Chargé·e de Commande Publique - Facilitateur·trice- Offre 3868 H/F

Département Meurthe et Moselle; Nancy; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Job summary

Le Département Meurthe et Moselle recherche un responsable administratif et juridique pour accompagner l'exécution des contrats et assurer l'administration des outils métiers au sein du système d'information de la commande publique.

Vous contribuerez à l'élaboration des modèles internes, à la formalisation des processus et au développement de l'offre de formation interne, en lien étroit avec le service et la juriste afin d'assurer les contrôles et la veille réglementaire.

Responsibilities

• Accompagnement et sécurisation des processus internes
• Contribue au pilotage du projet d'évolution des processus internes de travail
• Propose des modèles de marchés à destination des services prescripteurs et des agents du service
• Assure un contrôle interne régulier sur l'exécution des marchés
• Développe l'offre de formation interne auprès des services
• Expertise juridique et appui à l'organisation
• Procède aux contrôles, relectures et validations des pièces de DCE et rapport d'analyses d'offres
• Accompagne les évolutions de pratiques professionnelles du service de la commande publique sur la partie Exécution des contrats
• Vient en appui des services prescripteurs pour l'expression de leurs besoins et le suivi de l'exécution des contrats
• Assure la veille juridique sur les évolutions de la réglementation et de la jurisprudence et en assure la diffusion régulière au sein du service, en lien avec la juriste
• Contribue à l'élaboration du bilan de la commande publique
• Administration fonctionnelle du système d'information métier
• Assure l'administration des outils numériques actuels du service (Marcoweb, XMarchés)
• Conduit les projets associés à la mise à jour et à l'interfaçage avec le logiciel financier
• Mène le projet de déploiement d'un système d'information Achats

Job description

MISSION :

Il.elle apporte une expertise en matière d'exécution des contrats et a un rôle de facilitateur. Il gère l'administration des outils métiers qui composent le système d'information de la commande publique. Il.elle contribue en lien avec juriste au développement et à la formalisation des process et modèles internes. Il.elle propose et développe l'offre de formation interne.

ACTIVITES

• Accompagnement et sécurisation des processus internes
• Contribue au pilotage du projet d'évolution des processus internes de travail
• Propose des modèles de marchés à destination des services prescripteurs et des agents du service
• Assure un contrôle interne régulier sur l'exécution des marchés
• Développe l'offre de formation interne auprès des services
• Expertise juridique et appui à l'organisation
• Procède aux contrôles, relectures et validations des pièces de DCE et rapport d'analyses d'offres
• Accompagne les évolutions de pratiques professionnelles du service de la commande publique sur la partie Exécution des contrats
• Vient en appui des services prescripteurs pour l'expression de leurs besoins et le suivi de l'exécution des contrats
• Assure la veille juridique sur les évolutions de la réglementation et de la jurisprudence et en assure la diffusion régulière au sein du service, en lien avec la juriste
• Contribue à l'élaboration du bilan de la commande publique
• Administration fonctionnelle du système d'information métier
• Assure l'administration des outils numériques actuels du service (Marcoweb, XMarchés)
• Conduit les projets associés à la mise à jour et à l'interfaçage avec le logiciel financier
• Mène le projet de déploiement d'un système d'information Achats

Référence de l'offre : vumomd3yyr