Chargé.e de communication

RespiFil; Bron; Sur place; EUR 34 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

RespiFil recherche un responsable communication pour piloter les contenus digitaux et supports de la filière maladies respiratoires rares. Vous travaillerez avec la cheffe de projet et le comité directeur pour assurer la cohérence éditoriale et graphique des actions.

Vous veillerez sur le contenu multicanal, alimenterez le site WordPress, concevrez des newsletters avec MailChimp et produirez des supports imprimés (kakémonos, plaquettes, posters).

Qualifications

• Formation en communication ou équivalent.

Responsabilités

• Gérer l’ensemble des aspects de communication (digitale, offline, événementielle) de RespiFil et assurer cohérence graphique et éditoriale des contenus.

Connaissances

Rédaction web

Gestion de projet

Veille sectorielle

Réseaux sociaux

Conception graphique

Formation

Formation en communication

Outils

WordPress

MailChimp

Calaméo

Adobe CS

Pack Office

Description du poste

Vous êtes en charge, en lien avec la cheffe de projet et l’équipe déjà constituée, de gérer l’ensemble des aspects de communication (digitale, offline, événementielle) de la filière de santé des maladies respiratoires rares, RespiFil. Vous devrez particulièrement vous assurer de la cohérence graphique et éditoriale pour toute création de contenus et supports.

Vous aurez pour Missions d’ordre général:

• Respect de la stratégie de communication et du calendrier éditorial en collaboration, accord, avec la cheffe de projet et le comité directeur suivant le plan d’action annuel de RespiFil
• Veille continue spécifique à votre domaine d'activité
• Tenue à jour de vos documents de diverses natures, fichiers, productions sur le serveur informatique
• Planification, contrôle et «reporting» des activités et des moyens(réunions d’équipe, comité directeur)
• Paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de votre domaine d’activité
• Rédaction et mise à jour des supports de communication relatifs à vos activités
• Mise en place et mise à jour des outils de suivi
• Suivi de la réalisation des travaux, de la résolution des problèmes spécifiques à votre domaine d'activité
• Recensement et analyse des besoins des utilisateurs, spécifiques à votre domaine
• Organisation des réunions de travail et autres manifestations.

Ainsi, vous devrez, sous l’autorité de la cheffe de projet @Maria (Manuela) Nogueira et du coordonnateur de la filière RespiFil @Vincent Cottin , en continu :

• Alimenter le site Internet(WordPress, Google Analytics): mise en ligne autonome des articles rédigés par l’équipe. Vision globale du site, pour sa gestion, mises à jour dynamiques des différentes pages. Lien privilégié avec le prestataire extérieur pour évolutions. Rédaction d’articles
• généralistes.
• Concevoir les newsletters trimestrielles(MailChimp): proposer des sujets en lien avec l’ensemble de l’équipe projet selon veille et actualités, mise en page autonome des contenus sur l’outil.
• Gérer des événements(filière / interfilières): création des visuels, programmes, organisation en présentiel / distanciel, gestion des prestataires en lien avec l’équipe et les parties prenantes. Représentation sur stands avec soutien logistique et technique (CPLF, CPAP, JIMR, CMG, SFMU, SFP, etc.). Centres de référence / associations: participation selon besoins.
• Créer offlinekakémonos, plaquettes, livrets, posters, affiches, programmes, cartes de visite et goodies selon les besoins internes / externes. Gérer les stocks de matériel promotionnel et les envois / réceptions de colis.
• Créer des visuels pertinents (images et infographies avec Suite Adobe CS, Office) pour nos canaux digitaux: site Internet, réseaux sociaux et les campagnes de mailings ciblés (MailChimp) selon les besoins et actualités.
• Imaginer des vidéos / podcasts : mise en lumière des actions et des membres du réseau et partenaires (cliniciens, chercheurs, associatifs).
• Animer nos réseaux sociaux(Facebook, X, LinkedIn, Instagram et la chaîne YouTube) dans le respect de la ligne éditoriale dont la conception/relais de publications d’intérêt du domaine. Mise à jour des bannières selon événements. Modérer en lien avec l’ensemble de l’équipe.
• Suivre les tendances sur les canaux numériques et proposer de nouvelles idées pour améliorer la visibilité des actions.
• Être membre du comité éditorial interfilières: coordination du travail produit avec celui des autres filières de santé maladies rares pour une mise en synergie de la communication externedes filières, participation à l’alimentation du contenu du site interfilière, création d’outils de communication, participation à la mise à jour du livret interfilières, etc.
• Soutenir et conseiller à la communication les centres de référence et centres de compétences maladies rares.
• Formation en graphisme, arts visuels, communication digitale ou similaire (école supérieure en communication, CELSA, master, etc…)
• Maîtrise de WordPress, connaissances en MailChimp et Calaméo souhaitées
• Maîtrise de la suite Adobe CS (Photoshop, Indesign ou Illustrator)
• Utilisateur régulier du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
• Connaissances des enjeux et appétence pour la communication institutionnelle en santé
• Connaissance des maladies rares appréciée
• Maîtriser le