Chargé·e de commercialisation et développement événementiel

Les Amis de l'ESSpace; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

Les Amis de l’ESSpace recherchent un·e Chargé·e de commercialisation et développement événementiel pour accompagner le développement de leurs trois lieux parisiens: ESSpace Lavoisier, Café QJ et la Cantine de Césure.

Le poste associe le développement commercial et l’organisation d’événements, avec une mission de développer la commercialisation de nos espaces et prestations et d’assurer le suivi des événements portés par l’association.

Qualifications

• Expérience en développement commercial et organisation d’événements.
• Connaissance du secteur associatif et de l’Économie Sociale et Solidaire est un plus.
• Autonomie et sens du relationnel client, capacité à gérer plusieurs projets.

Responsabilités

• Prospecter entreprises, associations et institutions pour développer la clientèle et les prestations.
• Répondre aux demandes entrantes et accompagner les clients dans la définition de leurs besoins.
• Préparer propositions commerciales et devis, assurer relances et suivi jusqu’à la signature.
• Fidéliser les clients et développer de nouveaux partenariats.
• Contribuer à l’évolution des offres et à leur commercialisation.
• Organiser et coordonner les événements dans les lieux (Lavoisier, Café QJ, Cantine).
• Assurer le lien entre clients, partenaires, prestataires et équipes opérationnelles.
• Participer à la conception et à l’organisation des événements portés par l’association (FESSTIVAL, TRANSITION(S)).
• Rechercher et coordonner intervenant·es, artistes et structures participantes.
• Anticiper les besoins logistiques, techniques et humains; participer à la communication des lieux.

Description du poste

Les Amis de l’ESSpace recherchent un·e Chargé·e de commercialisation et développement événementiel pour accompagner le développement de leurs trois lieux parisiens : ESSpace Lavoisier (13e), Café QJ (1er) et la Cantine de Césure (5e).

Le poste associe développement commercial et organisation événementielle. La personne recrutée aura pour mission de développer la commercialisation de nos espaces et de nos prestations, tout en prenant en charge l’organisation et le suivi des événements accueillis ou portés par l’association.

Le recrutement est proposé dans le cadre d’un CDD de remplacement. La durée du contrat sera liée à celle du remplacement et pourra donc être amenée à se prolonger. Selon l’évolution de la situation et des besoins de l’association, des perspectives de poursuite de la collaboration pourront également être envisagées.

Tes principales missions seront de :

• développer la prospection auprès d’entreprises, associations, institutions, agences, écoles et acteurs de l’ESS ;
• répondre aux demandes entrantes et accompagner les clients dans la définition de leurs besoins ;
• préparer les propositions commerciales et les devis, assurer les relances et suivre les dossiers jusqu’à leur confirmation ;
• fidéliser les clients existants et développer de nouveaux partenariats ;
• contribuer à l’évolution de nos offres et à leur commercialisation ;
• organiser et coordonner les événements accueillis dans nos lieux, de la préparation jusqu’à leur réalisation ;
• assurer le lien entre les clients, les partenaires, les prestataires et les équipes opérationnelles ;
• participer à la conception et à l’organisation des événements portés par l’association, notamment le FESSTIVAL de l’ESS, TRANSITION(S), les événements du réseau La TRESSE et la programmation de nos lieux ;
• rechercher et coordonner les intervenant·es, artistes, partenaires et structures participantes ;
• anticiper les besoins logistiques, techniques, humains et de restauration ;
• contribuer à la communication autour des lieux, des offres et des événements.

Le poste est transversal et implique des déplacements réguliers entre nos trois établissements, ainsi qu’une présence sur les événements organisés.

Nous recherchons une personne autonome, organisée et à l’aise dans la relation avec les clients et les partenaires, capable de mener aussi bien un suivi commercial qu’un projet événementiel.

Tu sais prendre en charge un projet de manière concrète, depuis les premiers échanges avec un client ou un partenaire jusqu’à sa réalisation.

Tu es :

• à l’aise avec la prospection et la relation client ;
• organisé·e et rigoureux·se dans le suivi des dossiers ;
• capable de gérer plusieurs projets en parallèle ;
• à l’aise dans la préparation et la coordination d’événements ;
• réactif·ve et capable de t’adapter aux imprévus ;
• doté·e d’un très bon relationnel et d’une bonne expression écrite ;
• capable de travailler avec des interlocuteurs variés : clients, associations, entreprises, artistes, institutions, prestataires et équipes internes.

Une première expérience en développement commercial, événementiel, hôtellerie-restauration, tiers-lieux ou communication est appréciée.

La connaissance du secteur associatif ou de l’Économie Sociale et Solidaire est un plus, mais n’est pas indispensable.

Nous recherchons surtout une personne qui apprécie les postes polyvalents, avec une vraie autonomie et une dimension à la fois commerciale, relationnelle et événementielle.