe établir les rétroplannings et suivre le budget et la logistique de chaque événement ;
• Gérer la relation avec les prestataires, les intervenants, les partenaires et les adhérents ;
• Assurer la communication avant, pendant et après chaque événement (invitations, supports, retombées) ;
• Dresser le bilan de chaque événement et proposer des axes d’amélioration ;
• Mobiliser les outils d’intelligence artificielle pour la communication et la gestion de projet ;

Sur les réseaux sociaux :

• Animer les réseaux sociaux ainsi que la chaine youtube ;
• Réaliser une veille relative aux différentes actions de communication et aux tendances du secteur ;
• Être moteur dans la mise en place et le développement d’une stratégie innovante de contenus (Facebook, Instagram, LinkedIn…) ;
• Gérer les prises de parole et la présence du Medef, la revue Entreprise en Vienne et de l’UIMM Vienne sur les différents comptes, autour d’un calendrier éditorial qui couvre les temps forts et les actualités quotidiennes ;
• Rédiger des contenus et développer des formats innovants de publications ;

Sur le site institutionnel et l’application :

• Participer à la réalisation, à la production et à la diffusion des supports de communication ;
• Animer, mettre à jour et faire évoluer le site internet ;
• Animer, mettre à jour et faire évoluer le site internet de la Revue économique du Medef Vienne ;
• Gérer la relation avec les différents prestataires ;
• Contribuer au développement de l’image de marque et de la marque employeur ;
• Contribuer au développement de la communication interne.

De formation Bac + 5 en communication, vous bénéficiez d’au moins 5 ans d’expérience réussie en communication professionnelle et en organisation d’événements.

Vous avez une parfaite maîtrise des derniers outils d’intelligence artificielle appliqués à la communication et à la gestion de projet.

Vous avez une appétence marquée pour l’événementiel et le relationnel.

Vous êtes à l’aise avec les médias et les médias sociaux (algorithmes, outils d’analyse, référencement).

Créatif, vous possédez de fortes capacités rédactionnelles et un esprit de synthèse.

Vous maîtrisez Photoshop, la suite Adobe et Canva...

Vos qualités d’écoute, conjuguées à un très bon relationnel, vous permettront d’être un interlocuteur privilégié auprès des différentes entités, des adhérents et des partenaires.

Dans un contexte d’évolution et de changement, votre ouverture d’esprit, votre capacité d’adaptation, votre réactivité, votre rigueur et votre sens de l’initiative sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions.

Organisé et méthodique, vous prenez en charge les projets qui vous sont confiés. Votre polyvalence et votre capacité à innover et à proposer de nouvelles solutions sont des compétences clés.